結婚式の準備は、お二人にとって一生に一度の特別な時間です。
その中でも、ゲストへ最初に想いを伝える大切なアイテムが招待状ですよね。
最近は、デザインも豊富になり、既製品だけでなく、自分たちの個性を反映させたオリジナルの招待状を手作りしたいと考える方も増えています。
特に、印刷を自分で行う「自分でできる結婚式招待状印刷」は、費用を抑えつつ、細部までこだわりたいという方に人気があります。
この記事では、自宅で招待状を印刷する際の魅力から、知っておくべきコツや注意点まで、あなたの招待状作りが成功するための情報を詳しくご紹介します。
ぜひ最後まで読んで、素敵な招待状を完成させてくださいね。
自分でできる結婚式招待状印刷の魅力と始める前に知っておくべきこと
結婚式の招待状を自分たちで印刷することを選ぶカップルが増えています。
その背景には、いくつかの大きな魅力があるからです。
しかし、始める前にしっかりと理解しておくべき注意点や、スムーズに進めるための心構えも存在します。
この章では、なぜ自分で印刷するのかという動機から、実際に取り掛かる前に考えておくべき大切なことまでを掘り下げていきます。
自分たちのスタイルに合った招待状作りを実現するために、まずはここから確認していきましょう。
手作りには時間と労力がかかりますが、その分得られる満足感や達成感は、何物にも代えがたいものになるはずです。
手作り招待状を選ぶメリット:費用節約だけじゃない価値
自分で結婚式招待状を印刷する最大のメリットとして、まず挙げられるのが費用を大幅に節約できることです。
印刷会社に依頼する場合、デザイン料や印刷費、紙代などがかかりますが、自宅で印刷すればこれらのコストを抑えることができます。
特にゲストが多い場合、この差は無視できない金額になることも少なくありません。
例えば、一般的な印刷会社に依頼すると、招待状一式(本状、返信はがき、封筒、付箋など)で一人あたり数百円かかることもありますが、自分で紙やインクを用意して印刷すれば、一人あたり数十円程度で済む場合もあります。
しかし、メリットは費用だけではありません。
自分でデザインを選び、紙の種類を選び、そして印刷することで、お二人の個性や結婚式のテーマをより強く反映させた招待状を作れるという大きな魅力があります。
既成のデザインではピンとこない、もっとオリジナリティを出したい、というカップルにとっては、手作りはまさに理想的な方法と言えるでしょう。
また、二人で協力して作業を進める時間は、結婚準備期間中の素敵な思い出にもなります。
一枚一枚に心を込めて印刷する過程は、ゲストへの感謝の気持ちを形にする大切な作業です。
完成した招待状を見たときの達成感は、手作りならではの特別な喜びです。
単なるコスト削減だけでなく、想いを込める時間そのものが価値になるのが、手作り招待状の大きな魅力なのです。
自分で印刷する際の注意点と成功のための心構え
自分で結婚式招待状を印刷することは魅力的ですが、いくつかの注意点があります。
まず、最も重要なのは時間と手間がかかるという点です。
デザインの決定、紙選び、プリンターの準備、試し刷り、本番印刷、折り、封入、宛名書きなど、一連の作業には想像以上の時間がかかります。
特に、印刷に慣れていない場合や、複雑なデザインを選んだ場合は、予期せぬトラブルでさらに時間がかかることもあります。
結婚式準備は招待状以外にもやることがたくさんあるため、計画的にスケジュールを立て、余裕を持って作業に取りかかることが非常に重要です。
また、自宅のプリンターの性能によっては、印刷の品質に限界があることも理解しておく必要があります。
特に写真や繊細なグラデーションを含むデザインは、業務用プリンターのような鮮明さや正確さを出すのが難しい場合があります。
インクジェットプリンターの場合、紙の種類によってはインクがにじんだり、乾燥に時間がかかったりすることもあります。
レーザープリンターはシャープな印刷が可能ですが、厚紙の対応に限界がある場合もあります。
使用するプリンターの仕様を事前に確認し、希望する仕上がりになるか試し刷りでしっかり確認することが、失敗を防ぐための鍵となります。
完璧を目指しすぎるとストレスになることもあるため、多少のことは気にしないという柔軟な心構えも大切です。
印刷準備の第一歩:必要なものリストとスケジュール
