結婚式の式場決定直後にやるべきことリストとスケジュール設定の重要ポイント
結婚式の会場が決まった！おめでとうございます！この瞬間は、まさに夢への第一歩を踏み出した喜びでいっぱいですよね。
でも、喜びと同時に「これから一体何をすればいいんだろう？」と、少し戸惑いを感じる方もいらっしゃるかもしれません。
結婚式の準備は、想像以上に多岐にわたります。
特に、式場決定直後は、その後の準備をスムーズに進めるための土台作りが肝心。
ここでしっかり計画を立てておくかどうかが、結婚式当日の満足度を大きく左右すると言っても過言ではありません。
この記事では、式場決定直後にやるべきことを具体的にリストアップし、さらに、成功する結婚式準備のためのスケジュール設定の重要ポイントを、経験豊富なウェディングプランナーならではの視点から詳しく解説します。
これから始まる、わくわくするような結婚準備を、自信を持って進めていくためのお手伝いができれば幸いです。
式場決定直後にやるべきことリスト：理想の結婚式を実現するための最初の一歩
結婚式の会場が決まったら、それはゴールではなく、新たなスタートラインです。
この初期段階でどれだけ計画的に準備を進められるかが、後々の負担を軽減し、理想の結婚式を実現するための鍵となります。
まずは、やるべきことを明確にし、一つずつ丁寧に進めていきましょう。
会場の予約が確定したら、次に考えるべきは「誰を招待するか」です。
これは、披露宴の規模を決定する上で最も重要な要素の一つであり、それに伴って、会場の装飾、引き出物、席次、さらには予算配分にも大きく影響します。
招待客リストの作成は、両家のご両親とも相談しながら、早めに進めるのが鉄則です。
リストアップの際には、親族、友人、職場関係者など、カテゴリー別に整理すると、後々の席次決めもスムーズになります。
また、招待状の発送時期も考慮し、相手に失礼のないよう、十分な余裕をもって作成・送付することが大切です。
次に、結婚式のイメージを具体化していく作業に入ります。
会場の雰囲気やコンセプトが決まったら、それに合わせた装飾、衣裳、演出などを検討し始めましょう。
例えば、ナチュラルな雰囲気の会場を選んだなら、グリーンを多用した装花や、手作りのウェルカムボードなどが似合います。
逆に、クラシックで格式高い会場であれば、華やかな生花や、洗練されたデザインのペーパーアイテムなどがおすすめです。
衣裳についても、会場の雰囲気に合わせて、和装か洋装か、どのようなデザインが良いかなど、早めにイメージを固めておくことで、衣裳選びの迷いを減らすことができます。
この段階で、具体的なイメージを写真や雑誌などで集め、担当のプランナーと共有することで、より的確なアドバイスをもらうことができ、イメージ通りの結婚式に近づけるでしょう。
スケジュール設定の重要ポイント：後悔しない結婚準備のために
結婚式の準備は、想像以上に多くのタスクがあり、それぞれに適切な時期があります。
計画性なく進めてしまうと、直前になって慌ててしまったり、大切なことを決めきれずに後悔したりすることにもなりかねません。
ここでは、後悔しない結婚準備のために、スケジュール設定の重要ポイントを解説します。
まず、結婚式の準備期間全体を俯瞰し、大まかなスケジュールを立てることが不可欠です。
一般的に、結婚式の準備期間は、式場決定から結婚式当日まで、半年から1年程度が目安とされています。
この期間を、大きく「初期（式場決定～半年〜8ヶ月前）」「中期（4ヶ月〜6ヶ月前）」「後期（3ヶ月前〜直前）」といったフェーズに分け、それぞれのフェーズでやるべきことをリストアップしてみましょう。
例えば、初期段階では、招待客リストの作成、衣裳の検討、式場との打ち合わせ、そして、結婚式のテーマやコンセプトの決定などが主になります。
中期に入ると、招待状の作成・発送、引き出物や引菓子の選定、ヘアメイクのリハーサル、写真・ビデオの打ち合わせなどが始まります。
そして、後期は、最終的な装飾の決定、席次表の作成、最終打ち合わせ、そして、当日の流れの確認など、細部を詰めていく作業が中心となります。
このように、段階ごとにやるべきことを明確にすることで、漠然とした不安を解消し、着実に準備を進めることができます。
次に、各タスクの「締め切り」を具体的に設定し、予備日を設けることの重要性を理解しておきましょう。
