結婚式の予約前にやるべき5つの確認（保存版）
結婚式という人生の大きな節目。
夢と希望に胸を膨らませ、いざ式場探しを始めようとしたものの、「何から手をつければいいの？」「本当にこの式場で大丈夫？」と、不安や疑問が次々と湧いてくるものです。
せっかくの晴れ舞台だからこそ、後悔はしたくないですよね。
この記事では、結婚式の予約前に「これだけは確認しておきたい！」という5つの重要なポイントを、経験者だからこそ語れるリアルなアドバイスと共にご紹介します。
あなたの大切な一日を最高の思い出にするために、ぜひ最後までお読みください。
理想の結婚式を実現するための会場選びの秘訣
結婚式の予約は、まさに理想の結婚式への第一歩。
しかし、数ある式場の中から自分たちにぴったりの場所を見つけるのは至難の業です。
ここでは、後々「こんなはずじゃなかった…」と後悔しないための、会場選びの際に絶対に押さえておくべきポイントを詳しく解説します。
予算と希望のバランスを徹底的に見極める
結婚式にかかる費用は、想像以上に多岐にわたります。
まず、二人の貯蓄、親からの援助などを考慮し、現実的な総予算を明確に設定することが何よりも大切です。
この予算設定が曖昧なまま式場見学に進むと、後々「思ったより高かった」という事態になりかねません。
例えば、あるカップルは、当初「料理にこだわりたい」という希望が強く、予算を少しオーバーしても良いと考えていました。
しかし、見学した式場は、料理のクオリティは高かったものの、装飾や衣装、演出など、他の項目で追加料金が発生しやすく、最終的な見積もりは当初の予算を大幅に超えてしまったのです。
そこで彼らは、一度冷静になり、「譲れないポイント」と「妥協できるポイント」をリストアップし、それぞれの項目にかける費用配分を見直しました。
結果として、料理へのこだわりは維持しつつ、装飾はシンプルにするなど、予算内で満足度の高い式場を見つけることができました。
また、見積もりを取る際には、「基本料金に含まれるもの」と「オプション料金」を細かく確認しましょう。
特に、料理のコース内容、ドリンクの種類、音響・照明設備の使用料、控室の利用時間、介添え料などは、見積もりによって大きく差が出やすい部分です。
担当者には遠慮なく質問し、不明な点はその場で解消することが重要です。
後から「こんなはずじゃなかった」とならないためにも、「この項目はいくらまでなら出せるか」という自分たちの基準を設けておくと、冷静に判断しやすくなります。
アクセスの良さとゲストの満足度を考慮する
結婚式は、新郎新婦だけでなく、ゲストにとっても特別な一日です。
だからこそ、ゲストが快適に過ごせるかという視点も、会場選びにおいては非常に重要です。
特に、遠方からのゲストが多い場合や、高齢の親族がいらっしゃる場合は、アクセスの良さが会場選びの決め手となることも少なくありません。
例えば、都心から離れた自然豊かなリゾート地に憧れを抱いていたカップルがいました。
しかし、その会場は最寄りの駅から距離があり、シャトルバスの運行本数も限られていました。
ゲストの多くが公共交通機関を利用することを考えると、移動の負担が大きいと判断し、断念。
最終的には、駅からのアクセスが良く、送迎バスのサービスも充実している、都心近郊の式場を選びました。
結果として、ゲストからは「移動が楽で助かった」という声が多く聞かれ、新郎新婦も安心してゲストを迎え入れることができたそうです。
また、会場の設備面も、ゲストの満足度に直結します。
十分な数の待合室や控室があるか、バリアフリー対応はされているか、授乳室やおむつ交換台などの設備は整っているかなども、事前に確認しておくと良いでしょう。
特に、小さなお子様連れのゲストや、足腰の弱いご高齢のゲストがいらっしゃる場合は、これらの設備が充実していると、ゲストがよりリラックスして過ごすことができます。
さらに、宿泊施設の手配についても確認しておきましょう。
遠方からのゲストのために、会場提携のホテルや近隣の宿泊施設の情報を提供してもらえると、ゲストも安心して宿泊先を決められます。
