一日で何件回れる?効率よくブライダルフェアを巡る方法
結婚式場探しは、人生における一大イベント。
数ある式場の中から理想の場所を見つけるためには、実際に足を運んで雰囲気を確かめるブライダルフェアへの参加が欠かせません。
しかし、「一日で何件くらい回れるの?」「効率よく巡るにはどうしたらいい?」と、計画段階で悩む方も多いのではないでしょうか。
せっかくの式場探し、限られた時間の中で最大限の情報を得るためには、周到な準備と戦略が重要です。
この記事では、ブライダルフェアを効率よく巡るための具体的な方法と、後悔しない式場選びの秘訣を、経験豊富なWebライター兼SEOライターが徹底解説します。
あなただけの特別な場所を、賢く見つけ出すお手伝いができれば幸いです。
ブライダルフェアを効率的に巡るための事前準備と計画
ブライダルフェアを一日で何件回れるかは、事前の準備と計画に大きく左右されます。
闇雲に予約を入れてしまうと、移動時間で疲れてしまったり、見たいポイントを見逃してしまったりと、せっかくのフェアが台無しになりかねません。
ここでは、後悔しないための賢い事前準備と、当日の計画立案のポイントをご紹介します。
情報収集と絞り込みで無駄をなくす
まず、インターネットや情報誌などを活用して、気になる結婚式場の情報を徹底的に収集しましょう。
立地、雰囲気、収容人数、料理のジャンル、料金プラン、挙式スタイルなど、自分たちの希望条件を明確にし、それに合致する式場をリストアップします。
この段階で、「なんとなく気になる」という曖昧な理由ではなく、「このチャペルが素敵」「このレストランの雰囲気が好み」といった具体的な理由で絞り込むことが重要です。
例えば、都心でアクセスが良いことを重視するなら、駅近のホテルやゲストハウスを中心に探します。
一方、自然に囲まれた静かな環境でアットホームな挙式を望むなら、郊外のガーデン付き邸宅やリゾートホテルなどが候補になるでしょう。
また、料理にこだわりたい場合は、専属のシェフがいる式場や、試食付きフェアを積極的に開催している式場を選ぶと良いでしょう。
さらに、SNSや口コミサイトで実際の利用者の声を確認するのも有効です。
写真だけでは分からない、会場の細かな雰囲気やスタッフの対応、料理の味など、リアルな情報を得ることができます。
ただし、口コミは個人の主観も含まれるため、複数の情報を比較検討し、客観的な視点を持つことを忘れないでください。
この初期段階で、候補を5~10件程度に絞り込むのが理想です。
多すぎると、一つ一つの式場をじっくり見ることができず、情報が混同してしまいます。
逆に少なすぎると、比較検討の幅が狭まってしまいます。
フェアの予約と移動手段の確認
候補が絞れたら、いよいよブライダルフェアの予約です。
多くの式場では、週末や祝日に開催されることが多いですが、平日限定のフェアや、特定の時間帯のみ開催されるものもあります。
自分たちの都合の良い日程と時間帯を確認し、早めに予約を入れましょう。
ここで重要なのが、「一日で何件回れるか」を現実的に考えることです。
一般的に、一つのブライダルフェアにかかる時間は、見学、相談、試食などを合わせて2時間半~3時間程度です。
これに加えて、式場間の移動時間を考慮する必要があります。
都市部では、電車やタクシーでの移動が主になるため、数十分から1時間以上かかることも珍しくありません。
そのため、一日で効率よく回るためには、**近隣のエリアにある式場をまとめて予約する**のが鉄則です。
例えば、午前中にAエリアの式場を2件、午後にBエリアの式場を1件、といったように、移動時間を最小限に抑えられるように計画を立てましょう。
移動手段についても事前に確認しておきましょう。
公共交通機関を利用する場合は、駅からのアクセスや所要時間、乗り換えなどを調べておきます。
車で移動する場合は、駐車場の有無や料金、周辺の道路状況なども確認しておくと安心です。
また、予約時には、フェアの内容をしっかり確認することも大切です。
模擬挙式、試食、ドレス試着、会場コーディネート見学、プランナーとの相談など、どのような内容が含まれているかによって、フェアの所要時間や得られる情報が変わってきます。
自分たちが最も知りたい情報が得られるフェアを選びましょう。
ブライダルフェア当日の効率的な回り方とチェックポイント
事前準備が整ったら、いよいよブライダルフェア当日の攻略法です。
