結婚式の引き出物、いつ購入・発注すべき？スムーズに進めるための準備リスト
結婚式のご準備、おめでとうございます！一生に一度の晴れ舞台を彩る結婚式では、ゲストへ感謝の気持ちを込めて引き出物をお渡しします。
この引き出物選びと準備は、結婚式準備の中でも特に大切でありながら、意外と悩みがちなポイントでもあります。
「いつから準備を始めれば良いの？」「発注のタイミングは？」「何から手をつければいい？」そんな疑問をお持ちの新郎新婦様もいらっしゃるのではないでしょうか。
引き出物は、ゲストの皆様に喜んでいただき、結婚式の素敵な思い出と共に長く愛用していただけるものを選びたいですよね。
しかし、多忙な結婚式準備の合間を縫って、じっくりと検討する時間も限られています。
そこで今回は、結婚式の引き出物について、購入・発注のベストなタイミングから、スムーズに進めるための準備リストまで、知っておきたい情報を網羅してお伝えします。
早めの準備で、後悔のない素敵な引き出物選びを実現しましょう。
結婚式の引き出物、購入・発注の理想的なスケジュールと注意点
結婚式の引き出物をいつ購入・発注すべきか、これは多くの新郎新婦様が悩むポイントです。
一般的に、結婚式の準備は早めに始めるに越したことはありませんが、引き出物に関しては、ゲストの人数や好みが確定する時期が関係してきます。
ここでは、購入・発注の理想的なスケジュールと、それぞれの段階で注意すべき点について詳しく解説します。
結婚式の引き出物の購入・発注時期は、結婚式の約3ヶ月～4ヶ月前を目安に検討を始めるのがおすすめです。
この時期から情報収集を始め、候補を絞り込んでいくと、慌てることなく、じっくりと理想の引き出物を見つけることができます。
まず、ご自身の結婚式のテーマや、ゲストの顔ぶれをイメージしながら、どんな引き出物が喜ばれるか、大まかな方向性を考え始めましょう。
例えば、和婚であれば和風のアイテム、アットホームな雰囲気であれば実用的なアイテムなど、結婚式のスタイルに合わせて検討すると、より統一感のある引き出物選びができます。
次に、具体的な候補をリストアップしていきます。
この段階では、インターネットの口コミサイトや、引き出物専門のカタログギフト、結婚情報誌などを参考に、様々なアイテムをリサーチしましょう。
カタログギフトは、ゲストが自分の好みに合わせて選べるため人気ですが、中には「カタログギフトは味気ない」と感じる方もいらっしゃいます。
そこで、オリジナリティを出すために、カタログギフトと、新郎新婦が心を込めて選んだ一点ものを組み合わせる、という方法もおすすめです。
例えば、引き菓子は手作りのクッキーにする、といった工夫も素敵です。
結婚式の約2ヶ月～3ヶ月前になったら、具体的な引き出物を決定し、発注の準備を進めましょう。
この頃になると、招待客の人数もかなり確定してきているはずです。
引き出物の発注は、品物によっては作成に時間がかかるものもありますので、余裕を持ったスケジュールが重要です。
特に、名入れギフトや、オリジナルデザインのアイテムなどを検討している場合は、さらに早めの発注が必要になります。
発注する際には、必ず複数のショップやメーカーの価格を比較検討することをおすすめします。
同じ商品でも、ショップによって価格が異なったり、特典が付いていたりすることがあります。
また、引き出物の配送方法についても確認しておきましょう。
会場に直接配送してもらえるのか、自宅に届けてもらい、そこから持ち込む必要があるのかによって、手間や送料が変わってきます。
会場によっては、持ち込み料が発生する場合もあるため、事前に確認しておくことが大切です。
そして、結婚式の約1ヶ月前には、最終的な発注を完了させるのが理想です。
この時期までに、すべての引き出物の手配が完了していれば、直前のバタバタを避け、他の結婚式準備に集中することができます。
