結婚式のウェルカムスペース準備、いつから始める？当日スムーズに飾るための段取り
結婚式という人生の晴れ舞台。
ゲストをお迎えするウェルカムスペースは、二人の個性や感謝の気持ちを伝える大切な空間です。
しかし、「いつから準備を始めればいいの？」「当日、スムーズに飾るにはどうしたらいい？」と、準備のタイミングや当日の流れに不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
ウェルカムスペースの準備は、意外と多くの工程があり、計画的に進めることが成功の鍵となります。
早めに準備を始めることで、焦りや後悔を防ぎ、より理想の空間を創り上げることができるでしょう。
この記事では、ウェルカムスペース準備の最適なタイミングから、当日スムーズに飾り付けるための具体的な流れまで、経験豊富なウェディングプランナーならではの視点で、わかりやすく解説していきます。
あなたらしい、心温まるウェルカムスペースを創り上げるためのヒントが満載ですので、ぜひ最後までお読みください。
ウェルカムスペース準備の開始時期と進め方：逆算思考で余裕を持つ
ウェルカムスペースの準備をいつから始めるべきか悩む新郎新婦様は非常に多いです。
結論から言うと、理想は結婚式の3ヶ月～半年前から、具体的なイメージを固め始めることをおすすめします。
これは、ウェルカムスペースに飾るアイテムの中には、手作りするものや、オーダーメイドで制作してもらうものも含まれるため、十分な制作期間を確保する必要があるからです。
例えば、ウェルカムボードを手作りする場合、デザインを考え、材料を揃え、実際に制作するとなると、数週間から1ヶ月以上かかることも珍しくありません。
また、プロに依頼する場合でも、納期や打ち合わせの時間を考慮すると、早めの相談が肝心です。
具体的に、準備の開始時期を逆算して考えてみましょう。
まず、結婚式の1ヶ月前には、ウェルカムスペースに飾るすべてのアイテムが揃い、配置のシミュレーションができる状態が理想です。
そこから逆算すると、結婚式の2ヶ月前には、アイテムの購入や手作り、外注の依頼は完了している必要があります。
さらに遡って、結婚式の3ヶ月前には、ウェルカムスペース全体のテーマやイメージカラーを決定し、具体的にどのようなアイテムを配置したいのか、リストアップを終えている状態を目指しましょう。
この段階で、「どんな雰囲気の結婚式にしたいか」「ゲストにどんな印象を持ってほしいか」といった、ウェルカムスペースのコンセプトを明確にすることが重要です。
例えば、ナチュラルな雰囲気にしたいのか、ゴージャスな雰囲気にしたいのか、あるいは二人の趣味や思い出を前面に出した、ユニークな空間にしたいのか。
コンセプトが定まれば、それに沿ったアイテム選びがしやすくなります。
また、会場の規定も事前に確認しておきましょう。
会場によっては、持ち込みできるアイテムの種類や数に制限がある場合や、火気厳禁、重量制限などのルールが設けられていることもあります。
これらの情報を把握しておくことで、準備段階での無駄やトラブルを防ぐことができます。
準備の進め方としては、まずは情報収集から始めましょう。
結婚情報誌やSNS、結婚式場のインスタグラムなどを参考に、気になるアイテムや装飾のアイデアをスクラップブックやフォルダにまとめていくのがおすすめです。
その後、会場の装飾担当者やウェディングプランナーに相談し、実現可能な範囲で具体的な計画を立てていきます。
手作りアイテムについては、無理のない範囲で、楽しみながら進めることが大切です。
一人で抱え込まず、パートナーや友人、家族にも協力を仰ぐことで、準備もより楽しく、スムーズに進むでしょう。
結婚式当日のウェルカムスペース飾り付け：スムーズな流れと成功の秘訣
結婚式当日のウェルカムスペースの飾り付けは、限られた時間の中で行うため、事前の準備と当日の段取りが非常に重要になります。
一般的に、結婚式当日の朝、会場の設営時間に合わせて飾り付けを行います。
