結婚式のフリープランナーに依頼！費用比較と賢く節約する秘訣
結婚式は人生の一大イベント。
理想の結婚式を叶えたいけれど、一体どれくらい費用がかかるのだろう？そんな疑問をお持ちのあなたへ。
今回は、近年注目を集めている「結婚式のフリープランナー」に依頼した場合の費用について、結婚式場に依頼する場合との比較や、賢く節約できるポイントを徹底解説します。
「自分たちらしい結婚式」を諦めたくない、でも予算も気になる…そんな悩みを抱えるプレ花嫁・プレ花婿の皆様に、役立つ情報をお届けします。
フリープランナーだからこそ実現できる、オリジナリティあふれる結婚式と、それに伴う費用について、具体的な事例を交えながら詳しく見ていきましょう。
フリープランナーに依頼するメリット・デメリットと費用相場
結婚式のスタイルが多様化する中で、結婚式場専属のプランナーではなく、フリーランスのウェディングプランナーに依頼する選択肢が広がっています。
フリープランナーに依頼する最大のメリットは、特定の結婚式場に縛られず、二人の希望にぴったりの会場をゼロから提案してもらえることです。
例えば、海が見えるアットホームなレストラン、歴史ある洋館、緑豊かなガーデンなど、会場選びの自由度が格段に上がります。
また、フリープランナーは新郎新婦の予算や要望を丁寧にヒアリングし、それに基づいた最適な業者（装花、衣装、カメラマン、司会者など）を選定・手配してくれます。
これにより、結婚式場側が提携業者に独占されている場合に見落としがちな、隠れた名店やコストパフォーマンスの高い業者を発掘できる可能性があります。
しかし、フリープランナーに依頼することにはデメリットも存在します。
まず、結婚式場によっては、フリープランナーの持ち込み料がかかる場合があることです。
これは、結婚式場が自社のプランナーや提携業者を利用してもらうことで利益を得ているため、外部のプランナーや業者を利用する際に発生する手数料のようなものです。
持ち込み料は会場によって大きく異なり、衣装や装花、引き出物など、品目ごとに設定されていることもあります。
依頼する前に、必ず会場の持ち込み料について確認し、フリープランナーに相談して、持ち込み料を含めてもトータルでメリットがあるか検討することが重要です。
また、フリープランナーは個人事業主である場合が多いため、万が一の際の補償やサポート体制について、結婚式場専属のプランナーと比較すると手厚くない可能性も考慮する必要があります。
契約内容やキャンセルポリシーを事前にしっかり確認し、信頼できるプランナーを選ぶことが何よりも大切です。
費用相場についてですが、フリープランナーへの依頼費用は、そのプランナーの経験や実績、提供するサービス内容によって大きく変動します。
一般的には、結婚式全体のプロデュース料として、結婚式費用の10%～20%程度が目安とされています。
例えば、総額300万円の結婚式であれば、30万円～60万円程度がプランナーへの依頼費用となるでしょう。
ただし、これはあくまで目安であり、装飾や演出など、どこまでをフリープランナーに依頼するかによっても費用は変わってきます。
結婚式場に依頼する場合、プラン料金に含まれているサービスが多く、一見すると分かりやすい料金体系に見えます。
しかし、フリープランナーに依頼する場合、個々のアイテム（装花、衣装、音響、司会など）を個別に手配するため、それぞれの見積もりを比較検討しながら進めることになります。
このプロセスをフリープランナーが代行してくれるため、結果的に手間が省け、かつコストパフォーマンスの高い業者を選定できるというメリットがあるのです。
例えば、装花一つをとっても、結婚式場提携のフローリストよりも、フリーのフローリストの方が、よりリーズナブルでクオリティの高い提案をしてくれるケースは少なくありません。
フリープランナーは、そうした「隠れた優良業者」とのネットワークを持っていることが多いのです。
また、フリープランナーは、新郎新婦の希望を第一に、柔軟な対応ができるという強みがあります。
例えば、「どうしてもこのシェフに料理をお願いしたい」「このミュージシャンに生演奏をしてほしい」といった、結婚式場では難しい要望も、フリープランナーであれば実現に向けて動いてくれる可能性が高いです。
こうした、「自分たちのこだわりを最大限に反映させたい」というカップルにとって、フリープランナーは強力なパートナーとなるでしょう。
フリープランナーに依頼する際の費用比較と節約のポイント
結婚式の費用は、会場費、衣装代、装花代、料理・飲物代、写真・映像代、ペーパーアイテム代、引出物代など、多岐にわたります。
