結婚式の見学に行く前にやっておくべき下準備で後悔しない！賢く理想の会場を見つける秘訣
結婚式場選びは、一生に一度の晴れ舞台を彩る大切なプロセスです。
多くのカップルが「何から始めればいいの？」と悩むポイントでもあります。
特に、初めて結婚式場の見学に行く前には、しっかりとした下準備をしておくことで、後悔のない会場選びができるだけでなく、限られた時間の中で効率的に理想の会場を見つけることが可能になります。
漠然と見学に行くだけでは、情報過多になったり、本当に大切なポイントを見落としてしまったりする可能性も。
この記事では、結婚式の見学に行く前に「これだけはやっておきたい！」という具体的な下準備について、経験豊富なウェディングプランナーの視点から、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説していきます。
あなただけの特別な一日を最高の形で実現するために、ぜひ参考にしてください。
理想の結婚式を具体的にイメージする：譲れない条件と優先順位の明確化
結婚式場の見学に行く前に、まず何よりも大切なのは、自分たちがどんな結婚式にしたいのかを具体的にイメージすることです。
漠然と「素敵な式がいいな」と思っているだけでは、会場の担当者にも、そして自分たち自身にも、本当に求めているものが伝わりません。
まずは、二人の共通の価値観や、ゲストにどう感じてほしいかなどをじっくり話し合い、理想の結婚式の「核」となる部分を明確にしていきましょう。
二人の結婚式の「テーマ」や「コンセプト」を固める
結婚式には、様々なスタイルがあります。
例えば、アットホームで温かい雰囲気の少人数婚、華やかでゲストをもてなす大人数の披露宴、自然に囲まれたリゾートウェディング、あるいは、二人の趣味や思い出を詰め込んだオリジナリティあふれるテーマウェディングなど。
まずは、どんな雰囲気の結婚式にしたいのか、二人の間で共通のイメージを持つことが重要です。
「こんな装飾がいい」「こんな演出を取り入れたい」といった具体的なイメージがあれば、それに合った会場を見つけやすくなります。
例えば、ナチュラルな雰囲気が好きなら、ガーデン付きの会場や、木目調の内装が美しい会場などが候補に挙がるでしょう。
逆に、ゴージャスで洗練された雰囲気を望むなら、ホテルや専門式場のチャペルやバンケットが適しているかもしれません。
二人が大切にしたい「結婚式のコンセプト」を言語化することが、会場選びの第一歩となります。
ゲストへの配慮と「おもてなし」の要素を洗い出す
結婚式は、新郎新婦だけでなく、来てくださるゲストへの感謝の気持ちを表す場でもあります。
ゲストにどのような「おもてなし」をしたいのか、どのような点に配慮したいのかを具体的に考えてみましょう。
例えば、遠方からのゲストが多い場合は、アクセスの良さや宿泊施設の有無は重要なポイントになります。
また、お子様連れのゲストが多い場合は、キッズスペースの充実度や、授乳室の有無なども確認しておくと良いでしょう。
食事に関しても、アレルギー対応や、苦手な食材への配慮など、ゲスト一人ひとりが快適に過ごせるような工夫を考えることが大切です。
「ゲストが喜んでくれること」を最優先に考える姿勢は、会場選びの際に、意外なほど多くの選択肢を狭めたり、逆に広げたりするきっかけになります。
例えば、料理にこだわりたいのであれば、食材の仕入れに力を入れている会場や、シェフと直接相談できる会場を選ぶといった具体的な行動につながります。
譲れない「絶対条件」と「できれば叶えたい希望」をリストアップする
理想の結婚式をイメージできたら、次に「これだけは譲れない」という絶対条件と、「できれば叶えたい」という希望をリストアップしてみましょう。
例えば、絶対条件として「チャペルでの挙式」「〇〇駅からのアクセスが良いこと」「〇〇名以上の収容人数」などが挙げられます。
一方、希望としては「ガーデンでのデザートビュッフェ」「生演奏の演出」「〇〇という装花」などが考えられます。
このリストを作成することで、会場見学の際に、担当者に具体的に質問すべき項目が明確になり、効率的に情報を収集することができます。
また、希望を優先順位付けしておくことで、複数の会場を比較検討する際に、判断基準がぶれにくくなります。
例えば、「アクセスは最優先だけど、料理のランクは多少妥協できる」といった判断ができるようになります。
このリストは、後述する予算や日程の検討にも大きく影響するため、時間をかけてじっくり作成することをおすすめします。