限られた時間の中で、式場の魅力を最大限に引き出し、自分たちに合った会場を見つけるための具体的な方法と、見落としがちなチェックポイントをご紹介します。
時間配分と優先順位の設定
ブライダルフェア当日は、「時間配分」と「優先順位の設定」が成功の鍵となります。
まず、各フェアの予約時間と、式場間の移動時間を考慮して、大まかなスケジュールを立てましょう。
例えば、午前中に予約したフェアが終わる予定時刻から逆算して、次のフェアの予約時間を設定します。
移動時間が長くなる場合は、間に休憩時間を挟むなど、無理のない計画を心がけましょう。
また、各式場で見たいポイントの優先順位を決めておくことも重要です。
例えば、「チャペルの雰囲気」「料理の味」「スタッフの対応」など、自分たちが特に重視する項目を事前にリストアップしておき、フェアの限られた時間の中で、それらのポイントを重点的にチェックできるようにします。
一つのフェアに時間をかけすぎるのは禁物です。
見学や相談が長引きそうな場合は、「本日はお時間をいただきありがとうございます。
〇〇(次の予定)があるため、このあたりで失礼いたします。
」のように、丁寧に伝え、次の予定へスムーズに移行できるようにしましょう。
プランナーさんも忙しいので、理解を得やすいはずです。
「一次情報」に触れるための積極的な質問と体験
ブライダルフェアは、式場の「一次情報」に触れる絶好の機会です。
パンフレットやウェブサイトだけでは分からない、会場の雰囲気、スタッフの対応、料理の味などを、五感を使って体験しましょう。
特に、「模擬挙式」や「試食会」は積極的に参加しましょう。
模擬挙式では、実際の挙式に近い雰囲気を感じることができ、会場の音響や照明、バージンロードの長さなどを体感できます。
試食会では、料理の味はもちろん、盛り付けや温かい状態で提供されるかなど、細部まで確認できます。
また、プランナーさんへの質問も、一次情報を得るための重要な手段です。
事前に準備しておいた質問リストを元に、気になる点を遠慮なく質問しましょう。
例えば、「この会場で一番人気のある演出は何ですか?」「アレルギー対応は可能ですか?」「雨天の場合の代替案はありますか?」など、具体的な質問をすることで、より詳細な情報を得ることができます。
ここで、「自分たちがどれくらいの予算で、どのような結婚式をしたいのか」を具体的に伝えることも大切です。
そうすることで、プランナーさんもより的確なアドバイスや提案をしてくれます。
ただし、あまりにも多くの情報を一度に伝えると、プランナーさんも混乱してしまう可能性があるため、まずは自分たちの軸となる希望を伝えるようにしましょう。
そして、忘れてはならないのが、「スタッフの対応」をチェックする**こと。
予約の電話をしたときから、フェア当日、そしてその後のフォローアップまで、一貫して丁寧で親切な対応をしてくれるかどうかは、結婚式を成功させる上で非常に重要な要素です。
質問に対して的確に答えてくれるか、こちらの要望を親身になって聞いてくれるかなど、細やかな部分に注意して観察しましょう。
フェア後の情報整理と比較検討
ブライダルフェアを終えたら、「情報整理」と「比較検討」が次のステップ**です。
一日で複数の会場を巡ると、どうしても情報が混同しがちです。
フェアから帰宅したら、できるだけ早い段階で、各会場の情報を整理しましょう。
まずは、各会場で撮影した写真や、もらった資料を見返しながら、その日の印象や感じたことをメモしておきましょう。
特に、「良かった点」と「気になった点」を具体的に書き出す**ことが重要です。
例えば、「チャペルのステンドグラスが美しかった」「料理の味が期待以上だった」といったポジティブな感想だけでなく、「待合スペースが少し狭く感じた」「スタッフの説明が少し早口だった」といったネガティブな点も正直に記録しておきましょう。
次に、自分たちが事前に決めておいた「重視するポイント」を基に、各会場を比較検討します。
例えば、「チャペルの雰囲気」という項目で、A会場は「非常に満足」、B会場は「まあまあ満足」、C会場は「少しイメージと違った」といったように、段階を付けて評価していくと、客観的に比較しやすくなります。
この比較検討の段階で、「直感」も大切に**しましょう。
条件面では他の会場に劣っていても、なぜか「この会場で結婚式をしたい!」という強い気持ちが湧き上がる場合があります。
そのような直感も、式場選びの重要な要素となります。
