結婚式場スタッフへの感謝を伝えるマナーと心温まる伝え方
結婚式という人生の特別な日を、最高の形で迎えるために、結婚式場スタッフの方々は、新郎新婦はもちろん、ゲスト一人ひとりのために、細やかな気配りとプロフェッショナルなサービスを提供してくださいます。
そんな陰の立役者であるスタッフの方々へ、感謝の気持ちを伝えたいと考えるのは自然なことです。
しかし、どのようなタイミングで、どのように伝えれば、その感謝がより深く、心に響くのでしょうか。
この記事では、結婚式場スタッフへの接し方のマナーと、あなたの真心を伝えるための具体的な方法について、経験豊富なウェディングプランナーの視点から、具体的なエピソードを交えながらご紹介します。
式当日だけでなく、準備期間から式後まで、スタッフの方々との良好な関係を築き、感謝の気持ちを最大限に伝えるためのヒントが満載です。
感謝の気持ちを伝える前に知っておきたい、スタッフへの接し方の基本マナー
結婚式場スタッフの方々は、プロフェッショナルとして、新郎新婦の幸せを第一に考えて働いています。
そのため、基本的なマナーを守り、敬意を持って接することが、感謝を伝える上での大前提となります。
ここでは、式当日だけでなく、準備期間から意識しておきたい、スタッフの方々への接し方の基本マナーについて、具体的なシチュエーションを交えながら解説します。
コミュニケーションは「丁寧」かつ「具体的に」
結婚式場スタッフとのコミュニケーションにおいて、最も重要なのは「丁寧さ」と「具体性」です。
例えば、何か要望がある場合、「あれをこうしてほしい」といった曖昧な伝え方ではなく、「〇〇様（新郎新婦のお名前）のウェルカムドリンクは、ノンアルコールで、氷を少なめにしていただけますでしょうか？」のように、具体的に伝えることで、スタッフの方々も的確な対応をしやすくなります。
また、質問をする際も、忙しい時間帯を避ける、事前に質問事項をまとめておくなどの配慮があると、よりスムーズなやり取りができます。
私の経験上、特に新郎新婦様が準備期間中に、担当のウェディングプランナーや会場スタッフの方々に対して、些細なことでも「ありがとうございます」と感謝の言葉を口にされていたケースは、式当日、スタッフの方々のモチベーションが格段に上がり、より一層きめ細やかなサービスにつながるのを目の当たりにしてきました。
例えば、ある新婦様が、衣装選びの際に、なかなかイメージに合うドレスが見つからず悩んでいた際、担当のドレスコーディネーターが、数時間かけて一緒に探し、最終的に理想の一着を見つけてくれたことに対し、「〇〇さんの丁寧なアドバイスのおかげで、本当に素敵なドレスに出会えました。
ありがとうございます」と、その場で具体的に感謝の言葉を伝えていました。
その言葉を聞いたコーディネーターの嬉しそうな表情は今でも忘れられません。
このように、具体的な行動や貢献に対して感謝を伝えることは、相手のモチベーションを高め、より良い関係性を築く上で非常に効果的です。
「お礼」はタイミングと形を意識する
感謝の気持ちを伝える「お礼」は、タイミングと形を意識することが大切です。
式当日に、突然高額なプレゼントを渡すのではなく、準備期間中や式後に、感謝の気持ちを込めて、相手が負担に感じない範囲で、心を込めたお礼をすることが望ましいです。
例えば、ウェディングプランナーの方には、式後に担当プランナー宛ての感謝のお手紙を渡すのが一般的です。
その際、「〇〇さんの的確なアドバイスと温かいサポートのおかげで、理想の結婚式を挙げることができました。
特に、〇〇のアイデアは本当に素晴らしく、ゲストからも大変好評でした。
」のように、具体的に感謝している点を盛り込むと、より一層気持ちが伝わります。
また、会場のスタッフの方々へは、式当日の披露宴の最後に、新郎新婦から代表者へ感謝の言葉を述べる機会を設けるのも良いでしょう。
あるカップルは、会場のサービススタッフの方々が、ゲスト一人ひとりに笑顔で対応してくれたことに感動し、式後に、会場全体に贈る形でお菓子をプレゼントされました。
その際、感謝のメッセージカードには、「皆様の温かいおもてなしのおかげで、ゲスト一同、心温まる時間を過ごすことができました。
本当にありがとうございました。
」と、具体的な感謝の言葉を添えられていました。
このように、会場全体への感謝の気持ちを形にすることで、スタッフの方々全員が喜びを感じ、チーム全体の士気向上にもつながります。