自分で結婚式招待状を印刷する作業を始める前に、まずは必要なものをリストアップし、全体のスケジュールを立てましょう。
準備段階で漏れがあると、後になって慌てることになります。
必要なものとしては、まずパソコンとデザインを作成するためのソフトウェア(無料のデザインツールや、Word、PowerPointなどでも作成可能です)、そしてプリンターです。
プリンターはインクジェットかレーザーか、対応できる用紙サイズや厚みなどを確認しておきましょう。
次に、招待状の用紙です。
本状、返信はがき、封筒、付箋など、必要なすべての用紙を用意します。
紙の種類や厚み、サイズは事前にしっかり検討し、試し刷り用に多めに購入しておくことをおすすめします。
その他、カッターや定規、折り目をつけるためのヘラ(カッターマットもあると便利です)、インク(多めに用意しておくのが安心です)、切手、封をするためのシールやのりなども必要になります。
スケジュールについては、発送希望日から逆算して計画を立てるのが一般的です。
招待状の発送は、結婚式の2ヶ月前を目安に行うことが多いです。
そこから逆算して、デザイン作成、用紙選び、試し刷り、本番印刷、折り、封入、宛名書き、切手貼り、最終チェック、そして郵便局への持ち込み(ポスト投函より窓口が安心です)といった各工程にどれくらい時間がかかるか見積もります。
特にデザイン作成と印刷、宛名書きは時間がかかる作業なので、それぞれに十分な期間を確保しましょう。
ゲストリストの作成や、付箋の内容決定なども印刷作業と並行して進める必要があります。
予備日を設けておくと、予期せぬトラブルにも対応しやすくなります。
自宅で高品質な招待状を印刷するための具体的なコツ
自宅のプリンターでも、いくつかのコツを押さえれば、印刷会社に依頼したような高品質な結婚式招待状を目指すことができます。
ただ漫然と印刷するのではなく、紙選びからプリンターの設定、デザインデータの準備に至るまで、それぞれの工程で少し工夫するだけで、仕上がりに大きな差が生まれます。
この章では、実際に印刷作業に入る際に役立つ具体的なテクニックや、知っておくと便利な情報をご紹介します。
これらのコツを参考に、あなたの理想とする美しい招待状を自宅で実現させましょう。
少しの手間をかけるだけで、きっと満足のいく仕上がりになるはずです。
用紙選びの極意:プリンターとの相性と仕上がりの違い
結婚式招待状の仕上がりを大きく左右するのが、使用する用紙です。
紙の種類や厚みによって、印刷の発色や質感、高級感が全く異なります。
自分で印刷する場合、豊富な選択肢の中から自由に選べるのが魅力ですが、同時にプリンターとの相性を考慮する必要があります。
一般的な家庭用プリンター、特にインクジェットプリンターは、厚すぎる紙や特殊な表面加工がされた紙に対応していない場合があります。
プリンターの取扱説明書を確認し、対応可能な用紙の厚み(坪量や連量で表記されます)と種類を事前に確認しておきましょう。
試しに数種類の紙を取り寄せて、実際に手触りや色味を確認し、プリンターで試し刷りをしてみるのが最も確実な方法です。
招待状によく使われる紙としては、マットコート紙や上質紙などがあります。
マットコート紙は光沢が少なく落ち着いた印象になり、写真やイラストも比較的綺麗に印刷できます。
上質紙は印刷面が滑らかで文字が読みやすく、フォーマルな印象を与えます。
より高級感を出すなら、特殊紙も選択肢に入ります。
例えば、エンボス加工が施されたもの、パールのような光沢があるもの、和紙のような風合いのものなど様々です。
ただし、特殊紙は価格が高めであることと、プリンターとの相性がシビアになる傾向がある点に注意が必要です。
紙の厚みは、ペラペラすぎると安っぽく見え、厚すぎるとプリンターに通らなかったり折りにくかったりするため、適度な厚み(例えば、本状なら四六判で135kg〜180kg程度)を選ぶのがおすすめです。
実際に紙サンプルを取り寄せて、目で見て触って決めるのが失敗しないための極意です。
印刷設定で差をつける!自宅プリンター活用のテクニック
自宅のプリンターで結婚式招待状を綺麗に印刷するためには、デザインデータだけでなく、プリンター側の設定も非常に重要です。
デフォルトの設定のまま印刷すると、色がくすんでしまったり、文字がシャープに出なかったりすることがあります。
印刷設定画面を開き、いくつかの項目を見直してみましょう。
