結婚式のゲストに送るリマインドメッセージ例文と送るタイミングを徹底解説します

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2025年10月30日

結婚式のゲストに送るリマインドメッセージ例文と送るタイミングを徹底解説します

結婚式という人生の晴れ舞台。
新郎新婦はもちろん、ゲストの皆様にも心から楽しんでいただくためには、事前の準備と細やかな配慮が欠かせません。
中でも、結婚式のゲストに送るリマインドメッセージは、当日をスムーズに、そしてより一層特別なものにするための大切なコミュニケーションツールです。
しかし、「いつ送ればいいの？」「どんな内容にすれば喜ばれる？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、結婚式のゲストに送るリマインドメッセージのベストなタイミングと、シーン別で使える例文を、あなたの結婚式が最高の一日になるよう、心を込めてご紹介します。
ゲストへの感謝の気持ちを伝えつつ、必要な情報を分かりやすく伝えるための秘訣を、ぜひ参考にしてください。

ゲストが安心して結婚式当日を迎えられる！リマインドメッセージの重要性と送るべきタイミング

結婚式への招待状を受け取ったゲストは、心躍らせながら準備を進めてくれます。
しかし、日々の忙しさの中で、結婚式に関する詳細をうっかり忘れてしまうことも少なくありません。
そこで、「リマインドメッセージ」は、ゲストが安心して当日を迎えられるようにするための、いわば「おもてなしの心遣い」なのです。
結婚式のリマインドメッセージを送ることで、ゲストは改めて日時の確認はもちろん、持ち物や会場へのアクセス方法などを再確認できます。
これにより、当日になって「しまった！」という事態を防ぎ、ゲスト全員がリラックスして結婚式を楽しめる環境を整えることができます。

では、具体的にいつリマインドメッセージを送るのがベストなのでしょうか。
これは、結婚式の準備状況や、ゲストとの関係性によっても多少変わってきますが、一般的には結婚式の1週間〜3日前が最も効果的とされています。
このタイミングであれば、ゲストはまだ直前の予定を調整する余裕があり、かつ、結婚式への気持ちも高まっている頃です。
あまりに早く送りすぎると忘れられてしまったり、逆に直前すぎると「今さら？」と思われてしまう可能性もあります。

さらに、招待状を送った後、返信期限が近づいてきた頃に一度、出欠の確認を兼ねたメッセージを送るのも良いでしょう。
これは「リマインド」というよりは「確認」に近いですが、ゲストに結婚式を意識してもらう良い機会になります。
例えば、「〇〇（新郎新婦の名前）です。
この度は結婚式のご招待状をお送りさせていただき、ありがとうございます。
ご多忙の折とは存じますが、〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです。
」といったシンプルなメッセージで構いません。

また、遠方から来るゲストや、お子様連れのゲストがいる場合は、交通手段や宿泊先に関する情報、お子様連れの場合の配慮（授乳スペースの有無など）を、もう少し早めのタイミング（結婚式2週間〜1ヶ月前）で個別に送ることも検討しましょう。
これは、ゲストがより快適に結婚式に参加するための、きめ細やかな配慮となります。

結婚式の準備は多岐にわたりますが、ゲストへのリマインドメッセージは、「おもてなしの心」を形にする大切なステップです。
これらのタイミングを参考に、ゲストへの感謝の気持ちを込めて、心地よいメッセージを届けましょう。

結婚式直前のリマインドで、ゲストの安心感を最大限に高める

結婚式直前のリマインドメッセージは、ゲストが抱える「あれ、いつだっけ？」「何を持っていけばいいんだっけ？」といった不安を解消するのに非常に役立ちます。
結婚式の1週間〜3日前に送るメッセージは、ゲストが「いよいよ結婚式だ！」という気持ちになっているタイミングに、改めて詳細を伝えることで、当日のスムーズな進行に大きく貢献します。
例えば、当日の天気予報を確認し、それに合わせた服装のアドバイス（「当日は少し肌寒くなる予報ですので、羽織るものがあると安心です」など）を添えるだけでも、ゲストは大変助かります。