「お礼」の品物の選び方
もし、お礼の品物を贈る場合は、相手の負担にならないような、ちょっとした心遣いが感じられるものが喜ばれます。
例えば、新郎新婦の出身地の銘菓や、スタッフの方々が休憩時間に楽しめるようなお菓子、あるいは、新郎新婦がお世話になったスタッフの方々の名前を記したメッセージカードなども、心のこもった贈り物として喜ばれるでしょう。
私の担当したカップルで、特に印象的だったのは、担当のキャプテン（宴会責任者）に、式後に、そのキャプテンが趣味で集めているという、少し珍しいデザインのマグカップを贈られたケースです。
事前に新婦様が、キャプテンとの雑談の中でその趣味について聞いていたそうで、それを覚えていてプレゼントされたのです。
キャプテンは、自分の趣味を覚えていてくれたこと、そしてそれを理解して贈ってくれたことに、大変感動されていました。
このように、相手のことをよく見て、パーソナルな部分にまで配慮した贈り物は、何よりも嬉しいものです。
「お礼」の金銭について
一般的に、結婚式場スタッフへの金銭でのお礼は、必須ではありません。
しかし、もしどうしても感謝の気持ちを形にしたいということであれば、ご祝儀の相場などを考慮し、無理のない範囲で、お心付けとして渡すという方法もあります。
その場合でも、直接手渡しするのではなく、担当のウェディングプランナーに相談し、どのように渡すのが適切かを確認することをおすすめします。
プランナーを通して渡すことで、スタッフの方々への公平な配慮をすることができます。
心に響く感謝の言葉と具体的な行動で伝える、とっておきの方法
結婚式場スタッフの方々への感謝の気持ちは、言葉だけでなく、具体的な行動でも伝えることができます。
ここでは、あなたの真心を最大限に伝え、スタッフの方々の心に深く響く、とっておきの方法をご紹介します。
式当日の「直接の言葉」で気持ちを伝える
式当日、感謝の気持ちを直接伝えることができるのは、新郎新婦にとって貴重な機会です。
特に、お世話になった担当のウェディングプランナーや、介添えをしてくれたスタッフの方、会場のキャプテンなどには、式の終盤、落ち着いたタイミングで、直接感謝の言葉を伝えてみましょう。
例えば、ウェディングプランナーの方には、「〇〇さん、本当にありがとうございました。
〇〇さんのサポートがなかったら、今日のこの日は迎えられませんでした。
感謝しています。
」といった言葉とともに、笑顔で握手を交わすのも良いでしょう。
また、介添えをしてくれたスタッフの方には、「〇〇さんのおかげで、安心して一日を過ごすことができました。
本当に助かりました。
」と、感謝の気持ちを伝えることで、スタッフの方々も大きなやりがいを感じてくれるはずです。
ある結婚式では、新郎新婦が、披露宴の終盤に、会場のスタッフ全員に向かって、感謝のスピーチを行いました。
その中で、特に印象に残ったスタッフの方の名前を挙げ、具体的なエピソードとともに感謝の言葉を述べたのです。
そのスピーチを聞いていたスタッフの方々は、皆、感動した表情で、新郎新婦を見つめていました。
このように、大勢の前で感謝の言葉を伝えることも、非常に効果的です。
「感謝の手紙」で想いをじっくり伝える
式後、落ち着いたタイミングで、担当のウェディングプランナーや、特に印象に残っているスタッフの方へ、感謝の手紙を書くことは、非常に喜ばれる方法です。
手紙であれば、式当日の慌ただしさの中で伝えきれなかった想いや、具体的なエピソードをじっくりと綴ることができます。
例えば、手紙には、「〇〇さん、先日は本当にありがとうございました。
結婚式当日、〇〇さんの細やかな気配りのおかげで、終始リラックスして過ごすことができました。
特に、私が緊張していた時に、そっと声をかけてくださったこと、本当に嬉しかったです。
」のように、具体的なエピソードを盛り込むと、相手も「あの時のことか」と思い出しやすく、よりパーソナルな感謝の気持ちが伝わります。
私の知る限り、ある新婦様は、担当のウェディングプランナーに、手作りのアルバムをプレゼントされました。
そのアルバムには、準備期間中の写真や、結婚式当日の写真とともに、プランナーさんとの思い出の写真を貼り付け、一言ずつ感謝のメッセージを添えられていました。
プランナーさんは、そのアルバムを見て、涙を流して喜んでくださったそうです。
このように、手作りの品に感謝のメッセージを添えることも、心温まる贈り物となります。
「写真」や「SNS」での共有