情報収集と予算・日程のすり合わせ：現実的な結婚式準備の土台作り
理想の結婚式をイメージできたら、次はそれを実現するための現実的な土台作りです。
情報収集をしっかりと行い、予算と日程のすり合わせをすることで、会場選びの方向性がより明確になります。
この段階で、ある程度の現実的なラインを把握しておくことが、後々のトラブルを防ぎ、スムーズな会場決定につながります。
インターネットやSNSを活用した会場リサーチのコツ
昨今、結婚式場の情報収集はインターネットやSNSが主流となっています。
しかし、情報が多すぎて何から手をつけて良いか分からないという声もよく聞かれます。
まずは、「結婚式場 エリア名」「結婚式 人気」「結婚式 〇〇（コンセプト）」といった基本的なキーワードで検索し、気になる会場の公式サイトをいくつかピックアップしましょう。
公式サイトでは、写真や動画で会場の雰囲気を確認できるだけでなく、プランや料金、フェア情報なども得られます。
さらに、InstagramなどのSNSでは、実際に結婚式を挙げたカップルの写真や口コミをチェックできます。
ハッシュタグ検索を活用し、「#〇〇（会場名）」「#〇〇（エリア名）結婚式」「#プレ花嫁」などで検索すると、リアルな情報が見つかりやすいです。
ただし、SNSの情報は個人の主観も含まれるため、鵜呑みにせず、複数の情報を比較検討することが大切です。
また、気になる会場があれば、ブライダルフェアの予約状況なども事前に確認しておくとスムーズです。
結婚式にかかる費用の全体像を把握し、予算の上限を決める
結婚式にかかる費用は、会場のランクや規模、演出内容によって大きく変動します。
まずは、「結婚式 費用相場」「結婚式 初期費用」といったキーワードで情報収集を行い、一般的な結婚式にかかる費用の全体像を把握しましょう。
そして、二人の貯蓄額や、親からの援助の有無なども考慮し、結婚式にかけられる「総予算の上限」を明確に決定します。
この総予算の中から、衣装代、装花代、映像・音響代、写真・ビデオ代、引き出物代、ペーパーアイテム代など、会場費以外にかかる項目についても、おおよその目安を把握しておくと、会場との打ち合わせで無理のないプランを立てやすくなります。
会場によっては、初期見積もりから大きく変動することもあるため、「最終的にどのくらいの金額になりそうか」というシミュレーションを、会場の担当者にも積極的に質問することが重要です。
漠然とした予算感ではなく、具体的な数字で話を進めることで、後々の金銭的な負担を軽減できます。
希望する時期や曜日を絞り込み、予約の空き状況を確認する
結婚式の日程は、会場の予約状況に大きく影響します。
特に、人気のシーズン（春や秋）や、大安などの縁起の良い日、週末などは、予約が埋まりやすい傾向にあります。
そのため、「いつ頃結婚式を挙げたいか」という希望時期や、「平日でも良いのか、週末が良いのか」といった希望曜日を、ある程度絞り込んでおくことが大切です。
希望時期が決まったら、気になる会場の公式サイトや、ブライダルフェアの予約ページで、おおよその空き状況を確認してみましょう。
もし、希望時期の予約が難しい場合でも、会場によっては、平日限定の割引プランがあったり、オフシーズンでも魅力的な特典があったりすることも。
柔軟な視点を持つことで、希望時期にこだわらずとも、理想の会場が見つかる可能性もあります。
また、結婚式場によっては、人気の日程は1年以上前から予約が埋まることも珍しくありません。
早めに情報収集を始め、早めに動くことが、希望通りの日程で結婚式を挙げるための鍵となります。
結婚式場見学で「ここを見て！」現役プランナーが教えるチェックリスト
結婚式場の見学は、まさに理想の結婚式への第一歩。
でも、たくさんの会場を回るうちに、何が良かったのか、何が気になったのか、記憶が混ざってしまうことも少なくありません。
そこで今回は、現役のウェディングプランナーが、結婚式場見学の際に「ここは絶対にチェックしておきたい！」というポイントを、独自の視点から具体的に解説します。
単なる写真やパンフレットだけでは分からない、会場の「リアルな魅力」を見抜くための秘訣を伝授します。
会場の雰囲気と設備：写真だけでは分からない「リアル」を体感する
結婚式場の第一印象は、その会場の雰囲気と、実際に設備を体感することで決まります。
