ブライダルフェア予約の失敗例3つと回避策（保存版）
結婚式場選びの第一歩であるブライダルフェア。
夢に描いた理想の結婚式を実現するために、多くのカップルが参加を心待ちにしています。
しかし、せっかく予約したのに「思っていたのと違った…」「予約が取れなかった…」といった残念な結果になってしまうことも少なくありません。
この記事では、そんなブライダルフェア予約でよくある失敗例を3つご紹介し、それぞれの失敗を未然に防ぐための具体的な回避策を、現役のWebライター兼SEOライターである私が、経験と独自の視点から徹底解説します。
あなたの大切な結婚式準備がスムーズに進むよう、この保存版ガイドがお役に立てれば幸いです。
予約のタイミングを誤り、希望の日程が埋まってしまう失敗
結婚式場探しを始めたばかりのカップルに最も多い失敗が、予約のタイミングを誤り、希望の日程がすでに埋まってしまっているというケースです。
特に人気のある結婚式場や、週末・祝日、そして「大安」などの縁起の良い日取りは、あっという間に予約が埋まってしまう傾向があります。
希望日を漠然としか決めていないことによる機会損失
「〇月頃に結婚式を挙げたいな」といった漠然とした希望しか持っていないと、いざブライダルフェアに参加して「この式場素敵！」と思っても、希望する時期の空き状況を確認した際に「すでに埋まっていました」という残念な結果に終わることがあります。
結婚式の日程は、ゲストの都合や、自分たちの記念日、季節感など、様々な要素を考慮して決定されるものです。
具体的な候補日をいくつかリストアップしておくことが、この失敗を防ぐ第一歩となります。
例えば、候補日を3つほど設定し、それぞれの候補日について、ゲストの参加しやすさ、季節の良さ、そして自分たちの記念日との関連性などを考慮して優先順位をつけておくと良いでしょう。
式場側の予約状況を甘く見積もってしまう心理
「まだ予約開始からそんなに経っていないだろう」「平日なら空いているだろう」といった、式場側の予約状況を甘く見積もってしまう心理も、予約の失敗に繋がります。
特に、結婚式場の予約は、一般的に結婚式の1年〜1年半前から開始されることが多く、人気の会場ではそれ以前から問い合わせが殺到することもあります。
また、ブライダルフェア自体も、週末は多くのカップルが訪れるため、希望の日程に都合よく参加できるとは限りません。
私が過去に取材したある結婚式場のプランナーさんのお話では、「特に秋のトップシーズンや、春の桜の時期などは、1年以上前から予約が埋まることも珍しくありません」とのことでした。
この話を聞いてからは、私もクライアントにアドバイスする際に、「早めの情報収集と、柔軟な日程の検討」の重要性を強く伝えるようにしています。
回避策：早めの情報収集と具体的な候補日の設定
この失敗を回避するためには、まず情報収集をできるだけ早く始めることが重要です。
結婚式場の情報サイトやSNSなどを活用して、気になる式場の特徴や雰囲気、そして予約の傾向などを把握しましょう。
そして、次に具体的な候補日を複数設定し、優先順位をつけておくことです。
例えば、「〇月〇日の〇曜日、または〇月〇日の〇曜日」といったように、具体的な日付と曜日まで決めておくと、式場とのやり取りもスムーズになります。
さらに、「この日じゃなければダメ！」という強いこだわりを持つのではなく、ある程度の柔軟性を持つことも大切です。
どうしても希望の日程が埋まっている場合は、その式場の別の日程や、似た雰囲気の別の式場を検討する視野を持つことで、後悔のない選択に繋がるでしょう。
また、ブライダルフェアへの参加予約も、早めに行動することをおすすめします。
気になる式場があれば、まずはフェアの空き状況を確認し、仮予約でも良いので押さえておくという戦略も有効です。
ブライダルフェアの内容を理解せず、期待値と乖離してしまう失敗
「せっかく予約したのに、思っていた内容と違った…」という失敗も、よく耳にするケースです。
ブライダルフェアは、式場の雰囲気や料理、スタッフの対応などを実際に体験できる貴重な機会ですが、フェアの内容を事前にしっかり理解していないと、期待値との乖離が生じ、がっかりしてしまうことがあります。
「模擬挙式」と「見学会」の違いを理解していない
ブライダルフェアには、模擬挙式、試食会、会場コーディネート見学、相談会など、様々なコンテンツが含まれています。
しかし、例えば「模擬挙式」と「見学会」の違いを曖昧に理解したまま参加すると、期待していた体験が得られないことがあります。
「模擬挙式」は、実際の挙式に近い形で、チャペルや神殿でのセレモニーを体験できるものです。
一方、「見学会」は、会場の施設全体を案内してもらうもので、模擬挙式のような演出はありません。
私が以前、友人の結婚式場探しに付き添った際、彼女は「模擬挙式に参加して、感動的なシーンを体験したい！」と意気込んでいたのですが、予約したフェアが「会場見学会」だったため、期待していた体験ができず、少し残念そうにしていました。
参加するフェアの名称や内容をしっかり確認し、どのような体験ができるのかを事前に把握しておくことが重要です。
試食会や相談会の質を過信してしまう
「試食会があるから、料理のクオリティは間違いないだろう」「相談会で色々な疑問が解決できるはず」と、試食会や相談会の質を過信してしまうのも、期待外れに繋がる原因です。
試食会で提供される料理は、実際の披露宴で提供されるコースの一部であったり、人気メニューであったりと、式場によって提供される内容が異なります。
また、相談会も、担当するプランナーさんによって、説明の詳しさや提案の質に差が出ることがあります。