また、二次会の案内がある場合も、このタイミングで改めて詳細を伝えるのが良いでしょう。
一次会と二次会の会場が異なる場合や、移動時間がある場合は、その点も明確に伝えることが重要です。
「二次会は〇時より、△△（会場名）にて開催いたします。
一次会会場から徒歩〇分です。
」といった具体的な情報があると、ゲストは移動の計画を立てやすくなります。

さらに、もし結婚式当日にゲストが利用できる駐車場や、最寄り駅からのシャトルバスの案内がある場合は、その情報も改めて伝えることで、ゲストの移動の負担を軽減できます。
「会場には専用駐車場がございます。
満車の場合は、近隣のコインパーキングをご利用ください。
」といった案内は、車で来るゲストにとって非常にありがたい情報です。

この直前のリマインドメッセージは、「お二人の結婚式を、ゲストの皆様に心から楽しんでいただきたい」という気持ちを伝える絶好の機会でもあります。
形式的な連絡にならないよう、温かい言葉遣いを心がけ、感謝の気持ちを添えることを忘れないようにしましょう。
例えば、メッセージの最後に「当日、皆様にお会いできるのを心より楽しみにしております。
」といった一文を加えるだけで、メッセージ全体の印象は大きく変わります。

結婚式招待状の返信期限前後の確認メッセージで、スムーズな準備をサポート

結婚式の招待状を送付した後、返信期限が近づいてきた頃に送る確認メッセージは、新郎新婦側の準備をスムーズに進めるために非常に重要です。
ゲストの出欠状況が正確に把握できていないと、料理や引き出物の手配、席次表の作成などが遅れてしまい、式直前に慌てることになりかねません。

この確認メッセージは、招待状を送ってから約1週間〜10日後、返信期限の1週間前くらいを目安に送るのがおすすめです。
あまりにも早く送ると、ゲストもまだ返信を考えていない場合があるので、少し間を置くのがポイントです。
メッセージの内容は、シンプルに相手の都合を気遣いながら、返信をお願いする形が良いでしょう。

例えば、以下のような例文が考えられます。
「〇〇（新郎新婦の名前）です。
この度は、結婚式のご招待状をお送りさせていただき、誠にありがとうございます。
ご多忙の折とは存じますが、〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
」

もし、返信期限を過ぎても連絡がないゲストがいる場合は、個別に連絡を取ることも必要になります。
その際も、責めるような口調ではなく、あくまでも確認のための連絡であることを伝えましょう。
「〇〇（新郎新婦の名前）です。
先日お送りした結婚式の招待状について、ご返信はいただけておりますでしょうか？もし、お手元に届いていない、またはご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
」といった丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

この返信期限前後の確認作業を丁寧に行うことで、ゲスト全員が安心して結婚式に参加できる基盤が整います。
また、新郎新婦自身も、準備の遅れによるストレスを軽減し、余裕を持って結婚式当日を迎えられるようになるでしょう。
これは、ゲストへの感謝の気持ちを形にする、もう一つの大切なステップと言えます。

結婚式のゲストに送るリマインドメッセージ例文集：シーン別で使い分ける！

結婚式のゲストに送るリマインドメッセージは、送るタイミングや相手との関係性によって、内容を少しずつ変えることで、より効果的になります。
ここでは、様々なシーンで使えるリマインドメッセージの例文をご紹介します。
これらの例文を参考に、あなたの言葉でアレンジを加えて、ゲストへの感謝の気持ちを伝えてみてください。

結婚式1週間～3日前：最終確認と感謝を伝えるメッセージ

結婚式が間近に迫ったこの時期に送るメッセージは、ゲストが当日を心待ちにしている気持ちをさらに高め、同時に最終的な確認を行うためのものです。
「いよいよ〇月〇日（〇曜日）は、私たちの結婚式です。
皆様にお会いできるのを、今から心より楽しみにしております。
」といった、期待感を持たせる言葉から始めると良いでしょう。

