返信時に添える結婚式招待状メッセージの書き方とポイント

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2025年4月22日

結婚式の招待状を受け取ったとき、喜びと同時に「どうやって返信すればいいんだろう？」と少し戸惑う方もいらっしゃるかもしれませんね。
特に返信時に添える結婚式招待状メッセージは、お祝いの気持ちを伝える大切な機会です。
形式的な返信だけでなく、心を込めたメッセージを添えることで、新郎新婦への祝福の気持ちがより深く伝わります。
この記事では、結婚式招待状の返信メッセージを失礼なく、そして温かく伝えるための書き方とポイントを、具体的なマナーや例文を交えながら詳しくご紹介します。
これから返信はがきを書こうとしている方はもちろん、「マナーに自信がないな」と感じている方も、ぜひ参考にしてみてください。

結婚式招待状の返信、基本マナーと書き方の流れ

結婚式の招待状が手元に届いたら、まずは内容をじっくり確認しましょう。
差出人はもちろん、日時や場所、返信期日など、大切な情報が詰まっています。
返信はがきは、その招待に対するあなたの意思表示であり、新郎新婦が準備を進める上で非常に重要なものです。
受け取ったらできるだけ早く、遅くとも返信期日の1週間前までには投函するのが一般的なマナーとされています。
すぐに返信することで、新郎新婦はゲストの人数を早めに把握でき、その後の準備をスムーズに進めることができます。
ただし、すぐに返信するあまり、内容をよく確認せずに書いてしまったり、後から予定が変わってしまったりすることのないよう、一度落ち着いてから丁寧に向き合う時間を作ることも大切です。

返信はがき、いつまでにどうやって出す？表面の正しい書き方

返信はがきを受け取ったら、まずは表面の宛名を確認します。
多くの場合、「〇〇行」「〇〇宛」と印刷されていますね。
この「行」や「宛」は、相手への敬意を示すために二重線で消すのが正しいマナーです。
縦書きの場合は縦の二重線、横書きの場合は横の二重線で消しましょう。
線の引き方としては、定規を使って丁寧に引くと、より美しく仕上がります。
そして、その下に「様」と書き加えます。
もし夫婦連名で招待されている場合は、お二人それぞれの氏名の下に「様」をつけましょう。
宛名を書く際は、黒または濃い青のインクの筆記具を使用するのが一般的です。
鉛筆や消せるボールペンは避けましょう。
投函する際は、ポストに直接投函しても構いませんが、郵便局の窓口に持って行くと、切手の貼り方や投函方法に不安がある場合でも安心です。
返信期日が近い場合は、窓口で期日内に届くか確認してみるのも良いでしょう。

裏面の「ご出席」「ご欠席」とメッセージ欄の基本ルール

返信はがきの裏面には、「ご出席」「ご欠席」を選ぶ項目と、氏名、住所、メッセージなどを記入する欄があります。
まず、「ご出席」または「ご欠席」のどちらかに〇をつけます。
このとき、「ご」や「御」といった相手への敬称は二重線で消すのがマナーです。
「ご出席」に〇をする場合は「ご欠席」を二重線で消し、「ご出席」の「ご」を二重線で消します。
「ご欠席」に〇をする場合も同様に「ご出席」を二重線で消し、「ご欠席」の「ご」を二重線で消します。
さらに、自分の名前を書く際にも「ご芳名」や「ご住所」の「ご芳」や「ご」を二重線で消し、その横や下に自分の氏名と住所を記入します。
メッセージ欄には、新郎新婦へのお祝いの言葉や、結婚式を楽しみにしている気持ちなどを記入します。
このメッセージが、返信はがきにあなたの温かさを加える大切な部分です。
マナーを守りつつ、心を込めた言葉を選んで記入することが何よりも大切です。

心を込めてお祝いを伝えるメッセージ例文（出席の場合）

結婚式に出席する場合、返信はがきにはお祝いの気持ちと、出席できる喜びを伝えるメッセージを添えましょう。
メッセージを書く際に最も大切なのは、新郎新婦への心からの祝福の気持ちを伝えることです。
定型文だけでなく、あなた自身の言葉で書くことで、よりパーソナルで温かいメッセージになります。
例えば、新郎新婦との思い出に触れたり、二人の結婚をどれだけ喜んでいるかを伝えたりするのも良いでしょう。
メッセージの長さは、はがきのメッセージ欄に収まる範囲であれば特に決まりはありませんが、あまり長すぎると読みにくくなってしまうこともあります。
簡潔に、でもしっかりと気持ちが伝わるようにまとめましょう。

関係性別（友人・職場・親族）のメッセージ例文とポイント

メッセージの内容は、新郎新婦との関係性によって少し調整すると、より気持ちが伝わりやすくなります。

親しい友人へ送る場合は、少しくだけた表現を使っても構いませんが、丁寧な言葉遣いを基本としつつ、二人の馴れ初めやこれまでの関係性に触れると良いでしょう。
「〇〇と△△の結婚、本当に嬉しいよ！二人の幸せをずっと願っていたから、自分のことのように喜んでいます。
当日は綺麗な花嫁姿（または凛々しい花婿姿）を見られるのが今から待ちきれないよ！末永くお幸せにね。
」のように、親しみやすさと心からの祝福を伝えるのがポイントです。

