結婚式の高齢ゲストや体が不自由な方への配慮ポイントとバリアフリー式場選びのコツ
結婚式は、新郎新婦はもちろん、ご両親や親族、友人など、多くの大切な方々が集まる特別な日です。
しかし、参列者の中には、高齢の方や、体の不自由な方、小さなお子様連れの方など、様々な事情で配慮が必要なゲストもいらっしゃるかもしれません。
せっかくのお祝いの席で、誰もが安心して心から楽しんでいただけるように、事前の準備と心遣いが大切です。
特に、高齢のゲストや体が不自由な方への配慮は、式場選びの段階から意識しておくことで、当日、より快適に過ごしていただけるでしょう。
この記事では、結婚式の高齢ゲストや体が不自由な方への配慮ポイントと、バリアフリーな式場選びのコツについて、詳しくご紹介します。
高齢・体の不自由なゲストが快適に過ごせる結婚式にするための配慮
結婚式は、新郎新婦にとって一生に一度の晴れ舞台ですが、参列してくださる方々にとっても、お祝いの気持ちを共有できる大切な機会です。
特に、高齢のご親族や、体の不自由なご友人がいらっしゃる場合、その方々が安心して、そして最大限に結婚式を楽しめるような配慮は、新郎新婦やご家族の温かい気持ちを示すことにも繋がります。
式場選びの段階から、そして当日の運営において、どのような点に注意すれば良いのか、具体的なポイントを見ていきましょう。
移動と会場内の快適性を最優先に考える
結婚式当日は、移動や会場内での過ごしやすさが、ゲストの満足度に大きく影響します。
特に、高齢の方や体の不自由な方にとって、会場までのアクセスや、会場内での移動、そして長時間座っていることによる負担は無視できません。
これらの点を考慮した会場選びや、当日の工夫が、ゲストの安心感に繋がります。
アクセスと駐車場、送迎の充実度を確認する
まず、式場までのアクセスは非常に重要です。
公共交通機関を利用する場合、最寄り駅からの距離や、道中に坂道や段差がないかなどを事前に確認しておきましょう。
もし、駅から距離がある場合や、公共交通機関の利用が難しい場合は、式場がシャトルバスや送迎サービスを用意しているかどうかが大きなポイントになります。
特に、高齢のゲストや体の不自由なゲストが多い場合は、定期的な送迎や、予約制での個別送迎が可能かどうかも確認しておくと安心です。
また、自家用車で来られるゲストのために、十分な駐車スペースが確保されているか、そしてその駐車場から会場までの距離や、段差の有無も確認しておきましょう。
車椅子をご利用の方のために、優先駐車場が用意されているか、また、会場入口までのスロープ設置なども確認しておきたい点です。
私自身の経験として、以前参列した結婚式では、最寄り駅から式場まで徒歩15分ほどかかり、さらに途中から坂道が続きました。
高齢の祖母は、夫に付き添ってもらいながらも、かなり疲れてしまっていました。
式場側で、駅からの送迎バスを増便するなどの配慮があれば、もっと快適に過ごせたのではないかと感じたことがあります。
会場内の移動経路と設備を確認する
式場に到着した後も、会場内での移動がスムーズであることは重要です。
段差が少なく、車椅子でも通りやすい通路幅が確保されているかを確認しましょう。
特に、披露宴会場、お手洗い、親族控室、写真室など、ゲストが移動する可能性のある場所は、念入りにチェックが必要です。
お手洗いに関しても、車椅子対応のお手洗いが十分な数設置されているか、そして、手すりが設置されているか、広さが十分かなどを確認しておきましょう。
また、お手洗いが披露宴会場から遠すぎると、移動が負担になることもあります。
さらに、エレベーターの有無と、その利用しやすさも確認しておきましょう。
階段しかない場合や、エレベーターが狭くて車椅子が入りにくい場合は、移動が困難になる可能性があります。
結婚式当日は、長時間座っていることが負担になるゲストもいらっしゃいます。
椅子にクッション性があるか、座面の高さが適切かなども、可能であれば確認しておくと良いでしょう。
また、長時間同じ姿勢でいるのが辛い方のために、会場内に一時的に休憩できるスペース（ソファ席など）があるかどうかも、式場に確認してみる価値があります。
食事や飲み物、休憩スペースへの配慮
結婚式でのおもてなしの要となるのが、食事や飲み物、そしてリラックスできる休憩スペースです。