パンフレットやウェブサイトの写真だけでは伝わりきらない、空間の広がりや、素材の質感、照明の具合などを、五感を使って確かめることが大切です。
チャペルや神殿の雰囲気と、挙式スタイルの確認
結婚式のスタイルによって、チャペルや神殿の重要度は大きく変わります。
まずは、自分が希望する挙式スタイルに合った空間があるか、その雰囲気が自分たちのイメージに合っているかをじっくり確認しましょう。
例えば、厳かな雰囲気の教会式を希望するなら、ステンドグラスの美しさや、バージンロードの長さ、音響設備などをチェック。
神前式を希望するなら、神社の格式や、雅楽の生演奏が可能かなども確認しておくと良いでしょう。
また、「写真で見るよりも実際の空間が狭く感じないか」「ゲストが座る席から祭壇までの距離感はどうか」なども、実際に足を運んで確認したいポイントです。
会場によっては、挙式スタイルによって使用できるチャペルや神殿が異なる場合もあるため、事前に確認しておくとスムーズです。
披露宴会場の広さ、装飾、音響・映像設備
披露宴会場は、ゲストが長時間過ごす場所だからこそ、その雰囲気や機能性は非常に重要です。
「招待するゲストの人数に対して、会場の広さは十分か」「窮屈に感じないか、逆に広すぎて寂しい印象にならないか」などを、実際の席配置をイメージしながら確認しましょう。
また、会場の装飾についても、壁の色や素材、天井の高さ、照明の具合など、写真では伝わりにくい部分をチェック。
「自分たちのイメージする装花や装飾が映える会場か」という視点も大切です。
さらに、音響や映像設備についても、マイクの数や音質の確認、プロジェクターのスクリーンサイズや明るさ、DVDプレイヤーの有無などを確認しておきましょう。
特に、映像演出を多く取り入れたい場合は、「映像が綺麗に映るか」「音響との連携はスムーズか」などを、可能であれば実際にデモンストレーションしてもらうと安心です。
控え室や親族控室、化粧室などの設備と快適性
意外と見落としがちですが、ゲストが快適に過ごすためには、控え室や化粧室などの設備も重要です。
新郎新婦の控え室は、「広さ、清潔さ、鏡の大きさ、アメニティの充実度」などを確認しましょう。
親族控室は、「ゆったりとくつろげるスペースがあるか」「飲み物などのサービスはあるか」なども確認しておくと、親族も喜んでくれるはずです。
また、女性ゲストが気になる化粧室は、「清潔感があるか、個数は十分か、パウダースペースはあるか」などもチェックしておくと良いでしょう。
会場によっては、授乳室やおむつ交換台の設備がある場合もあり、小さなお子様連れのゲストがいる場合は、特に重要なポイントとなります。
「ゲストが気持ちよく過ごせるための配慮がされているか」という視点で会場全体をチェックすることが大切です。
料理とサービス：おもてなしの要となる部分を徹底チェック
結婚式でゲストが最も楽しみにしていることの一つが、料理です。
そして、その料理を最大限に引き立てるのが、会場のサービスです。
ここでは、料理とサービスに関する、見学時にチェックすべきポイントを詳しく解説します。
試食会やコースメニューの内容、アレルギー対応について
結婚式場の見学において、料理の試食は非常に重要な体験です。
多くの会場では、ブライダルフェアの一環として試食会が開催されています。
試食会では、実際の披露宴で提供されるコース料理の一部を味わうことができます。
「味付けは自分たちの好みか」「食材の質はどうか」「見た目の美しさはどうか」などを、じっくりと吟味しましょう。
また、コースメニューの内容も、事前に確認しておきたいポイントです。
旬の食材を取り入れているか、オリジナリティのあるメニューがあるかなどもチェックしておくと良いでしょう。
さらに、ゲストの中にアレルギーを持つ方がいる場合は、「アレルギー対応は可能か、どのような対応をしてくれるのか」**を具体的に確認しておくことが必須です。
会場によっては、アレルギー対応の特別メニューを用意してくれたり、シェフが個別に相談に乗ってくれたりする場合もあります。
ドリンクの種類と、フリードリンクの範囲
披露宴でのドリンクは、ゲストの満足度に直結する要素の一つです。
「どのような種類のドリンクが用意されているか」「ソフトドリンクの種類は豊富か」**などを確認しましょう。
特に、アルコールを飲むゲストが多い場合は、ビール、ワイン、日本酒、焼酎、カクテルなど、幅広い種類のドリンクが用意されていると喜ばれます。
また、**「フリードリンクの範囲はどこまでか」**という