まず、用紙の種類を正しく設定することが大切です。
使用する紙の種類(例:普通紙、光沢紙、マット紙、厚紙など)に合わせて設定することで、プリンターが最適なインク量や印刷速度で出力してくれます。
特に厚紙を使用する場合は、「厚紙」や「はがき」などの設定を選ぶことで、紙詰まりを防ぎ、インクがしっかりと定着するように調整されます。
次に、印刷品質の設定を「きれい」や「最高品質」に設定します。
これにより、インクの吐出量が調整され、より高精細で滑らかな印刷が可能になります。
ただし、品質を上げるとインクの消費量が増え、印刷時間も長くなる点に注意が必要です。
また、カラー設定も確認しましょう。
デザインデータの色味と実際の印刷の色味には差が出やすいですが、プリンタードライバーのカラー調整機能を使って、多少なりとも補正することができます。
試し刷りをしながら、納得のいく色味になるように調整を重ねましょう。
さらに、印刷する向きや両面印刷の設定も、用紙の無駄をなくし、効率的に作業を進めるために重要です。
一度に大量に印刷する前に、必ず数枚試し刷りを行い、設定が適切か確認することを強く推奨します。
デザイン作成ツールとテンプレートの賢い使い方
自分で結婚式招待状のデザインを作成する際、専門的な知識がなくても、デザイン作成ツールやテンプレートを活用すれば、プロのような仕上がりを目指すことが可能です。
最近では、Canvaや gratuito designのような無料で使えるオンラインデザインツールが非常に豊富にあります。
これらのツールには、結婚式招待状に特化したおしゃれなテンプレートが多数用意されており、文字や写真、色を自由に変更するだけで、簡単にオリジナルデザインを作成できます。
操作も直感的で分かりやすいため、デザイン初心者でも安心して利用できます。
テンプレートを使うことの最大のメリットは、デザインの基礎が既にできあがっているため、ゼロから考える手間が省けることです。
デザインのバランスやレイアウトに悩む時間を短縮できます。
ただし、テンプレートをそのまま使うと他の人とデザインが被ってしまう可能性もあるため、フォントを変えたり、お二人の写真やオリジナルのイラストを追加したりして、個性的なアレンジを加えることをおすすめします。
また、WordやPowerPointにもテンプレート機能はありますが、よりデザイン性の高いものを作るなら、専用のデザインツールの方が自由度が高い場合が多いです。
有料のソフト(Adobe Illustratorなど)を使えばさらに高度なデザインが可能ですが、操作に慣れが必要なため、初心者には無料ツールやテンプレートが手軽でおすすめです。
印刷する用紙のサイズや、プリンターの印刷可能範囲に合わせてデザインを作成することを忘れないようにしましょう。
印刷完了後も油断禁物!封入・発送とマナーのすべて
招待状の印刷が終わったからといって、まだ終わりではありません。
ここからが、ゲストの手に渡るまでの大切な仕上げの工程です。
印刷した本状を折り、返信はがきや付箋と共に封筒に入れ、宛名を書き、切手を貼り、そして発送する。
これらの作業一つ一つにも、結婚式の招待状ならではのマナーや注意点が存在します。
特に、ゲストに失礼のないように、そしてスムーズに招待状をお届けするためには、細部まで気を配る必要があります。
この章では、印刷後の作業について、封筒選びから郵送マナー、そして万が一のトラブルへの備えまで、知っておくべき情報を網羅的にご紹介します。
封筒選びと宛名書き:ゲストへの最初のおもてなし
招待状の封筒は、ゲストが最初に目にする部分であり、結婚式の印象を左右する大切な要素です。
封筒選びにもいくつかのポイントがあります。
まず、招待状本状のサイズに合った封筒を選ぶことが基本です。
一般的には、本状を三つ折りにした場合にぴったり収まるサイズの洋1封筒(ダイヤ貼りやカマス貼りなど)がよく使われます。
色は白やクリーム色のものがフォーマルですが、最近では結婚式のテーマカラーに合わせた色付きの封筒や、素材感のある特殊紙の封筒なども人気です。
封筒の紙質も重要で、あまり薄いと中身が透けてしまったり、安っぽく見えたりすることがあります。
ある程度の厚みがあり、しっかりとした質感の封筒を選ぶと、丁寧な印象を与えられます。
