結婚式会場選び：見学ポイントは3層で見る「結婚式会場」「人」「お金」
結婚式場選びは、人生で一度きりの大切なイベントだからこそ、慎重に進めたいもの。
しかし、情報が多すぎて何から手をつければ良いのか迷ってしまう、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、結婚式会場選びで失敗しないための、「結婚式会場」「人」「お金」という3つの視点から、見学時にチェックすべきポイントを徹底解説します。
この3つの要素をバランス良く見極めることで、理想の結婚式にぐっと近づくはずです。
この記事を読めば、あなたも自信を持って会場選びを進められるようになりますよ。
結婚式会場：空間と演出の魅力を徹底解剖
結婚式会場は、その場の雰囲気や提供されるサービスによって、結婚式全体の印象を大きく左右します。
見学時には、単に写真で見たイメージだけでなく、五感を使って会場の魅力を感じ取ることが重要です。
特に、会場の雰囲気、設備、そして提供される演出は、ゲストの満足度にも直結するため、細部までチェックしていきましょう。
会場の雰囲気と空間デザイン：理想のイメージを具体化する
結婚式会場の雰囲気は、大きく分けて「クラシック」「モダン」「ナチュラル」「アットホーム」など、様々なテイストがあります。
あなたが描く結婚式のイメージに最も近いのはどのタイプでしょうか。
例えば、歴史ある洋館のようなクラシックな雰囲気は、重厚感と品格を演出し、忘れられない一日を彩ります。
一方、洗練されたモダンな空間は、都会的でスタイリッシュな印象を与え、最新のトレンドを取り入れたいカップルにおすすめです。
自然光がたっぷりと差し込むナチュラルな会場は、開放感があり、リラックスした雰囲気でゲストをもてなしたい場合に最適でしょう。
見学時には、実際に足を踏み入れた際の空気感を大切にしてください。
写真やパンフレットでは伝わりにくい、壁の色合い、照明の明るさ、天井の高さ、そして床の素材感など、細かな部分まで意識することで、会場の持つ本来の魅力を感じ取ることができます。
また、会場の広さも重要なポイントです。
ゲストの人数に対して、窮屈すぎず、かといって広すぎない、ちょうど良い空間であるかを確認しましょう。
披露宴会場だけでなく、待合スペースやガーデン、控え室なども含めて、全体の空間デザインがあなたの理想と合致しているかを見極めることが大切です。
例えば、ガーデン付きの会場であれば、デザートビュッフェやバルーンリリースといった、屋外での演出が可能かどうか、また、そのスペースが十分に活用できる広さがあるかどうかも確認しておくと良いでしょう。
設備とアクセスの利便性：ゲストへの配慮を忘れない
結婚式会場の設備は、当日のスムーズな進行に不可欠です。
特に、音響設備、照明設備、プロジェクターやスクリーンなどの映像設備は、演出の幅を広げるために重要となります。
最新の設備が整っているか、また、操作は簡単かなども確認しておくと安心です。
例えば、生演奏を予定している場合は、楽器の持ち込みが可能か、また、演奏に適したスペースがあるかなども事前に確認しておきましょう。
アクセスの良さも、ゲストへの大切な配慮です。
最寄り駅からの距離、シャトルバスの有無、駐車場の有無と収容人数などを確認し、遠方からのゲストや、車で来られるゲストにとっても負担の少ない会場を選ぶことが望ましいです。
もし、駅から離れている場合は、提携タクシーや送迎バスの手配が可能かどうかも確認しておくと良いでしょう。
また、エレベーターやスロープの有無など、バリアフリー設備が整っているかも、高齢のゲストや小さなお子様連れのゲストがいる場合には、重要なチェックポイントとなります。
会場の周辺環境も考慮に入れ、周辺に宿泊施設が充実しているかなども、遠方からのゲストを招く場合には確認しておくと親切です。
オリジナル演出の可能性：二人らしさを形にする
結婚式をより印象深く、そして二人らしいものにするためには、オリジナルの演出を取り入れることが効果的です。
会場が、持ち込みのアイテムや、自由な装飾、こだわりの演出に対応しているかを確認しましょう。
例えば、手作りのウェルカムスペースを設けたい、オリジナルのプロフィールムービーを上映したい、サプライズ演出を仕掛けたい、といった希望がある場合は、会場の担当者に遠慮なく相談してみることが大切です。
会場によっては、専属のプランナーがアイデアを提案してくれる場合もあります。