万が一、欠品や追加注文が発生した場合にも、ある程度の余裕を持った対応が可能になります。
引き出物の購入・発注において、「早めの情報収集と、余裕を持った発注」が何よりも重要です。
特に、遠方からのゲストが多い場合や、アレルギーを持つゲストがいらっしゃる場合は、それらを考慮した引き出物選びと、きめ細やかな対応が求められます。
例えば、アレルギー対応の引き菓子を用意する、といった配慮は、ゲストに大変喜ばれるでしょう。
また、引き出物の個数については、招待客の人数に少し余裕を持たせた数を用意しておくと安心です。
万が一、急なゲストの増加があった場合でも、慌てずに対応できます。
さらに、引き出物の「持ち込み」についても、事前に確認しておきましょう。
会場によっては、外部からの持ち込みに対して手数料がかかる場合があります。
手数料がかかる場合は、その金額も考慮して、会場提携の引き出物にするか、持ち込みにするかを検討する必要があります。
会場提携の引き出物は、持ち込み料がかからない場合が多く、直接会場へ配送してもらえるため、手間が省けるというメリットがあります。
しかし、品揃えが限られている場合もあるため、ご自身の希望するアイテムがあるかどうかも確認しておきましょう。
引き出物の決定にあたっては、新郎新婦様だけでなく、ご両親の意見も参考にすると、より幅広いゲストに喜ばれる選択ができるかもしれません。
特に、年配のゲストが多い場合などは、ご両親の経験に基づいたアドバイスが役立つことがあります。
結婚式の引き出物、スムーズに進めるための準備リストと二次会・プチギフトの考慮点
結婚式の引き出物をスムーズに進めるためには、計画的な準備が不可欠です。
ここでは、引き出物選びから準備、そして二次会やプチギフトまで、考慮すべき項目をまとめた準備リストと、それぞれのポイントについて解説します。
まずは、引き出物選びの第一歩として、「ゲストリストの確定と、ゲスト層の把握」が重要です。
誰に、どのような引き出物を贈るのかを明確にするために、招待客のリストを作成し、年齢層、性別、関係性（親族、友人、職場関係など）を把握しましょう。
これにより、ゲスト一人ひとりに喜ばれる引き出物選びのヒントが得られます。
例えば、年配のゲストには実用的なもの、若い世代にはトレンドを取り入れたもの、といったように、ターゲットを絞ることで、よりパーソナルなギフト選びが可能になります。
次に、「引き出物の予算設定」を行います。
ご祝儀の相場を考慮しつつ、引き出物にかける総予算を決めましょう。
引き出物は、メインの引き出物、引き菓子、そして記念品（または縁起物）の3点セットが一般的ですが、最近では、カタログギフト一つで済ませる、といったスタイルも増えています。
予算に応じて、どのような組み合わせにするかを検討します。
例えば、メインの引き出物は少し奮発して、引き菓子は手頃なものにする、といったバランスも大切です。
そして、**「引き出物の種類を検討」**します。
定番の引き出物としては、食器、タオル、カタログギフト、食品（お菓子、調味料、コーヒーなど）が挙げられます。
最近では、体験ギフトや、実用的なキッチングッズ、おしゃれな雑貨なども人気です。
ゲストの好みを考慮しつつ、新郎新婦のセンスが光るアイテムを選びましょう。
ここで、「オリジナリティを出すための工夫」も検討したいところです。
例えば、新郎新婦の出身地の特産品を取り入れる、二人の思い出の品にちなんだアイテムを選ぶ、といったアイデアは、ゲストに強い印象を残すことができます。
引き出物の候補が決まったら、**「ショップやメーカーのリサーチと、サンプル請求」**を行います。
インターネットだけでなく、引き出物専門店やデパートなども活用し、品揃えや価格、品質などを比較検討します。
気になるアイテムがあれば、サンプルを取り寄せて、実際に手に取って確認することをおすすめします。