もし、迷っている会場があれば、再度見学に行ったり、電話で追加の質問をしたりすることも検討しましょう。
焦って決める必要はありません。
納得いくまで、じっくりと検討することが、後悔しない式場選びに繋がります。
ブライダルフェアで後悔しないための追加アドバイス
ブライダルフェアは、夢の結婚式への第一歩。
しかし、限られた時間の中で、多くの情報に触れるため、つい見落としてしまうポイントや、後から「こうしておけばよかった」と後悔することも少なくありません。
ここでは、より充実したフェア体験と、賢い式場選びのための追加アドバイスをお伝えします。
「自分たちらしさ」を具体的にイメージする
ブライダルフェアに参加する前に、**「自分たちらしさ」とは何かを具体的にイメージしておく**ことが、式場選びの質を格段に向上させます。
単に「おしゃれな結婚式」「アットホームな結婚式」という漠然としたイメージではなく、例えば「ゲストとたくさん話せるような、立食形式のウェルカムパーティーを取り入れたい」「新郎新婦の趣味である〇〇をテーマにした装飾をしたい」「和装で厳かに、その後は洋装でゲストと楽しみたい」といった、より具体的なアイデアを持っておくと良いでしょう。
この「自分たちらしさ」を明確にしておくことで、フェアで会場を見たときに、「この会場なら、自分たちのやりたいことが実現できそうだ」「この会場では、自分たちのイメージとは少し違うな」といった判断がしやすくなります。
また、プランナーさんとの相談の際にも、具体的なイメージを伝えることで、より的確な提案を引き出すことができます。
例えば、ガーデンウェディングを希望しているカップルであれば、フェアで会場のガーデンスペースを見た際に、「ここでデザートビュッフェをしたら楽しそう」「この木の下で写真を撮りたいな」といった具体的なシーンを想像できるかどうかが重要です。
また、料理にこだわりたいカップルであれば、試食の際に「このソースは〇〇という料理に合うのではないか」「この食材をアレンジして、オリジナルメニューにしてもらえないだろうか」といった発想ができると、より満足度の高い会場選びに繋がります。
「見学」と「相談」のバランスを意識する
ブライダルフェアは、会場の「見学」と、プランナーさんとの「相談」の両方がセットになっています。
どちらか一方に偏りすぎず、**バランス良く時間を使う**ことが大切です。
会場の見学では、実際に足を踏み入れて、空間の雰囲気や広さ、設備などを肌で感じましょう。
写真や映像だけでは伝わらない、素材の質感や光の入り具合、音の響きなどを体感することが重要です。
特に、チャペルや披露宴会場は、結婚式のメインとなる場所ですので、時間をかけてじっくりと見学しましょう。
一方、プランナーさんとの相談では、自分たちの希望や疑問点を解消し、具体的なプランを練り上げていく時間です。
料金体系、空き状況、オプション、演出、衣装など、気になることは何でも質問し、納得いくまで話し合いましょう。
この相談の時間で、自分たちのイメージを具体化させ、式場との相性を確かめることができます。
もし、見学に時間をかけすぎて相談の時間が取れなかったり、逆に相談ばかりで会場の雰囲気を十分に感じられなかったりした場合は、後で後悔する可能性があります。
**事前に、見学と相談にどれくらいの時間をかけたいかを大まかに決めておき、フェア当日はその計画に沿って進める**ように心がけましょう。
「複数会場の比較」を意識した記録とメモ
一日で複数のブライダルフェアに参加する場合、「会場ごとの比較を意識した記録」**が非常に重要になります。
先述したように、フェアから帰宅後にまとめて記録するのも良いですが、可能であれば、フェアの最中に簡単なメモを取る習慣をつけることをお勧めします。
例えば、各会場で「チャペルの雰囲気」「料理」「スタッフの対応」「料金」といった項目ごとに、簡単な評価(◎、〇、△など)や、具体的な印象を書き留めておくだけでも、後で比較する際に役立ちます。
また、写真撮影が許可されている場合は、**「この角度からの写真が一番会場の良さを表している」**といったポイントを意識して撮影し、後で見返せるようにしておくと良いでしょう。
特に、似たような雰囲気の会場を複数見学した場合、後になって「あの会場の、あの部分が良かったな」と思い出せなくなってしまうことがあります。
そのため、**「会場名」と「日付」を明記した上で、各会場の「一番の魅力」や「一番の懸念点」を簡潔にメモ**しておくことで、後々の比較検討が