高齢のゲストや体の不自由なゲストの体調や好みに合わせた配慮は、満足度を大きく左右します。
食事内容の調整とアレルギー対応
結婚式のコース料理は、一般的に豪華でボリュームがありますが、高齢のゲストには量が多すぎたり、消化しにくい食材が含まれていたりすることもあります。
事前に、料理内容の変更や、量を少なめに調整してもらえるか、また、柔らかく調理してもらえるかなどを式場に相談しておきましょう。
例えば、お肉を柔らかく煮込んだものに変えたり、ご飯の量を調整したりといった対応は、比較的容易にしてもらえる場合が多いです。
また、アレルギー対応はもちろんのこと、持病などで食事制限があるゲスト（例えば、塩分制限、糖分制限など）にも、可能な範囲で対応してもらえるか確認しておくと、より安心です。
事前にゲストから、食事に関する希望や制限がないか、さりげなくヒアリングしておくと、スムーズな対応が可能になります。
私自身の経験ですが、祖母は歯が悪く、硬いものが食べられませんでした。
事前に式場に相談したところ、柔らかいお魚料理や、おかゆのようなご飯を用意していただけて、とても喜んでいました。
「無理かな？」と思っても、まずは式場に相談してみることが大切です。
飲み物の種類と提供方法
アルコールが飲めない方や、カフェインを避けたい方のために、ソフトドリンクの種類が豊富であることも重要です。
水やお茶だけでなく、ジュースやノンカフェインの飲み物なども用意しておくと、誰もが好きなものを選べます。
また、飲み物の提供方法も配慮が必要です。
自分で取りに行くスタイルではなく、スタッフがテーブルを回って、ゲストの様子を見ながら「お飲み物はいかがですか？」と声をかけてくれるようなサービスがあると、高齢のゲストや、体調が優れないゲストも安心して利用できます。
特に、喉が渇いたときにすぐに飲み物が頼めない状況は、不快に感じることがあります。
休憩スペースの確保と活用
披露宴の合間や、移動の際に、ゆっくりと休憩できるスペースがあると、ゲストは大変助かります。
椅子だけでなく、可能であればソファ席などがあると、よりリラックスできます。
式場によっては、親族控室や、ウェルカムスペースの一部を、ゲストが自由に出入りできる休憩スペースとして活用できる場合があります。
また、式場によっては、車椅子をご利用のゲストや、足腰の弱いゲストのために、椅子やソファを備えた専用の休憩スペースを用意してくれる場合もあります。
もし、そのようなスペースがない場合でも、披露宴会場の入り口付近や、ロビーなど、比較的静かで落ち着ける場所に、椅子とテーブルをいくつか設置してもらうだけでも、大きな助けになります。
「休憩スペースはありますか？」と具体的に尋ねるだけでなく、「足腰の弱い方が、披露宴の合間に少し休めるような場所はありますか？」といった形で、より具体的に相談してみるのがおすすめです。
スタッフの対応と情報共有
結婚式当日のスムーズな運営は、スタッフのきめ細やかな対応と、関係者間での確実な情報共有にかかっています。
事前に、ゲストの状況を式場スタッフと共有しておくことで、予期せぬトラブルを防ぎ、より快適な結婚式を実現できます。
ゲストの状況を事前に式場に伝える
参列されるゲストの中に、高齢の方、体の不自由な方、小さなお子様連れの方などがいる場合は、事前に式場に伝えておくことが非常に重要です。
具体的には、車椅子をご利用の方、歩行が困難な方、食事制限のある方、アレルギーのある方、妊娠中の方、授乳中の方などを、「参列者リスト」などと合わせて、式場にリストアップして伝えておきましょう。
式場側も、事前に情報を把握していれば、それに合わせた準備（例えば、車椅子対応のお手洗いの案内、席への誘導、食事内容の調整など）をスムーズに行うことができます。
私自身、以前結婚式で、友人が車椅子で参列しました。
事前に式場に伝えていたため、受付から披露宴会場、お手洗いまで、スムーズに案内してもらえ、本人も大変喜んでいました。
「言わなくてもわかるだろう」ではなく、積極的に情報を共有することが、円滑な運営の鍵となります。
スタッフへの具体的な指示と連携
式場スタッフには、「〇〇様（ゲストの名前）は車椅子をご利用なので、〇〇の席までスロープを使ってご案内ください」「〇〇様は足腰が弱いので、お手洗いに近い席をご用意ください」など、具体的な指示を伝えておきましょう。
