欠席時の結婚式招待状メッセージの書き方と例文

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2025年4月22日

結婚式への招待は、人生の大きな節目をお祝いする素敵な機会です。
しかし、やむを得ない事情で出席が難しい場合もありますよね。
そんな時、どのように返信すれば良いのか、どんなメッセージを送れば失礼にならないのか、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
特に、親しい友人や大切な家族からの招待であればあるほど、誠意をもって丁寧に伝えたいものです。
この記事では、欠席時の結婚式招待状メッセージの書き方と例文について、失礼のないマナーから、関係性や状況に合わせた具体的なメッセージ例まで、詳しく解説します。
あなたの「おめでとう」の気持ちが、たとえ欠席でもしっかりと伝わるような、心温まるメッセージ作成のお手伝いができれば幸いです。

結婚式招待状に欠席で返信する際の基本マナーと準備

結婚式の招待状を受け取ったら、まず最初に考えるべきは返信期日です。
新郎新婦はゲストの出欠確認をもとに、料理や引き出物、席次などを決定するため、返信が遅れると準備に大きな影響を与えてしまいます。
通常、招待状には返信期日が明記されていますが、一般的には招待状が届いてから1週間以内、遅くとも2週間以内には返信するのがマナーとされています。
欠席する場合も同様に、できるだけ早く返信することが大切です。
迷っている場合や、すぐに判断できない事情がある場合も、一度新郎新婦に連絡を入れて状況を伝える方が親切でしょう。
その際も「すぐに返信できず申し訳ありません」といった一言を添えることで、誠実な気持ちが伝わります。

返信期限と連絡方法の重要性

結婚式の準備は、ゲストの人数が確定してから本格的に進められます。
特に、料理や引き出物、会場の設営などは、正確な人数に基づいて手配されるため、返信が遅れることは新郎新婦にとって非常に困る事態です。
期日を過ぎてからの返信はもちろん、期日ギリギリの返信も、新郎新婦に余計な心配をかけてしまう可能性があります。
そのため、招待状を受け取ったら、すぐに内容を確認し、できるだけ早く出欠を判断し、返信するよう心がけましょう。
もし、やむを得ない理由で返信が遅れてしまう場合は、必ず返信期日前に新郎新婦に電話やメールで一報入れるのが丁寧な対応です。
「〇月〇日までに返信が必要とのことでしたが、現在△△の状況で、返信が少し遅れてしまいそうです。
大変申し訳ありません。
〇日までには必ずお返事いたします。
」のように、具体的な状況といつまでに返信できるかを伝えることで、相手も安心できます。
返信方法は、招待状に同封されている返信ハガキを使用するのが正式です。
メッセージ欄に欠席の旨とメッセージを記入し、忘れずに自分の宛名の下の「行」を二重線で消して「様」に書き直しましょう。
親しい間柄であれば、電話やメール、LINEで先に欠席の意思を伝えても問題ありませんが、最終的には返信ハガキで正式に欠信を伝えるのが丁寧なマナーです。

欠席の意思を伝える際のマナー

結婚式に欠席することは、新郎新婦にとって残念なことであると同時に、ゲスト自身も心苦しさを感じるものです。
だからこそ、欠席の意思を伝える際には、最大限の配慮と誠意を示すことが重要になります。
返信ハガキのメッセージ欄には、欠席する旨を簡潔に記載し、お祝いの言葉と、出席できないことへのお詫びの気持ちを丁寧に書きましょう。
この時、欠席理由を詳しく書きすぎる必要はありません。
むしろ、「やむを得ない事情により」「あいにく都合がつかず」といった表現でぼかす方が、相手に余計な心配をかけずに済む場合が多いです。
しかし、親しい間柄であれば、もう少し具体的に理由を伝えても良いでしょう。
その場合も、相手がお祝いムードに水を差すようなネガティブな理由（例えば他の結婚式と重なった、行きたくないなど）は避けるべきです。
また、欠席の返信をする際、返信ハガキに加えて、電話やメールで直接新郎新婦に連絡を入れることも非常に丁寧な対応です。
特に急な欠席や、返信期日を過ぎてしまった場合は、電話で直接お詫びと事情を伝えることで、より誠意が伝わります。
大切なのは、形式だけでなく、「お祝いしたい気持ちはあるけれども、それが叶わないことへの申し訳なさ」を伝えることです。

ご祝儀や祝電はどうする？欠席時の配慮

結婚式に招待されたけれど欠席する場合でも、お祝いの気持ちを伝える方法はいくつかあります。
一般的に、欠席する場合のご祝儀は、出席する場合の金額の半分から3分の1程度が目安とされています。
ただし、これはあくまで目安であり、新郎新婦との関係性や、これまでのお付き合いの度合いによって調整しましょう。
例えば、親しい友人であれば、出席する場合と同額を贈ることもあります。
ご祝儀を渡すタイミングとしては、結婚式の前に直接手渡すか、現金書留で送るのが丁寧です。
結婚式当日に会場に送ることは、新郎新婦や会場のスタッフに手間をかけてしまう可能性があるため、避けた方が無難です。
また、ご祝儀の代わりに、新郎新婦が喜ぶようなプレゼントを贈るのも素敵な方法です。
プレゼントを選ぶ際は、相手の趣味や新生活で必要なものをリサーチすると、より喜ばれるでしょう。

ご祝儀やプレゼント以外にも、お祝いの気持ちを伝える方法として祝電があります。
祝電は、結婚式当日に会場に届けられる電報で、欠席する代わりにメッセージを送る定番の方法です。
NTT以外にも様々な電報サービスがあり、ぬいぐるみ付きやプリザーブドフラワー付きなど、華やかな台紙を選ぶこともできます。
祝電を送る際は、結婚式の前日までに会場に届くように手配するのが一般的です。
メッセージには、お祝いの言葉と、欠席することへのお詫び、そして新郎新婦の幸せを願う気持ちを込めましょう。
また、結婚式後に改めて新郎新婦と会う機会を設けて、直接お祝いの言葉を伝えたり、食事をご馳走したりするのも、丁寧なフォローアップとして喜ばれます。
欠席しても、「あなたの結婚を心からお祝いしています」という気持ちを、何らかの形で伝えることが最も重要です。

欠席理由を伝えるメッセージの書き方と注意点

結婚式の招待状に欠席で返信する際、多くの人が悩むのが「欠席理由をどう伝えるか」です。
正直に伝えるべきか、それともぼかした方が良いのか。
これは、新郎新婦との関係性や、欠席する理由の内容によって判断が分かれます。
一般的には、返信ハガキに詳細な理由を書く必要はなく、「やむを得ない事情により」「あいにく都合がつかず」といった表現で済ませるのがマナーとされています。
これは、新郎新婦に余計な心配をかけたり、気を遣わせたりしないための配慮です。
しかし、親しい友人や家族であれば、もう少し具体的に理由を伝えた方が、誠意が伝わる場合もあります。
その場合も、相手がお祝いムードに水を差すようなネガティブな理由や、嘘の理由を伝えることは避けるべきです。
正直に伝える場合でも、伝え方には工夫が必要です。