結婚式の祝辞スピーチを依頼する方法と相手に負担をかけない伝え方
結婚式という人生の節目に、大切な友人や家族に祝辞スピーチを依頼することは、二人の門出を祝福してもらうための素晴らしい方法です。
しかし、いざ依頼するとなると、「誰に頼もうか」「どうやってお願いするのが良いのだろう」と悩む方も多いのではないでしょうか。
また、祝辞は依頼された側にとっても、準備に時間と労力がかかるもの。
相手にできるだけ負担をかけずに、気持ちよく引き受けてもらうためのマナーや伝え方を理解しておくことが大切です。
この記事では、結婚式の祝辞スピーチを依頼する際の具体的な方法から、依頼文例、そして相手への配慮まで、結婚式を控えた新郎新婦が知っておきたい情報を網羅してお届けします。
祝辞スピーチを依頼する相手の選び方と依頼のタイミング
結婚式の祝辞スピーチを誰に依頼するかは、式の印象を左右する重要な要素の一つです。
一般的には、新郎新婦と特に親しい間柄であり、その人柄や二人の関係性をよく理解している方に依頼するのが定番とされています。
例えば、新郎新婦それぞれの恩師、上司、親しい友人などが考えられます。
依頼する相手を選ぶ際には、その方がスピーチが得意かどうか、また、忙しい時期ではないかなども考慮に入れると良いでしょう。
祝辞スピーチの依頼は、結婚式の日程が決まってから、できるだけ早い段階で行うのがマナーです。
一般的には、結婚式の2～3ヶ月前を目安に打診するのが理想的です。
これにより、依頼された側は心の準備やスピーチ原稿の作成に十分な時間を確保できます。
直前になって慌てて依頼するのは、相手に大きな負担をかけてしまうだけでなく、十分な準備ができないまま当日を迎えることになりかねません。
依頼の際は、まず直接会って、または電話で丁寧に意思を伝えましょう。
メールやLINEでの依頼は、カジュアルな印象を与えてしまう可能性もあるため、大切な祝辞のスピーチ依頼には避けた方が無難です。
もし直接会うのが難しい場合は、電話で丁寧に依頼した上で、後日改めて正式な依頼状を送るという形も丁寧です。
依頼する際には、式の概要（日時、場所、披露宴の雰囲気など）も伝え、相手がイメージしやすいように配慮しましょう。
相手に負担をかけない依頼文例と伝え方のポイント
祝辞スピーチの依頼は、相手への感謝と敬意を込めて、丁寧に行うことが何よりも大切です。
ここでは、具体的な依頼文例と、相手に負担をかけないための伝え方のポイントを解説します。
依頼文例は、あくまでも参考として、ご自身の言葉でアレンジして伝えることをおすすめします。
（依頼文例）
「〇〇様（または〇〇さん）、この度は、私達二人の結婚に際し、〇〇様（または〇〇さん）にぜひ祝辞のスピーチをお願いしたく、ご連絡いたしました。
〇〇様（または〇〇さん）には、学生時代から大変お世話になり、いつも温かいご指導をいただきました。
私たちのことを一番よく理解してくださっている〇〇様（または〇〇さん）に、私たちの門出を祝福していただけることが、何よりも心強く、嬉しいことです。
つきましては、誠に恐縮なお願いではございますが、〇月〇日（〇曜日）に開催いたします結婚披露宴にて、祝辞のスピーチをお引き受けいただけないでしょうか。
披露宴は〇時頃より、〇〇（会場名）にて行います。
スピーチのお時間は、〇分程度を予定しております。
ご多忙の折とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。
もし、ご都合が難しいようでしたら、遠慮なくお申し付けください。
まずは、お電話にてご相談させていただければと存じます。
」
このように、依頼する理由や、なぜその方にお願いしたいのかという気持ちを具体的に伝えることが重要です。
また、「ご多忙の折とは存じますが」「ご都合が難しいようでしたら、遠慮なくお申し付けください」といったクッション言葉を添えることで、相手にプレッシャーを与えずに、断る選択肢も示唆することが大切です。