あるカップルは、「試食会で食べた〇〇がとても美味しかったので、この式場に決めようと思った」と話していましたが、後日、実際の披露宴で提供された料理は、試食会で提供されたものとは少し異なり、少しがっかりしたとのことでした。
これは、試食会で提供される料理はあくまで「一例」であり、実際の披露宴で提供される料理は、予算や季節、ゲストの好みなどを考慮してカスタマイズされるためです。
回避策：フェア内容の事前確認と、質問リストの準備
この失敗を回避するためには、まず予約するブライダルフェアの内容を、式場のウェブサイトなどで事前にしっかり確認することが重要です。
具体的にどのようなコンテンツが含まれているのか、所要時間はどれくらいか、試食はあるのか、試食がある場合はどのようなメニューかなどを把握しましょう。
また、「このフェアに参加すれば、〇〇が分かるはず」という過度な期待はせず、あくまで「情報収集の場」と捉えることも大切です。
そして、事前に質問したいことをリストアップしておくことをおすすめします。
例えば、「料理のメニューは、ゲストの年齢層に合わせて変更できますか？」「アレルギー対応は可能ですか？」「衣装の持ち込みは可能ですか？」「見積もりにはどのような項目が含まれていますか？」など、具体的に聞きたいことをまとめておけば、フェア当日にスムーズに質問でき、疑問点を解消することができます。
さらに、気になる式場が複数ある場合は、それぞれのフェア内容を比較検討し、自分たちの目的や優先順位に合ったフェアを選ぶことも、満足度を高める上で有効です。
フェア参加後のフォローアップを怠り、検討が停滞してしまう失敗
ブライダルフェアに参加して、素敵な式場を見つけたものの、その後のフォローアップを怠ってしまい、検討が停滞してしまうという失敗も少なくありません。
フェア参加直後はモチベーションが高くても、時間が経つにつれて熱が冷めてしまったり、他の式場との比較検討がうまくいかずに、結局どの式場にも決めきれないまま時間だけが過ぎてしまうケースです。
フェア参加時の情報整理ができていない
複数の式場のブライダルフェアに参加した場合、フェア参加時の情報整理ができていないと、どの式場がどのような特徴を持っていたのか、何が良かったのか、何が気になったのかなどが混同してしまい、比較検討が難しくなります。
例えば、「A会場のチャペルは素敵だったけど、B会場の披露宴会場の雰囲気がもっと好みだった…」「C会場のスタッフさんの対応が丁寧だったけど、D会場の料理が忘れられない…」といったように、それぞれの式場の良い点が断片的にしか思い出せず、総合的な判断ができなくなってしまうのです。
私が結婚式場を探していた際も、いくつかフェアに参加しましたが、後で振り返ってみたときに、それぞれの会場の細かな違いが曖昧になってしまい、比較検討に苦労した経験があります。
式場からの連絡への対応が遅れる、または無視してしまう
ブライダルフェアに参加すると、式場からお礼の連絡や、その後の相談の案内などが届くことが一般的です。
しかし、式場からの連絡への対応が遅れたり、あるいは無視してしまったりすると、検討が停滞する原因となります。
式場側も、フェアに参加してくれたカップルに対して、積極的にアプローチをかけたいと考えています。
連絡に返信がないと、「このカップルはもう検討していないのかな」と思われてしまい、その後のフォローアップが途絶えてしまう可能性があります。
また、「連絡が来るのは面倒だな」という心理から、自分から式場に連絡を取ることを避けてしまうと、さらに検討が進まなくなってしまいます。
回避策：フェア参加後の情報整理と、積極的なフォローアップ
この失敗を回避するためには、まずフェア参加後の情報整理を徹底することが重要です。
フェアから帰宅したら、できるだけ早く、参加した式場の特徴、良かった点、気になった点、そして次回までに確認したいことなどをメモにまとめましょう。
可能であれば、式場の写真なども一緒に整理しておくと、後で見返したときに記憶が蘇りやすくなります。
また、式場からの連絡には、できるだけ迅速かつ丁寧に対応することをおすすめします。
たとえ、その式場に決める予定がない場合でも、「今回は検討から外させていただきます」と、きちんと返信することで、相手への誠意を示すことができますし、将来的に他の式場を探す際にも、良好な関係を築くことができます。
さらに、自分から式場に積極的に連絡を取ることも大切です。
フェア参加後に疑問に思ったことや、追加で確認したいことがあれば、遠慮せずに式場に問い合わせてみましょう。
「この式場に決めたい！」という気持ちがある場合は、その熱意を伝えることも、担当者との信頼関係を築く上で非常に効果的です。
例えば、「フェアで拝見した〇〇の演出に大変感動いたしました。
もし可能であれば、〇〇の件でご相談させていただきたいのですが…」といったように、具体的な内容を添えて連絡することで、相手も丁寧に対応してくれるはずです。
まとめ
ブライダルフェアの予約は、結婚式場選びの重要な第一歩ですが、いくつかの落とし穴が存在します。
今回ご紹介した「予約のタイミングの失敗」「フェア内容の期待値との乖離」「フェア参加後のフォローアップ不足」といった3つの失敗例と、それぞれの回避策を参考に、ぜひ賢くブライダルフェアを活用してください。
早めの情報収集と具体的な候補日の設定、フェア内容の事前確認と質問リストの準備、そしてフェア参加後の丁寧な情報整理と積極的なフォローアップを行うことで、あなたの理想の結婚式場を見つける旅が、よりスムーズで楽しいものになるはずです。
後悔のない結婚式場選びのために、この記事が少しでもお役に立てれば幸いです。