職場の同僚や上司へ送る場合は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
「この度はご結婚誠におめでとうございます。
△△さんの晴れ姿を拝見できること、今からとても楽しみにしております。
末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。
」のように、失礼のないように、簡潔にお祝いの気持ちと結婚式を楽しみにしている気持ちを伝えるのが一般的です。
上司の場合は、さらに敬意を込めた言葉を選ぶと良いでしょう。

親族へ送る場合は、家族としての温かい祝福の気持ちを伝えましょう。
「この度は誠におめでとうございます。
〇〇さんが素敵な伴侶と巡り合われたこと、親族一同大変喜んでおります。
当日はお二人の門出を心してお祝いさせていただきます。
どうぞ末永くお幸せに。
」のように、家族が増える喜びや、今後の幸せを願う気持ちを伝えるのがポイントです。

どの関係性の場合も、「おめでとう」という祝福の気持ちを最初にしっかりと伝えることが大切です。

アレルギーや特別な配慮をお願いする場合のメッセージ

結婚式に出席するにあたり、食事のアレルギーや、妊娠中、小さなお子さん連れなど、特別な配慮をお願いしたい場合があります。
このような場合も、返信はがきにメッセージを添えて伝えるのが良いでしょう。
メッセージ欄に、お祝いの言葉に続けて丁寧に伝えるのがマナーです。
「この度は誠におめでとうございます。
大変恐縮なのですが、〇〇（具体的な食材）にアレルギーがございます。
もし可能でしたらご配慮いただけますと幸いです。
」のように、まずは祝福の言葉を述べ、その後に配慮をお願いしたい旨を簡潔に伝えます。

お子さん連れの場合も、「当日は子供（年齢）も一緒に列席させていただきます。
何かご配慮いただけますと幸いです。
」のように伝えます。
配慮はあくまで「お願い」であり、相手への負担にならないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
「大変お手数をおかけいたしますが」「もし可能でしたら」といったクッション言葉を入れると、より丁寧な印象になります。
具体的な配慮事項を伝えておくことで、新郎新婦や式場側も準備がしやすくなり、当日を安心して迎えることができます。

やむを得ず欠席する場合の失礼にならないメッセージ

結婚式の招待を受けたものの、どうしても都合がつかず欠席しなければならない場合もありますね。
その場合も、返信はがきで丁寧に欠席の意思を伝える必要があります。
欠席の連絡は、新郎新婦にとって残念な知らせではありますが、マナーを守って誠意をもって伝えれば、失礼にあたることはありません。
大切なのは、お祝いの気持ちは変わらないこと、そして欠席せざるを得ない状況に対する残念な気持ちをしっかりと伝えることです。
返信期日を守ることは、出席する場合と同様に非常に重要です。
欠席の場合も、できるだけ早く返信するように心がけましょう。

欠席理由を丁寧に伝えるメッセージの書き方と例文

欠席する場合、返信はがきには「ご欠席」に〇をつけ、「ご出席」は二重線で消します。
メッセージ欄には、お祝いの言葉とともに、欠席する旨と理由を丁寧に記します。
欠席理由を具体的に書くかどうかは、新郎新婦との関係性や、理由の内容によります。
一般的には、「やむを得ない事情により」「あいにく都合がつかず」などと具体的に触れずに濁すのがマナーとされています。
特に、慶事である結婚式に水を差すような理由（不幸事など）は伏せるのが一般的です。

例文としては、「この度はご結婚誠におめでとうございます。
お招きいただき大変光栄なのですが、あいにくやむを得ない事情により欠席させていただきます。
お二人の晴れ姿を拝見できず、残念でなりません。
〇〇さんの末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。
」のように、お祝いの気持ちと、出席できないことへの残念な気持ちを丁寧に伝えることが大切です。
理由を濁す場合でも、相手に心配をかけないように、ポジティブな言葉で締めくくりましょう。
もし、具体的な理由を伝える必要がある場合は、新郎新婦に直接電話やメールで連絡し、改めてはがきで返信する形をとる方が、より丁寧な印象を与えられます。

欠席連絡後のフォローと配慮について

返信はがきで欠席の連絡をした後も、新郎新婦へのフォローは大切です。
特に親しい間柄であれば、改めて電話やメールで「はがきを送ったよ。
本当に残念だけど、結婚式には行けなくなってしまってごめんね」と伝えることで、より気持ちが伝わります。
また、結婚式当日や後日、改めてお祝いを贈ることを検討しましょう。
欠席する場合でも、お祝いの気持ちを形にして伝えることは非常に重要です。
ご祝儀やプレゼントは、結婚式の1週間前まで、または結婚式の後1ヶ月以内を目安に贈るのが一般的です。
金額の目安は、本来出席した場合に包む予定だった金額の3分の1から半分程度が良いとされていますが、新郎新婦との関係性によって調整しましょう。

結婚式後に新郎新婦に会う機会があれば、「結婚式どうだった？」「写真見せてね」などと声をかけ、結婚式について尋ねるのも良いでしょう。
欠席したからといって、その後の関係性が疎遠にならないように、気遣いの言葉をかけることが大切です。
欠席の場合でも、新郎新婦への祝福の気持ちをしっかりと持ち続け、適切なタイミングでそれを伝えることが、良い関係を続ける秘訣です。