この時間帯は、新郎新婦様は支度や写真撮影などで忙しくされていることが多いため、誰が、いつ、どこに、何をするのかを明確にしておくことが、スムーズな飾り付けの鍵となります。
まず、前日までにできる限りの準備を済ませておくことが大切です。
例えば、ウェルカムボードや写真立て、装花などは、事前に会場に搬入し、指定の場所に仮置きしておくことで、当日の作業を軽減できます。
また、ゲストをお迎えする順番を考慮し、アイテムの配置案を事前に作成しておくと、当日迷うことなく作業を進めることができます。
配置案は、簡単なスケッチでも構いません。
どこに何を置くか、高低差やバランスなども考慮して書き出しておくと良いでしょう。
当日の飾り付けは、会場のスタッフの方々や、信頼できる友人・家族に協力してもらうのが一般的です。
事前に、**「誰に、どのアイテムの設置をお願いするか」をリストアップし、それぞれの担当者に具体的な指示を伝えておく**ことが重要です。
例えば、「このウェルカムボードは、このイーゼルに立てて、この位置に置いてください」「この写真立ては、この棚の上に、この順番で並べてください」といった具体的な指示です。
可能であれば、飾り付けのイメージ写真を共有しておくと、より正確に伝わります。
また、当日の飾り付けには、予期せぬトラブルがつきものです。
例えば、装花が予定していたものと少し違った、アイテムのサイズがイメージと合わなかった、といったケースです。
そんな時でも慌てないよう、「もしもの時のための予備アイテム」をいくつか用意しておくと安心です。
例えば、予備のクリップやテープ、ハサミ、カッターなどは、すぐに役立ちます。
また、会場のスタッフの方々に、飾り付けの際に何か困ったことがあれば、すぐに相談できる体制を整えておくことも大切です。
飾り付けが完了したら、最後に全体のバランスをチェックしましょう。
遠くから見て、写真写りはどうか、ゲストがどのように見えるかを意識して、微調整を行います。
写真撮影の際に、ウェルカムスペース全体が美しく映るように、細部までこだわりましょう。
私自身の経験として、ある結婚式で、新婦様が手作りされたたくさんのキャンドルを、当日の飾り付けで配置した際、キャンドルの炎が予想以上に揺れてしまい、少し落ち着かない印象になってしまったことがありました。
そこで、会場のスタッフの方と協力し、一部のキャンドルをLEDキャンドルに差し替えることで、安全かつ落ち着いた雰囲気を保つことができました。
このように、当日の状況に応じて臨機応変に対応できる柔軟性も、スムーズな飾り付けには不可欠です。
ゲストの安全にも配慮しつつ、二人の想いが詰まった素敵なウェルカムスペースを完成させてください。
ウェルカムスペース準備の「隠れた落とし穴」とオリジナルの工夫で差をつける
ウェルカムスペースの準備を進める中で、多くの新郎新婦様が見落としがちな「隠れた落とし穴」が存在します。
これらを事前に把握し、オリジナルの工夫を凝らすことで、より印象的で記憶に残る空間を創り上げることができます。
まず、最もよくある落とし穴の一つが、「アイテムの持ち込み料」です。
会場によっては、外部から持ち込んだアイテムに対して、使用料や持ち込み料が発生する場合があります。
特に、ウェルカムボードや装花、引き出物などは、持ち込み料がかかるケースが多いです。
契約前に、会場の持ち込みに関する規定をしっかりと確認し、予算に組み込んでおくことが重要です。
もし持ち込み料が高額になる場合は、会場の提携業者に依頼する方が、結果的に費用を抑えられることもあります。
次に、「アイテムのサイズ感と会場の空間とのバランス」です。
SNSなどで見かけた素敵な装飾をそのまま真似しようとしても、会場の広さや天井の高さによっては、イメージ通りにならないことがあります。
例えば、小さなウェルカムスペースにたくさんのアイテムを詰め込みすぎると、ごちゃごちゃした印象になりかねません。