会場のスタッフに「遠方からのゲストが多いのですが、宿泊施設の手配について何かご案内はありますか？」と尋ねてみましょう。
契約前に確認すべき、見落としがちな重要事項
結婚式の予約は、会場が決まればそれで終わりではありません。
契約書にサインする前に、いくつかの重要なポイントをしっかりと確認する必要があります。
ここでは、後々トラブルにならないために、見落としがちな重要事項を具体的に解説します。
キャンセルポリシーと日程変更の条件を熟知する
結婚式は、人生の一大イベント。
しかし、予期せぬ事態でキャンセルや日程変更を余儀なくされる可能性もゼロではありません。
そのため、契約前に必ず、会場のキャンセルポリシーと日程変更の条件を隅々まで確認し、理解しておくことが不可欠です。
例えば、あるカップルは、予約した式場のキャンセルポリシーを十分に確認せず、契約を進めてしまいました。
その後、親族の急病により、やむを得ず結婚式を延期することになったのですが、「挙式予定日の〇日前以降のキャンセル・日程変更には、〇〇％のキャンセル料が発生する」という規約があったのです。
彼らは、そのキャンセル料の高さに驚き、大きな負担となってしまいました。
キャンセル料は、会場の規模や時期、予約からの日数によって大きく異なります。
一般的に、挙式日が近づくほど高額になる傾向があります。
また、日程変更の場合でも、キャンセル料と同額、あるいはそれに近い費用が発生するケースもあります。
担当者には、「万が一、日程変更やキャンセルが必要になった場合、どのような費用が発生しますか？」と具体的に質問し、「キャンセル料が発生するまでの期日」「日程変更が可能な場合、追加料金は発生するか」などを明確に確認しましょう。
可能であれば、これらの規約を記した書面を提示してもらうと安心です。
また、「天災や感染症の拡大など、不可抗力によるキャンセル・日程変更の場合の特例」についても確認しておくと、より安心です。
近年、新型コロナウイルスの影響で、多くのカップルが結婚式の延期や中止を余儀なくされました。
このような状況下での対応について、事前に会場のポリシーを確認しておくことは、万が一の事態に備える上で非常に重要です。
持ち込み料の有無と適用範囲を把握する
結婚式では、装花、引き出物、ウェディングドレス、カメラマンなど、様々なアイテムやサービスを持ち込みたいと考えるカップルもいるでしょう。
しかし、会場によっては、持ち込みに対して「持ち込み料」が発生する場合があります。
この持ち込み料について、事前にしっかりと確認しておかないと、後々予算オーバーの原因となることがあります。
例えば、あるカップルは、お気に入りのドレスショップで運命の一着を見つけ、そのドレスを持ち込みたいと考えていました。
しかし、会場の担当者に確認したところ、「ドレスの持ち込みには、1点あたり〇〇円の持ち込み料が発生します」と言われ、予算を大幅に圧迫することに。
結局、会場指定のドレスにすることにしたのですが、当初の希望とは異なるため、少し残念な思いをしたそうです。
持ち込み料は、会場が提携している業者との関係や、自社で提供するサービスの収益確保のために設定されていることが多いです。
「装花」「引き出物」「ウェディングケーキ」「カメラマン」「ビデオ撮影」「ヘアメイク」「衣装」など、持ち込みたいと考えているアイテムやサービスについて、それぞれ持ち込み料が発生するのか、発生する場合の金額はいくらなのかを、具体的に確認しましょう。
また、「持ち込み料がかからないアイテム」や「特定の条件下でのみ持ち込み料が免除される」といったケースもあります。
例えば、「特定のブランドの引き出物のみ持ち込み料無料」といった特典がある場合もあります。
担当者には、「〇〇（アイテム名）を持ち込みたいのですが、持ち込み料はかかりますか？」と具体的に質問し、「持ち込み料の有無だけでなく、もし発生する場合の金額、そして免除される条件なども含めて教えてください」と、詳しく確認することが大切です。
当日まで後悔しないための、会場とのコミュニケーション術
結婚式の予約は、会場との長いお付き合いの始まりでもあります。
