ブライダルフェアと通常見学、賢く使い分ける秘訣
結婚式場選びは、人生で最も幸せなイベントの一つである結婚式の準備において、最初の、そして最も重要なステップと言えるでしょう。
数ある結婚式場の中から、理想の場所を見つけるためには、実際に足を運んで確かめることが不可欠です。
しかし、結婚式場には「ブライダルフェア」と「通常見学」という、似ているようで異なる目的を持った機会が存在します。
どちらに参加すべきか、あるいは両方参加すべきか、迷っている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、ブライダルフェアと通常見学のそれぞれの特徴を徹底解説し、あなたに最適な結婚式場を見つけるための賢い使い分け方をご紹介します。
賢く情報を集め、後悔のない式場選びを実現しましょう。
ブライダルフェアで「結婚式」をリアルに体感する
ブライダルフェアは、結婚式場が開催する、いわば「結婚式のお試し体験」のようなものです。
単に会場の設備を見るだけでなく、実際の結婚式に近い雰囲気を体験できるのが最大の特徴です。
模擬挙式や試食会、ドレス試着など、様々なコンテンツが用意されており、結婚式当日のイメージを具体的に掴むことができます。
模擬挙式で感動を共有する
多くのブライダルフェアでは、実際の挙式を模した「模擬挙式」が行われます。
本番さながらの演出や音楽、司会者の進行などを間近で見聞きすることで、挙式全体の流れや雰囲気を肌で感じることができます。
ゲストとして参列する立場になったつもりで、感動の瞬間を体験してみましょう。
特に、チャペルや神殿などの挙式会場の雰囲気、音響効果、照明演出などは、写真やパンフレットだけでは伝わりにくい部分です。
実際に体験することで、その会場の持つ魅力や、ゲストにどのような感動を与えられるのかを具体的にイメージできるようになります。
例えば、パイプオルガンの荘厳な響き、聖歌隊の美しい歌声、そして新郎新婦が入退場する際の感動的なシーンなど、五感を通して会場の魅力を感じ取ることができるでしょう。
試食会で料理のクオリティを確かめる
結婚式でゲストに提供される料理は、おもてなしの要とも言える重要な要素です。
ブライダルフェアの試食会では、実際に結婚式で提供されるコース料理の一部を味わうことができます。
料理の味はもちろんのこと、盛り付けの美しさ、提供されるタイミング、スタッフのサービスなども含めて、総合的に評価してみましょう。
特に、アレルギー対応や苦手な食材への配慮など、具体的な相談ができる機会でもあります。
会場によっては、専属のシェフがこだわり抜いた逸品を提供してくれることもあり、「この料理ならゲストに喜んでもらえる」という確信を得られることも少なくありません。
試食会で提供されるメニューは、実際のコース料理の一部であることが多いですが、会場によっては、自慢の料理を数種類ピックアップして提供してくれる場合もあります。
事前にどのようなメニューが試食できるのかを確認しておくと、より有意義な体験になるでしょう。
ドレス試着や会場コーディネートでイメージを膨らませる
多くの女性にとって、結婚式で着るドレスは憧れの的です。
ブライダルフェアでは、実際にドレスを試着できる機会が設けられている場合があります。
気になるドレスを実際に着てみることで、自分の体型に似合うか、会場の雰囲気に合うかなどを確認できます。
また、会場のコーディネート例を見ることで、テーブルクロスや装花、キャンドルなどの演出イメージを膨らませることも可能です。
「この会場に、このドレスが映えるだろうな」といった具体的なイメージが湧けば、式場選びがより一層楽しくなります。
最近では、和装の試着ができるフェアや、アクセサリー、ヘアスタイルまでトータルでコーディネートを提案してくれるフェアもあります。
自分の理想とする結婚式のイメージに近づけるために、積極的に試着やコーディネート例のチェックを行いましょう。
通常見学で「現実的な情報」を収集する
通常見学は、ブライダルフェアとは異なり、より現実的な視点で会場の設備やサービスを確認することに重点を置いた機会です。
予約制で、比較的落ち着いた雰囲気の中で、担当者とじっくり話すことができます。
結婚式当日の混雑状況や、具体的な見積もり、空き日程などを中心に、疑問点を解消していくのに最適です。
会場の設備と立地を徹底チェック
通常見学では、披露宴会場の広さや設備、控え室、親族控室、化粧室、バリアフリー対応など、細部まで確認することが重要です。
実際に歩いてみて、ゲストが快適に過ごせる動線になっているか、収容人数は十分かなどをチェックしましょう。
また、最寄り駅からのアクセスや、駐車場、周辺環境なども、ゲストのことを考えると見逃せないポイントです。
例えば、遠方からのゲストが多い場合、駅からの距離や送迎バスの有無は重要な判断材料となります。
また、結婚式当日の天候なども考慮し、雨天時の対応や、屋外スペースの利用についても確認しておくと安心です。
会場の設備について、最新の音響設備や映像設備、プロジェクションマッピングなどの有無も、希望する演出によっては確認しておくと良いでしょう。
見積もりと空き日程を具体的に確認する