逆に、広い空間にアイテムが少なすぎると、寂しい印象になってしまうことも。
事前に会場のウェルカムスペースのサイズを把握し、それに合わせたアイテムの量や大きさを検討することが大切です。
可能であれば、会場の下見の際に、実際にアイテムを仮置きしてみるのも良いでしょう。
さらに、「当日の天候や気温による影響」も考慮しておきたいポイントです。
例えば、夏場の結婚式で、屋外にウェルカムスペースを設ける場合、直射日光や暑さで、装花が傷んだり、写真が逆光になったりする可能性があります。
また、冬場であれば、寒さでゲストが長居しにくいことも考えられます。
これらの対策として、屋外の場合は、日陰になる場所を選んだり、涼しい時間帯に飾り付けを済ませたりするなどの工夫が必要です。
屋内の場合でも、冷暖房の効き具合を確認し、快適な空間を保つようにしましょう。
これらの落とし穴を回避した上で、さらにオリジナルの工夫を加えることで、ゲストの心に響くウェルカムスペースを創り上げることができます。
例えば、「二人の馴れ初めを物語るアイテムを配置する」ことです。
初めてデートした場所の写真、お互いにプレゼントした思い出の品、共通の趣味に関するグッズなどを飾ることで、ゲストは二人のストーリーに触れることができ、より親近感を感じてくれるでしょう。
また、「ゲストへの感謝の気持ちを込めたサプライズ」もおすすめです。
例えば、ゲスト一人ひとりに向けたメッセージカードを添えたり、ゲストの名前入りのプチギフトを飾ったりするのも良いでしょう。
さらに、写真撮影スポットとして、フォトブースを設置し、ユニークな小道具を用意するのも、ゲストが楽しめる工夫の一つです。
私自身、ある結婚式で、新婦様が幼い頃から集めていたという、たくさんのキャラクターグッズをウェルカムスペースに飾られたのですが、それがゲストの話題となり、会話のきっかけになっていました。
このように、「二人の個性を反映した、ストーリー性のある装飾」は、ゲストの記憶に深く刻まれるものです。
最後に、ウェルカムスペースの準備は、単にアイテムを飾るだけでなく、「ゲストをもてなす心」を形にするプロセスです。
これらの落とし穴を避け、オリジナルの工夫を凝らすことで、きっとあなたたちらしい、温かく、そして感動的なウェルカムスペースを創り上げることができるはずです。
まとめ
結婚式のウェルカムスペース準備は、結婚式の成功を左右する重要な要素です。
準備の開始時期は、理想としては結婚式の3ヶ月～半年前から、具体的なイメージを固め始めることが大切です。
これは、手作りアイテムやオーダーメイド品に十分な制作期間を確保するため、また、会場との打ち合わせや確認事項をスムーズに進めるためにも不可欠です。
準備の進め方としては、まずコンセプトを明確にし、情報収集を行い、会場の規定を確認しながら、計画的に進めていきましょう。
結婚式当日の飾り付けは、限られた時間の中で行われるため、事前の準備と当日の段取りが成功の鍵となります。
前日までにできる限りの準備を済ませ、誰が、いつ、どこに、何をするのかを明確にしておくことが重要です。
信頼できる友人や家族、会場スタッフと協力し、具体的な指示を伝えながら、スムーズに飾り付けを進めましょう。
予期せぬトラブルに備え、予備アイテムを用意しておくことも安心につながります。
ウェルカムスペース準備における「隠れた落とし穴」としては、アイテムの持ち込み料、アイテムのサイズ感と会場の空間とのバランス、当日の天候や気温による影響などが挙げられます。
これらの点を事前に把握し、会場との綿密な打ち合わせを行うことが大切です。
さらに、二人の馴れ初めを物語るアイテムを配置したり、ゲストへの感謝の気持ちを込めたサプライズを用意したりするなど、オリジナルの工夫を加えることで、ゲストの心に響く、記憶に残るウェルカムスペースを創り上げることができます。
ウェルカムスペースは、ゲストが最初に二人の世界観に触れる場所です。
心を込めて準備を進め、ゲストと共に最高の思い出を創り上げてください。