スムーズで円滑なコミュニケーションを築くことが、理想の結婚式を実現するための鍵となります。
ここでは、会場スタッフとの良好な関係を築き、後悔のない結婚式を迎えるためのコミュニケーション術をご紹介します。
担当者との相性を見極め、信頼関係を築く
結婚式という特別な一日を創り上げていく上で、担当者との相性は非常に重要です。
担当者は、あなたの希望を理解し、それを形にしてくれるパートナーのような存在。
だからこそ、「この担当者になら、安心して任せられる」と思えるかどうか、という視点も大切にしましょう。
見学の際に、担当者の説明の仕方、質問への対応、こちらの要望に対する理解度などを注意深く観察してみてください。
例えば、こちらの話をしっかり聞いてくれるか、専門用語ばかりでなく分かりやすく説明してくれるか、こちらの要望に対して「できません」とすぐに言うのではなく、「このようにすれば可能かもしれません」といった代替案を提案してくれるか、などが判断のポイントになります。
あるカップルは、見学に行った複数の式場で、それぞれ担当者と話をする機会がありました。
一人の担当者は、こちらの話を遮り、一方的に自社のサービスを押し付けるような話し方でした。
一方、別の担当者は、二人の話に耳を傾け、一つ一つの質問に丁寧に答えてくれ、二人の理想とする結婚式のイメージを共有しようと努力してくれました。
結果として、後者の担当者がいる式場に決め、結婚式当日まで、常に二人をサポートしてくれる安心感を得られたそうです。
もし、担当者との相性に不安を感じる場合は、「担当者の変更は可能ですか？」と相談してみるのも一つの方法です。
会場側も、顧客満足度を最優先に考えているはずなので、柔軟に対応してくれる可能性もあります。
疑問や不安は「その場で」「遠慮なく」質問する習慣をつける
結婚式の準備を進める中で、疑問や不安が生じるのは当然のことです。
しかし、「こんなことを聞いたら失礼かな」「今さらこんなこと聞けないな」と、疑問や不安を抱えたままにしてしまうのは、後々大きな後悔につながる可能性があります。
結婚式場とのやり取りにおいて、最も大切なのは「遠慮なく質問する」という姿勢です。
担当者は、プロフェッショナルとして、様々な疑問や不安に対して的確なアドバイスをしてくれます。
「この項目について、もう少し詳しく教えていただけますか？」「〇〇という状況になった場合、どのように対応していただけますか？」など、どんな些細なことでも、疑問に思ったことはその場で質問しましょう。
例えば、見積もり内容について、ある項目が当初の想定よりも高かったとします。
その場合、「この〇〇という項目は、なぜこの金額になっているのですか？」「もっと抑える方法はありますか？」と具体的に質問することで、担当者から詳細な説明を受けることができます。
もしかしたら、その項目は必須ではなく、他の選択肢があるかもしれませんし、会場のサービス内容について理解を深めるきっかけになることもあります。
また、「言った、言わない」のトラブルを防ぐためにも、重要な決定事項や確認した内容は、メールなどで記録に残しておくことをお勧めします。
口頭での確認だけでなく、書面で残しておくことで、後々の認識のずれを防ぐことができます。
まとめ
結婚式の予約は、二人の新しい門出を祝うための大切なステップです。
しかし、その予約の段階で、しっかりと確認しておくべきことが数多く存在します。
今回ご紹介した「予算と希望のバランスの見極め」「アクセスの良さとゲストへの配慮」「キャンセルポリシーと日程変更の条件の熟知」「持ち込み料の有無と適用範囲の把握」「担当者との相性と信頼関係の構築」といった5つのポイントは、いずれも後々後悔しないための、非常に重要な確認事項です。
これらのポイントをしっかりと押さえることで、あなたたちの理想とする結婚式を、後悔なく、そして安心して実現することができるはずです。
結婚式場とのコミュニケーションを大切にし、疑問や不安は遠慮なく質問することで、担当者との信頼関係を築き、最高のチームで結婚式を創り上げていきましょう。
この記事が、あなたの結婚式準備の一助となれば幸いです。