結婚式場選びにおいて、現実的な予算感と希望する日程が合うかどうかは、非常に重要な要素です。
通常見学では、担当者と直接相談しながら、具体的な見積もりを作成してもらうことができます。
含まれる項目、含まれない項目をしっかりと確認し、不明な点は遠慮なく質問しましょう。
また、希望する時期の空き日程も確認しておくことで、スムーズな予約につなげることができます。
「この会場で、この時期に結婚式を挙げたい」という具体的なイメージがあれば、早めに確認することをおすすめします。
見積もりについては、初期段階で提示される金額が、最終的な金額と大きく異なるケースも少なくありません。
「〇〇が含まれていないため、追加料金が発生します」といった説明をしっかりと聞き、後々のトラブルを防ぐようにしましょう。
担当者との相性や信頼関係を築く
結婚式準備は、担当者とのコミュニケーションが非常に重要になります。
通常見学では、担当者との相性や、質問に対する丁寧さ、提案力なども見極める良い機会です。
信頼できる担当者を見つけることで、安心して結婚式準備を進めることができます。
「この人になら、私たちの結婚式を任せられる」と感じられる担当者であれば、心強いパートナーとなるでしょう。
担当者との相性はもちろんですが、会場全体のスタッフの対応なども、可能であれば確認しておくと良いでしょう。
例えば、受付のスタッフや、会場案内をしてくれるスタッフの対応なども、会場の雰囲気やサービスレベルを測る一つの指標になります。
ブライダルフェアと通常見学、賢い使い分け方
ブライダルフェアと通常見学、それぞれの特徴を理解した上で、効果的に使い分けることで、より効率的かつ満足度の高い式場選びが可能になります。
どちらか一方だけでなく、両方を活用することで、結婚式場に対する理解を深めることができるでしょう。
まずはブライダルフェアで「ときめき」を、次に通常見学で「現実」を
多くのカップルにとって、結婚式場選びは「ときめき」から始まることが多いでしょう。
まずは、気になる会場のブライダルフェアに参加し、「ここで結婚式を挙げたい！」というインスピレーションを得ることから始めるのがおすすめです。
模擬挙式や試食会などを体験し、会場の雰囲気や提供されるサービスに感動する体験は、式場選びのモチベーションを高めてくれます。
その後、「この会場で、実際に結婚式を挙げるならどうなるだろう？」という現実的な視点で、通常見学へと進むのが賢いステップです。
通常見学では、具体的な見積もりや空き日程、設備などをじっくり確認し、「本当にここで大丈夫か？」という疑問点を解消していきます。
この順番で進めることで、感情と論理の両面から、納得のいく式場選びができるでしょう。
複数の会場を比較検討する際のポイント
複数の会場を比較検討する際には、それぞれの会場で得られた情報を「比較表」などにまとめることをお勧めします。
ブライダルフェアで感じた雰囲気や感動、試食会での料理の感想、通常見学で確認した設備や見積もり、担当者の対応などを項目ごとに整理することで、客観的な判断がしやすくなります。
また、「譲れない条件」と「妥協できる条件」を明確にしておくことも重要です。
例えば、「料理の美味しさは絶対に譲れない」というカップルもいれば、「アクセスの良さを最優先したい」というカップルもいるでしょう。
自分たちの優先順位を明確にすることで、会場選びの迷いを減らすことができます。
比較検討の際は、「ゲストがどのような体験をするか」という視点も忘れずに持ちましょう。
自分たちだけでなく、大切なゲストが快適に、そして心から楽しめる結婚式になるかを想像しながら会場を選ぶことが、後々後悔しないための鍵となります。
迷ったときは「担当者」に相談する
式場選びを進める中で、どうしても迷ってしまう場面が出てくるかもしれません。
そんな時は、担当のプランナーに遠慮なく相談しましょう。
経験豊富なプランナーは、多くのカップルの式場選びに立ち会ってきています。
自分たちの希望や悩みを正直に伝えることで、的確なアドバイスや提案をしてくれるはずです。
また、「他の会場では、このようなサービスがあったのですが、こちらではどうですか？」といった質問をすることで、会場の特色をより深く理解することもできます。
担当者との良好なコミュニケーションは、式場選びをスムーズに進める上で非常に重要です。
「この会場で、このプランナーさんと一緒に結婚式を作り上げていきたい」と思えるような、信頼関係を築くことを目指しましょう。
まとめ
ブライダルフェアは、結婚式当日の感動や雰囲気をリアルに体験し、「この会場で結婚式を挙げたい！」というときめきを得るための絶好の機会です。
一方、通常見学は、より現実的な視点で会場の設備やサービス、費用などを確認し、「本当にここで大丈夫か？」という疑問を解消するための重要なステップと言えます。
この二つを効果的に使い分けることで、理想の結婚式場を効率的に見つけることができます。
まずはブライダルフェアでインスピレーションを得て、その後、通常見学で具体的な情報を集め、比較検討を進めましょう。
そして、迷ったときは担当のプランナーに相談することを忘れずに。
あなたにとって最高の結婚式場を見つけ、素晴らしい一日を迎えられることを心から願っています。