もし、スタッフの方々がSNSを利用されている場合、結婚式の写真を共有する際に、感謝のメッセージとともに、スタッフの方々が写っている写真も一緒に投稿するのも良い方法です。
ただし、投稿する際は、事前にスタッフの方々の許可を得るか、個人が特定されないような配慮をすることが大切です。
また、結婚式場の公式SNSアカウントなどに、感謝のコメントや写真とともに、スタッフの方々への温かいメッセージを寄せることも、会場全体への貢献となり、スタッフの方々にとって大きな励みになります。
あるカップルは、結婚式場の公式インスタグラムに、結婚式当日の素敵な写真を複数枚投稿されました。
その投稿のキャプションには、「私たちの結婚式を最高の思い出にしてくださった、〇〇（式場名）の皆様、本当にありがとうございました！特に、担当の〇〇さん、〇〇さんには、準備期間から当日まで、大変お世話になりました。
皆様の温かいおもてなしのおかげで、忘れられない一日になりました。
」と、具体的な感謝の言葉と、式場スタッフの方々への感謝の気持ちを綴られました。
この投稿を見た他のスタッフの方々も、自分たちの仕事が評価されたと感じ、大変喜ばれたそうです。
「口コミ」での高評価
結婚式場を探している多くの方が、口コミを参考にしています。
もし、結婚式場やスタッフの方々のサービスに満足されたのであれば、ぜひ、口コミサイトや結婚式場のレビュー欄に、具体的なエピソードとともに、感謝の気持ちを投稿してみてください。
あなたの正直な感想は、他のカップルにとって貴重な情報源となるだけでなく、スタッフの方々にとっても、大きな励みとなります。
特に、担当のウェディングプランナーや、印象に残ったスタッフの方の名前を具体的に挙げ、どのような点が良かったのかを詳しく書くことで、そのスタッフの方のモチベーション向上にもつながります。
例えば、「担当の〇〇さんには、私たちの細かい要望にも丁寧に対応していただき、本当に感謝しています。
特に、〇〇の演出は、〇〇さんのアイデアで実現でき、ゲストからも大変好評でした。
」といった具体的な記述は、読者にとっても参考になりますし、スタッフの方にとっても、自身の仕事の成果を実感できるでしょう。
あるカップルは、会場の料理やサービスに大変満足され、複数の口コミサイトに、それぞれのスタッフの方々への感謝の言葉を具体的に投稿されました。
その結果、その式場は、口コミサイトで高い評価を得ることができ、多くのカップルからの信頼を獲得することにつながりました。
このように、口コミでの高評価は、目に見える形で感謝を伝える、非常に有効な手段と言えます。
「再訪」や「紹介」という形で感謝を示す
もし、結婚式場やスタッフの方々のサービスに心から満足されたのであれば、将来的に、記念日などで再訪したり、友人や知人にその式場を紹介したりすることも、最高の感謝の形の一つです。
例えば、結婚記念日などに、お世話になったウェディングプランナーに連絡を取り、久しぶりに顔を見せに行くというのも、相手にとっては嬉しいサプライズになるでしょう。
また、友人が結婚式場を探している際に、自信を持ってその式場を勧めることも、スタッフの方々にとっては、自分たちの仕事が認められた証となります。
私の経験上、結婚式を挙げられたカップルが、数年後に、お子様の100日祝いや、結婚記念日などで、再びその式場を訪れてくださるケースは少なくありません。
その際、当時担当だったプランナーやスタッフに「あの時はお世話になりました。
おかげで、素敵な結婚式ができました。
」と、感謝の言葉を伝えてくださるのです。
このような再会は、私たちスタッフにとっても、何よりも嬉しい瞬間であり、仕事への誇りを改めて感じさせてくれます。
まとめ
結婚式場スタッフの方々への感謝の気持ちは、結婚式という特別な一日を、より一層輝かせるための大切な要素です。
今回ご紹介したように、日頃からの丁寧なコミュニケーション、そして、心温まる言葉や具体的な行動で感謝を伝えることで、スタッフの方々との良好な関係を築き、忘れられない思い出を共に創り上げることができます。
感謝の気持ちは、決して一方的に伝えるものではなく、お互いの心を通わせるための架け橋となります。
ぜひ、あなたらしい方法で、結婚式場スタッフの方々へ、精一杯の感謝の気持ちを伝えてみてください。
それは、きっと、あなた自身にとっても、そして、スタッフの方々にとっても、かけがえのない宝物となるはずです。