フリープランナーに依頼した場合、これらの項目すべてにおいて、結婚式場に依頼するよりもコストを抑えられる可能性があります。
なぜなら、フリープランナーは特定の会場に縛られず、新郎新婦の予算と希望に沿って、最適な会場や業者をフラットに選定できるからです。
例えば、衣装代。
結婚式場提携のドレスショップでは、限られたラインナップの中から選ぶことになり、どうしても価格が高くなりがちです。
しかし、フリープランナーに相談すれば、持ち込み料がかからない会場を選んだり、あるいは持ち込み料を考慮しても、外部のドレスショップで気に入ったドレスをレンタル・購入する方が安くなるケースがあります。
最近では、レンタルドレスだけでなく、オーダーメイドのウェディングドレスをリーズナブルな価格で提供するショップも増えています。
フリープランナーは、そうした最新の情報にも精通しており、新郎新婦の希望に合うドレスを、賢く見つける手助けをしてくれます。
装花においても、フリープランナーの活躍は目覚ましいものがあります。
結婚式場提携の装花業者では、どうしてもパッケージ化されたデザインが多く、オリジナリティを出しにくいことも。
しかし、フリープランナーは、新郎新婦のイメージに合わせた、個性豊かなフローリストを紹介してくれます。
また、「この花は使いたいけれど、この花は避けたい」といった細かな要望にも応えてくれるだけでなく、季節の花を効果的に使うことで、費用を抑えながらも華やかな装飾を実現してくれます。
例えば、夏であればひまわりやトルコキキョウ、秋であればコスモスやダリアなど、旬の花材を選ぶことで、単価を抑えつつも、その時期ならではの美しさを演出できます。
料理・飲物代も、フリープランナーに依頼することで節約できるポイントの一つです。
結婚式場では、コース料理の単価が設定されており、そこにサービス料などが加算されます。
しかし、フリープランナーであれば、レストランウェディングや、ケータリングサービスを利用するなど、より自由な発想で食のスタイルを選択できます。
例えば、ビュッフェ形式を取り入れたり、新郎新婦の出身地の名物料理をアレンジしてもらったりと、オリジナリティあふれるメニューを、結婚式場よりもリーズナブルに提供できる会場や業者が見つかることがあります。
「料理にはこだわりたいけれど、費用は抑えたい」というカップルにとって、フリープランナーは強い味方となるでしょう。
さらに、写真・映像代も節約の余地があります。
結婚式場提携のカメラマンやビデオグラファーは、実績がある反面、費用が高めに設定されていることが多いです。
フリープランナーは、新人ながらも才能あふれるフォトグラファーや、特定のスタイルに強みを持つビデオグラファーなど、多様な選択肢を提案してくれます。
「ドキュメンタリータッチで自然な表情を撮ってほしい」「ドローンを使ったダイナミックな映像を撮りたい」といった希望にも、柔軟に対応してくれるプロフェッショナルを見つけることができるのです。
ペーパーアイテムや引出物も、フリープランナーに相談することで、よりコストパフォーマンスの高い選択肢が見つかります。
例えば、ペーパーアイテムは、手作りに挑戦したり、オンラインでデザイン性の高いテンプレートを探して印刷業者に依頼したりすることで、費用を大幅に抑えることができます。
引出物も、「贈る相手の年代や関係性を考慮して、実用的なものを」「地域ならではの名産品を」といった希望に合わせて、フリープランナーが最適な品物選びをサポートしてくれます。
フリープランナーに依頼する際の節約ポイントとしては、まず、「持ち込み料のかからない会場を選ぶ」ことが挙げられます。
これは、フリープランナーに依頼する上で最も重要なポイントの一つと言えるでしょう。
次に、「フリープランナーの得意分野を理解する」ことも大切です。
例えば、装花に強いプランナー、衣装に強いプランナーなど、それぞれに個性があります。
自分の希望する結婚式のイメージに合うプランナーを選ぶことで、より満足度の高い提案を受けられるでしょう。
また、「複数のフリープランナーから見積もりを取る」ことも、費用比較の観点から非常に有効です。
プランナーによって、サービス内容や料金体系が異なるため、比較検討することで、自分たちにとって最もお得なプランを見つけることができます。
ただし、単に安いだけでなく、プランナーとの相性や、信頼できるかどうかという点も、慎重に見極める必要があります。
そして、「譲れないポイントと、妥協できるポイントを明確にする」ことも、賢い節約につながります。