会場へのアクセス方法や、当日の受付時間などを改めて伝えることも重要です。
特に、初めて会場に来るゲストや、公共交通機関を利用するゲストのために、「最寄り駅からのアクセスは、会場のウェブサイトにも詳しく掲載しておりますので、ご参照ください。
（URLを記載）」といった情報提供は親切です。
また、駐車場に関する案内も、事前に伝えておくと安心してもらえます。
「会場には専用駐車場がございますが、台数に限りがございます。
お車でお越しの際は、公共交通機関のご利用もご検討いただけますと幸いです。
」といった一文は、配慮が感じられます。

服装について、特にドレスコードなどがある場合は、改めて伝える必要があります。
しかし、あまり厳格になりすぎず、「平服でお越しください。
」という指定の場合でも、「当日は、皆様にお洒落を楽しんでいただけたら嬉しいです。
」といった、ポジティブな言葉を添えると、ゲストもリラックスして準備できます。

さらに、このタイミングで、「何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
」と一言添えることで、ゲストは安心して結婚式当日を迎えることができます。
メッセージの最後には、「当日、皆様にお会いできるのを、スタッフ一同、心より楽しみにしております。
」といった、感謝の言葉と期待を込めた一文で締めくくりましょう。

招待状返信後～1週間前：出欠確認と感謝の気持ちを伝えるメッセージ

招待状を送付し、返信期限が近づいてきた頃に送るメッセージは、ゲストへの感謝の気持ちを伝えつつ、出欠状況の確認を促すためのものです。
まずは、招待状を受け取ってくれたことへの感謝を伝えましょう。
「〇〇（新郎新婦の名前）です。
この度は、私たちの結婚式のご招待状をお送りさせていただき、誠にありがとうございます。
ご多忙の折とは存じますが、〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです。
」といった、丁寧な言葉遣いを心がけます。

この確認作業を丁寧に行うことで、ゲスト全員が安心して結婚式に参加できる基盤が整います。
また、新郎新婦自身も、準備の遅れによるストレスを軽減し、余裕を持って結婚式当日を迎えられるようになるでしょう。
これは、ゲストへの感謝の気持ちを形にする、もう一つの大切なステップと言えます。

遠方からのゲストへ：交通・宿泊情報などを事前に伝えるメッセージ

遠方から結婚式に参加してくれるゲストは、交通手段や宿泊先の手配など、準備に手間がかかることがあります。
そのため、招待状を送付した後、できるだけ早い段階（結婚式1ヶ月～2ヶ月前）で、交通や宿泊に関する情報を含めたメッセージを送ると、大変喜ばれます。

メッセージの冒頭では、まず「この度は、〇〇（新郎新婦の名前）の結婚式にご出席いただき、誠にありがとうございます。
遠方よりお越しくださいますこと、心より感謝申し上げます。
」といった、感謝の気持ちを伝えましょう。

次に、会場へのアクセス方法について、具体的な情報を提供します。
「最寄り駅は〇〇駅でございます。
駅からはタクシーで約〇分、またはバスで約〇分となっております。
」といった案内は、ゲストが移動手段を検討する上で非常に役立ちます。
もし、公共交通機関でのアクセスが複雑な場合は、「会場までの詳しいアクセス方法は、こちらのウェブサイト（URLを記載）でもご確認いただけます。
」と案内すると親切です。

宿泊先について、提携しているホテルや、おすすめのホテルがあれば、その情報を提供しましょう。
「会場周辺には、いくつかホテルがございます。
ご希望に応じて、会場提携のホテル（ホテル名、連絡先を記載）をご案内することも可能です。
」といった一文は、ゲストの負担を軽減します。

また、もし二次会の予定がある場合は、その情報もこのタイミングで伝えておくと、ゲストは滞在中の計画を立てやすくなります。
「結婚式当日の夜には、二次会も開催予定です。
詳細につきましては、改めてご案内させていただきます。
」といった形で、期待感を持たせるのも良いでしょう。

この、遠方からのゲストへの配慮は、「お二人の大切な日を、皆様に心から楽しんでいただきたい」という、温かいおもてなしの表れです。
ゲストが安心して結婚式当日を迎えられるよう、できる限りの情報提供を心がけましょう。