あなたのイメージを伝え、どのような演出が可能か、実現に向けてどのようなサポートが得られるかなどを具体的に話し合ってみましょう。
例えば、デザートビュッフェのメニューにオリジナルのスイーツを取り入れたい、という希望があれば、パティシエと相談して実現できるか確認してみるのも良いでしょう。
また、会場の装花や照明、BGMなどを、二人の思い出の曲や好きな色に合わせてアレンジしてもらえるかどうかも、オリジナリティを高める上で重要な要素です。
「ここならでは」の特別な演出が実現できる会場かどうかを見極めることが、記憶に残る一日を創り出す鍵となります。
「人」との出会い：信頼できるパートナーを見つける
結婚式会場選びにおいて、「人」との出会いは非常に重要です。
会場の設備や雰囲気はもちろん大切ですが、実際に結婚式を創り上げていくのは、会場のスタッフの方々です。
担当のプランナーをはじめ、司会者、音響・照明スタッフ、サービススタッフなど、関わる人たちの対応や雰囲気が、結婚式当日の満足度を大きく左右します。
担当プランナーとの相性：二人三脚で進めるパートナー
結婚式場見学で最も頻繁に顔を合わせることになるのが、担当のウェディングプランナーです。
プランナーとの相性は、結婚式準備のストレスを軽減し、円滑なコミュニケーションを図る上で非常に重要です。
見学の際には、担当プランナーの対応をじっくり観察してみましょう。
まず、質問に対する的確な回答や、親身になって相談に乗ってくれる姿勢があるかどうかがポイントです。
あなたの漠然としたイメージや希望を、的確に引き出し、具体的な提案をしてくれるプランナーは、信頼できるパートナーと言えるでしょう。
また、こちらの要望に対して、「できません」とだけ言うのではなく、代替案や実現に向けた方法を一緒に考えてくれるかどうかも、重要な判断材料となります。
例えば、「この演出は難しいのですが、このようにすれば近いイメージで実現できますよ」といった提案をしてくれるプランナーは、頼りになります。
さらに、レスポンスの速さや、連絡の取りやすさも確認しておきましょう。
結婚式準備は、様々な手配や確認事項が多く発生します。
メールや電話でのやり取りがスムーズに行えるかどうかも、見学の段階で確認しておくと安心です。
「この人になら、一生に一度の結婚式を任せられる」と思えるような、信頼感と安心感を与えてくれるプランナーとの出会いを大切にしてください。
スタッフ全体のホスピタリティ：ゲストをもてなす心
結婚式当日は、プランナーだけでなく、会場の様々なスタッフがゲストをおもてなします。
見学の際に、スタッフ全体の対応や雰囲気にも目を向けてみましょう。
受付や披露宴会場で、スタッフがどのようにゲストに接しているか、また、会場内を歩いている際に、スタッフが挨拶をしてくれるかなど、細かな部分にホスピタリティが表れます。
特に、笑顔で丁寧な対応をしてくれるスタッフがいる会場は、ゲストにとっても心地よい空間となるでしょう。
例えば、披露宴会場の案内をしてくれるスタッフが、単に道順を説明するだけでなく、会場の魅力やおすすめのポイントなどを熱意を持って伝えてくれると、会場全体の印象も良くなります。
また、ドリンクの提供や料理の配膳を行うサービススタッフの対応も重要です。
きめ細やかなサービスが行き届いているかどうかは、ゲストの満足度に直結します。
もし可能であれば、見学の際に、実際に披露宴会場でサービスを行っているスタッフの様子を観察してみるのも良いでしょう。
また、「この会場のスタッフは、皆、生き生きと働いているな」と感じられるような、活気のある雰囲気も、良い会場の証です。
スタッフ一人ひとりの、ゲストへの「おもてなしの心」が感じられる会場を選ぶことが、心温まる結婚式を実現する鍵となります。
提携業者との連携：スムーズな準備のために
結婚式では、衣装、装花、写真、映像、引出物など、様々な外部業者との連携が必要になる場合があります。
会場が提携している業者がある場合、その業者の質や、会場との連携体制も確認しておくと良いでしょう。
提携業者を利用する場合、会場側で手配の手間が省けるというメリットがあります。
しかし、「提携業者以外は利用できない」という会場もあれば、「持ち込み料がかかる」という場合もあります。
あなたのこだわりたいアイテムやサービスがある場合は、持ち込みの可否や、持ち込み料についても事前に確認しておくことが重要です。