宛名書きは、ゲストの方々へのおもてなしの気持ちを込める大切な作業です。
毛筆や筆ペン、または万年筆など、改まった印象の筆記具を使用するのが正式なマナーとされています。
最近では、パソコンで宛名を印刷することも増えていますが、目上の方や主賓の方には手書きで書くなど、相手によって使い分けるのも良いでしょう。
宛名を書く際は、住所は都道府県からマンション名、部屋番号まで正確に記載し、氏名の後には敬称として「様」を使用します。
夫婦連名で送る場合は、夫の名前の左隣に妻の名前を書きます。
会社関係の方に送る場合は、会社名、部署名、役職名も忘れずに記載しましょう。
もし手書きに自信がない場合は、筆耕サービスを利用するのも一つの方法です。
書き損じに備えて、必ず予備の封筒を多めに用意しておくことが大切です。
切手選びから投函まで:郵送に関する知っておきたいルール
結婚式招待状の郵送には、いくつかのマナーと知っておくべきルールがあります。
まず、使用する切手についてです。
慶事用の切手には、鶴や扇、梅などの縁起の良いデザインのものがあります。
郵便局で購入できる慶事用切手を使用するのが一般的で、最も丁寧な印象を与えられます。
料金は封筒の重さやサイズによって異なりますが、招待状一式を入れると定形外郵便になることが多いため、事前に郵便局のウェブサイトで料金を確認するか、郵便局の窓口で正確な料金を計量してもらうのが確実です。
料金不足でゲストに迷惑をかけてしまうことだけは避けたいですよね。
返信はがきにも切手を貼る必要がありますが、こちらも慶事用切手を使用するのがマナーです。
切手を貼り終えたら、いよいよ投函ですが、ポストに投函するよりも郵便局の窓口に直接持ち込むことを強くおすすめします。
窓口で差し出す際に、「結婚式の招待状です」と伝えると、郵便局員の方も丁寧に扱ってくれますし、料金不足がないかその場で確認してもらうこともできます。
また、消印が「慶事用」のものになる場合もあります。
郵便局によっては、風景印などの特別な消印を押してもらえる場合もあるので、希望する場合は事前に確認してみるのも良いでしょう。
投函日は大安や友引など、縁起の良い日を選ぶのが一般的です。
招待状がゲストの手元に届く日ではなく、発送する日を縁起の良い日に合わせるのが伝統的なマナーとされています。
予備の準備とトラブル発生時の落ち着いた対処法
自分で結婚式招待状を印刷する上で、予備の準備は非常に重要です。
どれだけ注意深く作業しても、印刷ミス、紙詰まり、インク切れ、宛名書きの書き損じ、封入ミスなど、予期せぬトラブルは起こり得るものです。
また、ゲストリストに変更があったり、追加で招待する方が決まったりする場合もあります。
これらの事態に対応するためにも、招待状の本状、返信はがき、封筒、付箋など、すべてのアイテムを招待するゲストの数の1割〜2割増しで印刷しておくことを強く推奨します。
例えば、100名のゲストを招待する場合、110枚〜120枚を目安に印刷しておくと安心です。
紙やインクも、予定より少し多めに用意しておきましょう。
万が一、印刷中にプリンターが故障したり、インクが急になくなったりした場合は、落ち着いて対処しましょう。
まずはプリンターの取扱説明書を確認するか、メーカーのサポートセンターに問い合わせてみます。
急ぎの場合は、コンビニエンスストアのマルチコピー機や、街の印刷店で対応してもらえるか相談してみるのも一つの方法です。
宛名書きを書き損じた場合は、無理に修正テープや修正液を使わず、予備の封筒に書き直すのがマナーです。
予備があれば、焦らずに対応できます。
発送後に、特定のゲストに届いていないことが判明した場合は、すぐに郵便局に調査を依頼するとともに、そのゲストには電話などで直接連絡し、事情を説明しましょう。
トラブルを完全にゼロにすることは難しいですが、事前の準備と冷静な対応で、被害を最小限に抑えることができます。
まとめ:自分で作る結婚式招待状で想いを伝えよう
結婚式招待状を自分で印刷することは、費用を抑えられるだけでなく、デザインや紙質にこだわり、お二人の個性を最大限に表現できる素晴らしい方法です。
一枚一枚に心を込めて手作りする時間は、結婚準備の大切な思い出となり、完成した招待状はゲストへの特別なプレゼントになります。
もちろん、デザイン作成から印刷、封入、発送まで、多くの時間と手間がかかりますし、自宅プリンターの性能や