依頼を受けるかどうかの返事を急かすのではなく、相手の都合を最優先に考える姿勢を見せましょう。
もし、スピーチの形式（例えば、新郎側・新婦側どちらのスピーチか、具体的なエピソードを話してほしいかなど）について希望があれば、この段階で伝えておくのも良いでしょう。
ただし、あまり細かく指示しすぎると、相手の自由な表現を妨げてしまう可能性もあるため、あくまでも参考程度に留めるのが賢明です。
スピーチ依頼後のフォローと当日までのサポート
祝辞スピーチの依頼を引き受けていただけたら、その後も丁寧なフォローを心がけましょう。
依頼された側は、スピーチ原稿の作成や、式場への移動、当日の段取りなど、様々なことを考慮する必要があります。
新郎新婦側でできるサポートを積極的に行うことで、相手の負担を軽減し、安心して当日を迎えてもらえるように配慮しましょう。
まず、依頼を受けた後、改めてお礼の気持ちを伝えることが大切です。
そして、スピーチ原稿を作成する上で、新郎新婦について知っておくと役立つ情報があれば、積極的に提供しましょう。
例えば、二人の馴れ初め、お互いの良いところ、共通の趣味、学生時代の思い出、友人や家族とのエピソードなど、スピーチに盛り込んでほしい内容や、逆に触れてほしくない内容があれば、事前に伝えておくのも親切です。
ただし、あまりにも多くの情報を与えすぎると、かえって原稿作成の負担になる場合もあるため、相手の意向を確認しながら、必要な情報を提供するようにしましょう。
また、式場の雰囲気や、当日の進行についても、改めて詳しく説明しておくと、相手はより具体的にスピーチのイメージを掴みやすくなります。
当日までのフォローとしては、式場の担当者との連携も重要です。
スピーチの順番や、マイクの準備、控室の案内など、式場側で把握しておくべき事項について、スピーチを依頼した方に事前に伝えておきましょう。
もし、スピーチ原稿の提出が必要な場合があれば、その期日なども明確に伝えておく必要があります。
また、当日、スピーチをされる方がリラックスして臨めるように、控室の案内や、飲み物の準備などもしておくと良いでしょう。
万が一、当日に急な変更が生じた場合でも、迅速かつ丁寧に対応できるよう、常に連絡が取れる体制を整えておくことも大切です。
スピーチが終わった後には、もちろん、心からの感謝の言葉を伝えることを忘れずに。
二次会への招待や、後日改めてお礼の品を贈るなど、感謝の気持ちを形にするのも良いでしょう。
これらのフォローは、相手への敬意を示すだけでなく、結婚式全体の円滑な進行にも繋がります。
まとめ
結婚式の祝辞スピーチは、新郎新婦の門出を祝福する大切なセレモニーであり、その依頼は慎重かつ丁寧に行う必要があります。
誰に依頼するか、いつ依頼するか、そしてどのように依頼するかという点は、式の雰囲気を左右する重要な要素です。
依頼する相手には、新郎新婦との関係性が深く、温かい祝福の言葉を贈ってくれる方を選ぶのが一般的です。
依頼のタイミングは、結婚式の2～3ヶ月前を目安に、直接会うか電話で丁寧に意思を伝えるのがマナーです。
依頼文例を参考に、なぜその方にお願いしたいのかという気持ちを具体的に伝え、相手の都合を最優先に考える姿勢を示すことが大切です。
依頼を受けた後も、スピーチ原稿作成に役立つ情報を提供したり、当日の進行について丁寧に説明したりするなど、相手へのフォローを怠らないことが、負担を軽減し、スムーズな当日を迎えるための鍵となります。
スピーチが終わった後には、心からの感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。
これらの点を踏まえ、大切な方へ感謝の気持ちを込めて祝辞スピーチを依頼し、素晴らしい結婚式を迎えましょう。