また、披露宴中に、ゲストの様子を気にかけて、必要であれば声をかけてほしい、といった要望も伝えておくと良いでしょう。
司会者にも、高齢のゲストや、体の不自由なゲストがいることを伝え、進行中に配慮をお願いすることも有効です。
例えば、移動が多いプログラムの際には、「皆様、ごゆっくりお進みください」といったアナウンスを入れたり、写真撮影の際に、移動が難しいゲストのために、席での撮影も可能であることを伝えたりするなど、様々な配慮が考えられます。
担当のウェディングプランナーだけでなく、当日の会場責任者や、各フロアのスタッフにも、事前に情報が共有されているかを確認しておくと、より安心です。
家族や親族との連携
新郎新婦だけでなく、ご両親や親族も、ゲストの状況を把握し、サポートできる体制を整えておくことが大切です。
「〇〇さん（ゲストの名前）は、少し疲れているようなら、休憩スペースへご案内してあげてください」「〇〇さん（ゲストの名前）の飲み物がなくなったら、声をかけてあげてください」といった、具体的な声かけやサポートを、家族や親族にもお願いしておきましょう。
また、当日、ゲストが困っている様子を見かけた際に、すぐに声をかけられるように、誰がどのゲストの近くにいるかを把握しておくことも有効です。
例えば、受付係の親族、会場案内係の親族など、役割分担をしておくことで、よりきめ細やかなサポートが可能になります。
「家族で協力して、ゲスト全員が笑顔で過ごせる一日にしよう」という意識を共有しておくことが、何よりも大切です。
バリアフリーな結婚式場選びのコツ
結婚式場を選ぶ際に、バリアフリーへの配慮を重視することで、高齢のゲストや体の不自由なゲストが、より安心して、そして快適に過ごせる式場を見つけることができます。
式場選びは、結婚式全体の満足度を左右する重要なプロセスです。
ここでは、バリアフリーな式場選びの具体的なコツをご紹介します。
事前の情報収集と見学時のチェックポイント
式場見学は、パンフレットやウェブサイトだけでは分からない、実際の設備や雰囲気を確かめる絶好の機会です。
バリアフリーの観点から、どのような点をチェックすれば良いのか、具体的なポイントを見ていきましょう。
ウェブサイトやパンフレットでの情報確認
まず、式場のウェブサイトやパンフレットで、バリアフリーに関する情報を確認しましょう。
「バリアフリー設備」「ユニバーサルデザイン」「車椅子対応」といったキーワードで検索し、どのような設備が整っているかを確認します。
具体的には、スロープの設置状況、エレベーターの有無、車椅子対応のお手洗いの数や場所、段差の有無などが記載されているかを確認します。
また、敷地内の移動経路（駐車場からエントランス、エントランスから披露宴会場など）について、段差や傾斜がないかなども、写真や説明文から推測できる範囲で確認しておきましょう。
しかし、ウェブサイトの情報だけでは、実際の使いやすさや、細かな配慮までは分かりません。
「バリアフリー対応」と記載があっても、それがどの程度のレベルなのか、実際に確認することが重要です。
式場見学で必ず確認したいポイント
式場見学に訪れた際は、以下の点を重点的に確認しましょう。
* エントランスから披露宴会場までの移動経路：段差は一切ないか、スロープは設置されているか、通路幅は車椅子で十分に通れる広さかなどを、実際に歩いて確認します。
可能であれば、車椅子を借りて試してみるのも良いでしょう。
* エレベーターの有無と広さ：エレベーターがある場合、車椅子がスムーズに乗降できる広さか、操作盤は低い位置にあるかなどを確認します。
* **お手洗い：**車椅子対応のお手洗いの場所、広さ、手すりの設置状況、清潔さなどを確認します。
複数箇所にあるかどうかも重要です。
* **披露宴会場内の席配置：**車椅子をご利用の方が、他のゲストとのコミュニケーションを取りやすい位置に席を配置できるか、また、通路を確保しやすい席配置になっているかなどを確認します。
* 親族控室や待合スペース：これらのスペースも、段差がなく、移動しやすいか、椅子やソファが設置されているかなどを確認します。
* **屋外スペース（ガーデンなど）：**もし、屋外での演出や写真撮影を考えている場合は、屋外への移動経路に段