質感やサイズ感、色合いなどを確認することで、よりイメージに近いものを選ぶことができます。
そして、**「発注先の決定と、発注時期の確認」**です。
発注先が決まったら、納期や最低注文数、支払い方法などを確認し、正式に発注します。
前述したように、発注は結婚式の約2ヶ月～3ヶ月前を目安に行うのが理想です。
品物によっては、名入れやカスタマイズに時間がかかる場合があるため、余裕を持ったスケジュールで進めましょう。
次に、「二次会やプチギフトの検討」です。
二次会がある場合は、二次会の参加者にも感謝の気持ちを込めて、プチギフトを用意するのが一般的です。
プチギフトは、引き出物よりもカジュアルで、手軽に渡せるものが喜ばれます。
お菓子や、小さな雑貨、オリジナルのメッセージカード付きのアイテムなどが人気です。
プチギフトは、引き出物とは別に、結婚式の約1ヶ月前を目安に準備を始めると良いでしょう。
また、**「引き出物の熨斗（のし）やメッセージカードの準備」**も忘れずに行いましょう。
熨斗には、新郎新婦の名前や、結婚祝いの言葉などを記載します。
メッセージカードには、ゲストへの感謝の気持ちを綴ることで、よりパーソナルな贈り物になります。
手書きのメッセージは、ゲストにとって何より嬉しいプレゼントになるでしょう。
最後に、**「引き出物の最終確認と、会場への搬入」**です。
結婚式の数週間前には、発注した引き出物の内容や個数に間違いがないか、最終確認を行います。
そして、指定された期日までに、会場へ引き出物を搬入します。
会場によっては、引き出物を事前に預かってくれる場合もありますので、確認しておきましょう。
引き出物の準備は、手間がかかるように感じられるかもしれませんが、一つ一つ丁寧に進めていくことで、ゲストへの感謝の気持ちを形にすることができます。
「ゲストへの感謝の気持ちを込めて、心を込めて選ぶこと」が、何よりも大切です。
これらの準備リストを参考に、ぜひ素敵な引き出物選びと準備を進めてください。
結婚式の引き出物、購入・発注のスケジュールと準備リストまとめ
結婚式の引き出物は、ゲストへの感謝の気持ちを伝える大切なアイテムです。
いつ購入・発注すべきか、どのような準備が必要か、悩む新郎新婦様も多いでしょう。
この記事では、結婚式の引き出物の購入・発注の理想的なスケジュールと、スムーズに進めるための準備リスト、そして二次会やプチギフトについても詳しく解説しました。
まず、引き出物の購入・発注は、結婚式の約3ヶ月～4ヶ月前から情報収集を始め、約2ヶ月～3ヶ月前を目安に具体的な決定と発注準備、そして結婚式の約1ヶ月前には最終的な発注を完了させるのが理想的なスケジュールです。
この期間に、ゲストリストの確定、予算設定、引き出物の種類検討、ショップのリサーチ、サンプル請求、発注先の決定、そして発注を行います。
特に、名入れギフトやオリジナルアイテムの場合は、さらに早めの対応が必要です。
準備リストとしては、ゲストリストの確定とゲスト層の把握、引き出物の予算設定、引き出物の種類検討（オリジナリティを出す工夫も）、ショップ・メーカーのリサーチとサンプル請求、発注先の決定と発注時期の確認、二次会・プチギフトの検討、熨斗やメッセージカードの準備、そして引き出物の最終確認と会場への搬入が挙げられます。
二次会がある場合は、プチギフトも別途検討し、結婚式の約1ヶ月前を目安に準備を始めると良いでしょう。
プチギフトは、引き出物とは異なり、よりカジュアルで手軽に渡せるものが人気です。
引き出物の準備において最も大切なのは、**「ゲストへの感謝の気持ちを込めて、心を込めて選ぶこと」**です。
早めの情報収集と計画的な準備を行うことで、後悔のない、ゲストに喜ばれる引き出物選びを実現できるはずです。
この記事が、皆様の結婚式準備の一助となれば幸いです。