例えば、衣装に強いこだわりがあり、特定のブランドのドレスを着たいと考えている場合、そのブランドが会場の提携業者に含まれているか、あるいは持ち込みが可能かなどを確認する必要があります。
また、装花についても、会場の得意なスタイルや、過去の実績などを参考に、あなたのイメージに合うかどうかを判断しましょう。
会場と提携業者の連携がスムーズであれば、準備も円滑に進みやすくなります。
逆に、連携が悪く、何度も確認が必要になるような会場や業者は、後々トラブルの原因になる可能性もあります。
「お金」との向き合い方：賢く予算を管理する
結婚式にかかる費用は、多くのカップルにとって気になるポイントです。
「お金」との向き合い方、つまり、費用の内訳、見積もりの詳細さ、そして予算管理のしやすさは、会場選びにおいて非常に重要な要素です。
後々後悔しないためにも、透明性のある見積もりと、納得のいく説明を心がけましょう。
見積もり内容の透明性と詳細さ：後から追加費用が発生しないために
結婚式場から提示される見積もりは、結婚式準備の初期段階で、全体像を把握するための重要な指標となります。
しかし、見積もり内容が曖昧だったり、項目が少なかったりする場合は注意が必要です。
見学時には、「どこまでがコミコミなのか」「何がオプションなのか」を明確に確認しましょう。
例えば、料理のランク、ドリンクの種類、装花の種類、衣装のレンタル料などが、見積もりにどこまで含まれているのかを具体的に把握することが大切です。
「この項目は、後から追加される可能性が高いですよ」といった、将来的な追加費用についても、事前に担当者から説明を受けるようにしましょう。
また、見積もり項目の詳細さも重要です。
例えば、「装花」と一括りにされているのではなく、「メインテーブル装花」「ゲストテーブル装花」「ブーケ」など、細かく項目分けされている方が、後々の調整がしやすくなります。
もし、不明な点や疑問に思う項目があれば、遠慮なく質問し、納得のいく説明を受けるようにしましょう。
「この会場なら、費用について安心して相談できる」と思えるような、誠実な対応をしてくれる会場を選ぶことが、後々のトラブルを防ぐことに繋がります。
追加費用の発生とその理由：想定外の出費を防ぐ
結婚式準備を進める中で、当初の見積もりよりも費用が増加することは珍しくありません。
しかし、その追加費用の発生理由が明確であること、そして、その費用が納得できるものであることが重要です。
例えば、ゲストの人数が増えた場合、料理や引き出物の費用が増加するのは当然のことです。
しかし、「なぜこの費用が発生するのか」という理由が曖昧な場合や、「当初の説明と違う」といったケースは、注意が必要です。
見学時には、「もし、〇〇のような変更があった場合、費用はどれくらい変わりますか？」といった、具体的なシミュレーションをしてもらうのも良いでしょう。
また、「持込料」についても、事前に確認しておきましょう。
衣装や引出物などを外部から持ち込む場合に発生する費用ですが、会場によって金額が異なります。
もし、あなたがこだわりたいアイテムがある場合は、持ち込み料も含めたトータルの費用を考慮して、会場選びを進める必要があります。
「想定外の出費」を極力抑えるために、見積もり段階で、できる限り多くの情報を収集し、不明な点はクリアにしておくことが大切です。
予算配分の相談と柔軟性：理想と現実のバランス
結婚式にかけることができる予算は、カップルによって様々です。
会場選びにおいては、あなたの予算に合わせて、柔軟な対応をしてくれるかどうかも重要なポイントです。
例えば、「この項目は譲れないけれど、この項目は少し抑えたい」といった希望がある場合、会場側がその希望に沿って、予算配分の相談に乗ってくれるかどうかを確認しましょう。
担当プランナーに、あなたの予算の上限を伝え、その予算内で最大限満足できる結婚式を実現するための提案をしてもらうのが良い方法です。
また、「〇〇円以内で収めたい」という明確な予算がある場合は、その予算内で実現可能なプランをいくつか提案してもらうことも可能です。
会場によっては、パッケージプランを用意しており、それらを組み合わせることで、予算内で収めやすくなっている場合もあります。
しかし、最も大切なのは、「予算内で、妥協ではなく、賢く選択できている」という実感を持つことです。
単に予算を抑えるだけでなく、「この部分には予算をかけたいけれど、この部分は工夫して費用を抑える」といった、あなたらしい予算配分を、会場の担当者と一緒に見つけ出すことが、後々後悔しない結婚式に繋がるでしょう。