結婚式の準備には、外部業者とのやり取りや、両家のご両親の意向確認など、自分たちの都合だけでは進められないことが数多くあります。
例えば、衣裳の決定には、試着に時間がかかったり、希望のデザインがすぐに予約できなかったりすることもあります。
また、招待状のデザインや内容の確認、引き出物の選定なども、思っている以上に時間がかかるものです。
これらのタスクに余裕を持たせるため、各タスクの締め切りを、結婚式当日から逆算して設定し、さらに、予期せぬトラブルや遅延に備えて、必ず予備日を設けるようにしましょう。
例えば、招待状の発送は、結婚式当日の3ヶ月前を目標に設定しつつ、デザイン決定の締め切りを4ヶ月前、業者への発注を4ヶ月半前と設定するなど、一つ一つのタスクに「余裕を持った締め切り」を設定することが、心の余裕にも繋がります。
また、両家のご両親への相談や確認も、早めに行うことで、後々の認識のずれを防ぎ、スムーズな進行に繋がります。
結婚式の式場決定直後にやるべきことリストとスケジュール設定の重要ポイント
結婚式の式場決定、本当におめでとうございます！この特別な瞬間を迎えたお二人の喜びは、計り知れないものだと思います。
しかし、同時に「これからどう進めていけばいいんだろう？」という、少しばかりの不安や戸惑いを感じている方もいらっしゃるかもしれませんね。
結婚式準備は、まるで壮大なプロジェクトの始まり。
特に、会場が決まった直後のこの時期こそ、その後の準備をスムーズに進めるための「土台作り」が非常に重要になります。
ここでしっかりと計画を立て、優先順位をつけて進めることができれば、結婚式当日の満足度が格段にアップすること間違いなしです。
この記事では、式場決定直後にやるべきことを具体的にリストアップし、さらに、後悔のない結婚式準備を実現するための「スケジュール設定」の秘訣を、長年の経験を持つウェディングプランナーの視点から、わかりやすく、そして、どこにも書かれていないようなオリジナルの視点も交えながら、じっくりとお伝えしていきます。
この情報が、お二人のわくわくするような結婚準備を、より自信に満ちたものにするための一助となれば幸いです。
結婚式の式場決定直後にやるべきことリスト：理想の結婚式を実現するための確かな第一歩
結婚式の会場が決まったという事実は、まさに夢への扉が開かれた瞬間です。
しかし、これはゴールではなく、むしろ、これから始まる素晴らしい旅の、新たなスタートラインに立ったということ。
この初期段階で、どれだけ計画的かつ、お二人らしい視点を持って準備を進められるかが、後々の結婚式準備の負担を大きく軽減し、そして何よりも、お二人が心から満足できる理想の結婚式を実現するための、何よりも大切な鍵となります。
まずは、やるべきことを明確に把握し、焦らず、一つずつ丁寧に、お二人らしいペースで進めていきましょう。
会場の予約が正式に確定したと同時に、次に考えるべき最も重要なタスクの一つは、「誰を、何名招待するか」という、招待客リストの作成です。
このリストは、披露宴の規模を決定する上で、まさに根幹となる要素であり、その後の、会場の装飾のイメージ、引き出物や引菓子の選定、席次、さらには、結婚式全体の予算配分にまで、実に広範囲にわたる影響を与えます。
招待客リストの作成は、お二人だけで抱え込まず、ぜひ、両家のご両親とも、早い段階でじっくりと相談しながら進めることが、後々の認識のずれを防ぎ、円滑な準備を進める上で、何よりも大切です。
リストアップの際には、親族、友人、職場関係者、恩師など、カテゴリー別に整理してみると、後々の席次決めが格段にスムーズに進みます。
また、招待状の送付時期も、相手の方々への配慮として、十分な余裕をもって作成・送付することが、マナーとして非常に重要です。
例えば、遠方からのゲストがいらっしゃる場合や、ゲストが仕事の都合をつけやすいように、結婚式当日の3ヶ月～4ヶ月前には招待状をお渡しできるよう、逆算してスケジュールを組むことをおすすめします。
会場の予約が確定したら、次は、お二人が思い描く「結婚式のイメージ」を、より具体的に、そして、より鮮明に、形にしていく作業へと移りましょう。
会場の雰囲気や、そこで実現したいコンセプトが決まってきたら、それに合わせた装飾、衣裳、そして、ゲストの心に残るような演出などを、具体的に検討し始める時期です。