例えば、衣装にはこだわりたいけれど、装花はシンプルでも良い、といったように、優先順位をつけることで、無駄な出費を抑えることができます。
フリープランナーは、そうした新郎新婦の意向を汲み取り、予算内で最大限の満足度を得られるよう、柔軟なプランニングをしてくれるでしょう。
フリープランナーだからこそ実現できる、オリジナリティあふれる結婚式の費用事例
フリープランナーに依頼することで、結婚式場では難しい、オリジナリティあふれる結婚式が実現しやすくなります。
ここでは、具体的な費用事例をいくつかご紹介しましょう。
例えば、「ガーデンウェディング」を希望するカップル。
結婚式場では、専用のガーデンがない場合や、利用できる時間帯が限られていることがあります。
しかし、フリープランナーであれば、景色の良いレストランのテラスや、貸切邸宅、あるいは公園などを会場として提案してくれる可能性があります。
このような場合、会場費自体は結婚式場よりも抑えられることがあります。
装花も、ガーデンの雰囲気に合わせて、ナチュラルでボタニカルなデザインを、フリーのフローリストに依頼することで、よりリーズナブルに実現できるでしょう。
料理も、BBQスタイルや、ビュッフェ形式を取り入れることで、アットホームな雰囲気を演出しながら、費用を抑えることも可能です。
また、「テーマウェディング」を叶えたい場合も、フリープランナーは強力なサポーターとなります。
例えば、「映画の世界観を再現した結婚式」や、「趣味である〇〇をテーマにした結婚式」など、新郎新婦の個性を最大限に反映させた演出を、フリープランナーが実現してくれます。
装飾やBGM、衣装、演出方法など、細部にわたり、新郎新婦のこだわりを形にするために、様々な業者と連携してくれます。
例えば、映画のワンシーンを再現する小道具を手配したり、オリジナルのウェルカムボードを作成したりと、「こんなことはできるかな？」という漠然としたイメージでも、フリープランナーなら具体的な形にしてくれることがあります。
費用面では、結婚式場提携の装飾業者に依頼すると、テーマに沿った装飾は高額になりがちですが、フリープランナーは、DIYを取り入れたり、リサイクル素材を活用したり、あるいは、新郎新婦の友人や知人に協力してもらったりと、様々な方法でコストを抑えながらも、クオリティの高い演出を実現します。
例えば、ウェルカムスペースに飾る小物は、新郎新婦が趣味で集めたものを活用したり、友人に作ってもらったりすることで、オリジナリティと節約を両立させることができます。
さらに、フリープランナーは、「アットホームな結婚式」を希望するカップルにも最適です。
例えば、親しい友人や家族だけを招き、レストランで食事会のような形式で行う場合、結婚式場よりも、貸切レストランや、古民家などを活用する方が、費用を抑えつつ、リラックスした雰囲気で結婚式を挙げることができます。
フリープランナーは、こうした会場選びから、料理のメニュー、BGMの選曲、進行のプランニングまで、きめ細やかにサポートしてくれます。
「かしこまった結婚式ではなく、みんなで楽しむパーティーのような結婚式にしたい」という希望を叶えるために、フリープランナーは、新郎新婦の想いに寄り添い、最適なプランを提案してくれるでしょう。
具体的な費用事例としては、以下のようなケースが考えられます。
* **会場費：** 結婚式場（200万円～）に対し、フリープランナーが提案するレストランや貸切邸宅（50万円～150万円程度）。
* **衣装代：** 結婚式場提携（50万円～）に対し、フリープランナーが手配する外部ドレスショップ（30万円～）。
* **装花代：** 結婚式場提携（30万円～）に対し、フリープランナーが手配するフリーフローリスト（20万円～）。
* **写真・映像代：** 結婚式場提携（30万円～）に対し、フリープランナーが手配するフリーカメラマン・ビデオグラファー（20万円～）。
このように、各項目で数万円～数十万円の節約が見込める可能性があります。
もちろん、これはあくまで一例であり、選ぶ会場や業者、そして結婚式の規模によって費用は大きく変動します。
しかし、フリープランナーに依頼することで、結婚式場に依頼するよりも、トータルで100万円以上の節約につながるケースも珍しくありません。
フリープランナーに依頼する際の注意点としては、「見積もりをしっかり確認すること」です。
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