例えば、もし、お二人がナチュラルでアットホームな雰囲気の会場を選ばれたのであれば、グリーンをふんだんに使った、温かみのある装花や、お二人らしい手作りのウェルカムボードなどが、会場の雰囲気を一層引き立てるでしょう。
逆に、クラシックで格式高い、重厚感のある会場を選ばれたのであれば、華やかな生花を贅沢に使った装飾や、洗練されたデザインのペーパーアイテムなどが、会場の雰囲気にマッチし、より一層、特別な空間を演出できるはずです。
衣裳についても、会場の雰囲気に合わせて、和装か洋装か、どのようなデザインや色合いが良いかなど、早めにイメージを固めておくことで、衣裳選びの際の迷いや、それに伴う時間的なロスを大幅に減らすことができます。
この段階で、具体的なイメージを、雑誌の切り抜きや、インターネットで見つけた写真など、視覚的な情報として集め、担当のウェディングプランナーと率直に共有することが、非常に重要です。
これにより、プランナーは、お二人のイメージをより正確に理解し、的確なアドバイスや、さらに魅力的な提案をしてくれる可能性が高まります。
結果として、お二人が理想とする結婚式に、より一層近づけることができるでしょう。
スケジュール設定の重要ポイント：後悔しない結婚準備のための「見えない設計図」
結婚式の準備は、想像以上に多岐にわたるタスクの連続です。
それぞれのタスクには、適切な時期があり、それを計画性なく進めてしまうと、直前になって慌ててしまったり、本来ならもっとこだわりたかった部分に、時間や予算をかけきれなかったり、最悪の場合、大切なことを決めきれずに、後々まで後悔してしまうことにもなりかねません。
ここでは、後悔しない結婚準備を実現するために、「スケジュール設定」という、いわば「見えない設計図」とも言える部分の重要ポイントを、どこよりも詳しく、そして、あなたに寄り添うような親しみやすい語り口で解説していきます。
まず、結婚式の準備期間全体を、まるで地図を広げるように、俯瞰して捉え、大まかなスケジュールを立てることが、何よりも不可欠です。
一般的に、結婚式の準備期間は、式場決定から結婚式当日まで、おおよそ半年から1年程度が、平均的な目安とされています。
この期間を、さらに細かく、「初期（式場決定～結婚式まで、おおよそ8ヶ月～1年前）」「中期（4ヶ月～6ヶ月前）」「後期（3ヶ月前～直前）」といった、いくつかのフェーズに分け、それぞれのフェーズで、具体的に「何を」「いつまでに」やるべきなのかを、リストアップしてみましょう。
例えば、初期段階では、先述した招待客リストの作成、衣裳の検討（試着など）、式場との初回打ち合わせ、そして、お二人がどのような結婚式にしたいのか、その「テーマ」や「コンセプト」の決定などが、主なタスクとなります。
中期に入ると、招待状の作成・発送、引き出物や引菓子の選定、ヘアメイクのリハーサル、写真やビデオ撮影の打ち合わせなどが、本格的に始まります。
そして、後期は、会場の装飾の最終決定、席次表の作成、そして、式場との最終打ち合わせ、当日の細かいタイムスケジュールの確認など、まさに、結婚式当日を最高の形で迎えるための、細部を詰めていく作業が中心となります。
このように、段階ごとにやるべきことを明確にすることで、漠然とした不安を解消し、着実に、そして、自信を持って準備を進めることができるようになります。
次に、各タスクに対して、「締め切り」を具体的に設定すること、そして、何よりも、予期せぬ事態に備えて「予備日」を設けることの重要性を、しっかりと理解しておきましょう。
結婚式の準備には、自分たちだけの都合ではどうにもならないことが、驚くほどたくさんあります。
例えば、外部の業者さんとのやり取り、例えば、衣裳店、花屋、写真スタジオ、引き出物業者などとの連携や、両家のご両親の意向確認、場合によっては、招待客への個別の確認など、相手のあることばかりです。
これらのタスクは、自分たちの希望通りに、すぐに進むとは限りません。
例えば、衣裳の決定には、試着に時間がかかったり、お気に入りのデザインが、希望の日程で必ずしも予約できるとは限らなかったりします。
また、招待状のデザインや内容の確認、引き出物や引菓子の選定なども、思っている以上に時間がかかるものです。
これらのタスクに、十分な余裕を持たせるため、各タスクの締め切りを、結婚式当日から逆算して設定し、さらに、「もしもの時」の遅延やトラブルに備えて、必ず、余裕を持った「
