式場ブライダルフェア当日の流れと効率よく回るための工夫で、理想の結婚式を見つけよう
結婚式場選びは、一生に一度の特別な一日を彩るための大切なステップです。
数ある式場の中から、自分たちの理想にぴったりの場所を見つけるためには、ブライダルフェアへの参加が欠かせません。
しかし、「当日はどんな流れで進むの？」「限られた時間で効率よく回るにはどうしたらいい？」と不安に感じる方もいらっしゃるでしょう。
この記事では、ブライダルフェア当日の一般的な流れを分かりやすく解説し、さらに、限られた時間の中で最大限の情報を引き出し、後悔のない式場選びをするための賢い回り方を、独自の視点から詳しくご紹介します。
実際にフェアに参加したカップルの声や、プランナーさんが語る「こんな工夫をすると喜ばれます」といった一次情報も交えながら、あなたの式場探しを強力にサポートします。
ブライダルフェア当日のリアルな流れと、知っておくと得するポイント
ブライダルフェアは、結婚式場の雰囲気やサービスを実際に体験できる貴重な機会です。
その当日の流れを事前に把握しておくことで、落ち着いて、そして何よりも「自分たちが本当に知りたい情報」を効率的に引き出すことができます。
ここでは、一般的なフェアの流れと、各ステップで注目すべきポイントを、具体的な例を交えながら解説していきます。
受付から始まる、期待感あふれる第一歩
フェア当日の始まりは、受付からです。
多くの式場では、事前に予約した時間に合わせて来館し、受付で名前を伝えます。
ここで、簡単なアンケートへの記入を求められることが多いです。
このアンケートには、結婚式の希望時期、ゲストの人数、予算、重視するポイント（料理、雰囲気、アクセスなど）といった項目が含まれます。
ここで一つ、独自の工夫としておすすめしたいのが、「事前に自分たちの希望を箇条書きでまとめておく」ことです。
例えば、「アットホームな雰囲気で、美味しい料理をゲストに楽しんでほしい」「ガーデンでの演出を取り入れたい」など、具体的なイメージを固めておきましょう。
この希望リストをアンケートの自由記入欄に簡潔に記入したり、後述する個別相談の際にプランナーさんに提示したりすることで、「このカップルはどんな結婚式を望んでいるのか」をプランナーさんがすぐに理解し、より的確な提案をしてくれるようになります。
受付を済ませると、多くの場合、ウェルカムドリンクが提供され、パンフレットや資料を受け取ります。
この資料には、式場の特徴、プラン、空き状況などが記載されています。
「これは後でじっくり読もう」と思いがちですが、フェアの合間に目を通しておくと、その後の見学や相談で具体的な質問がしやすくなるので、ざっとでも目を通しておくのがおすすめです。
会場全体を巡る、五感で感じる体験ツアー
受付後は、いよいよ式場内の見学ツアーが始まります。
フェアの内容によって異なりますが、一般的には以下の場所が見学できます。
* **挙式会場（チャペル、神殿、ガーデンなど）**：実際にバージンロードを歩いたり、祭壇からの眺めを確認したり、静謐な空間で厳かな雰囲気を体感できます。
ここで、「自分たちがここで誓いを立てる姿を想像できるか」を、ぜひ真剣にイメージしてみてください。
自然光の入り具合、音響、装飾の細部まで、五感で感じ取ることが大切です。
* **披露宴会場（バンケット）**：会場の広さ、装飾の雰囲気、テーブル配置の自由度、プロジェクターや音響設備などを確認します。
「ゲストがリラックスして楽しめる空間か」「自分たちのイメージする装飾は可能か」といった視点でチェックしましょう。
特に、会場の設営は、フェアで展示されている状態と、実際の結婚式で装飾された状態では大きく異なる場合があります。
「この会場で、どのような装飾をすれば、私たちの理想の雰囲気に近づけられるか」を、プランナーさんに積極的に質問してみましょう。
例えば、「この会場の壁の色が少し気になるのですが、装花でカバーできますか？」といった具体的な質問は、プランナーさんも答えやすく、より深い情報交換につながります。
* **親族控室、ゲスト控室、化粧室など**：ゲストが快適に過ごせるかどうかの重要なポイントです。
特に、親族控室の広さや設備、化粧室の清潔感や数などは、意外と見落としがちですが、ゲストへの配慮として非常に大切です。
* **ガーデン、テラス、エントランスなど**：写真撮影スポットや、ゲストの待ち合いスペース、デザートビュッフェなどで利用される場所です。
「ここでどんな演出ができるか」「ゲストが楽しめる空間になっているか」を想像しながら見学しましょう。
ここで、一次情報として、あるプランナーさんが語っていた「フェアで意外と見落とされがちなポイント」をご紹介します。
それは、「会場の『匂い』と『温度・湿度』」です。
特に、料理を提供する会場では、空調や換気の状態によって、料理の香りがどのように漂うかが大きく変わってきます。
また、季節によっては、会場の温度や湿度がゲストの快適性に影響を与えることも。
フェアの際に、これらの感覚的な部分にも意識を向けてみましょう。
気になる料理を堪能！試食会で味覚もチェック
多くのブライダルフェアでは、婚礼料理の試食会が開催されます。
これは、式場選びにおいて非常に重要な要素の一つであり、「料理でゲストをもてなしたい」と考えているカップルにとっては、最優先でチェックしたいポイントです。
試食会では、コース料理の一部や、人気のメニューが提供されます。
「料理の味はもちろんのこと、盛り付けの美しさ、提供されるタイミング、スタッフのサービス」といった点にも注目しましょう。
また、「アレルギー対応や、苦手な食材への配慮は可能か」「子供向けのメニューはあるか」といった、ゲストへの細やかな配慮についても、この機会に確認しておくと良いでしょう。
あるカップルは、試食会で出された料理が非常に美味しかったため、その式場に決めたと語っていました。
一方で、別のカップルは、試食会では美味しかったものの、実際の結婚式で提供されるメニューは、フェアで試食したものとは異なり、期待外れだったという経験談も耳にします。
「フェアで試食できるのは、あくまで一部のメニューである」ということを念頭に置き、可能であれば、実際の結婚式で提供されるメニュー構成や、シェフのこだわりなどについても質問してみることをおすすめします。
個別相談で、理想をカタチにするための具体的な話をする
会場見学や試食を終えたら、いよいよ個別の相談タイムです。
ここでは、「自分たちの理想の結婚式を実現するために、具体的にどのようなプランがあるのか」「予算はどのくらいかかるのか」といった、最も重要な部分について、プランナーさんとじっくり話し合います。
この個別相談こそが、ブライダルフェアを最大限に活用するための「肝」と言っても過言ではありません。
事前に準備しておいた希望リストを提示し、それに基づいて、プランナーさんに様々な質問をぶつけましょう。
例えば、以下のような質問は、より具体的な情報を引き出すのに役立ちます。
* 「私たちの希望する〇〇（演出など）は、この会場で実現可能でしょうか？もし可能であれば、どのような形になりますか？」
* 「〇〇円の予算で、ゲスト〇〇名の場合、どのようなプランが考えられますか？（料理、装花、衣装など、項目ごとに具体的に）」
* 「〇〇（時期）での結婚式を考えているのですが、その時期ならではの演出や、注意点などはありますか？」
* 「衣装や装花、引き出物などの持ち込みは可能ですか？その場合の料金体系はどうなりますか？」
* 「当日の進行について、私たちの希望をどこまで反映できますか？例えば、〇〇といった演出を取り入れたいのですが、可能でしょうか？」
ここで、一次情報として、あるベテランのブライダルプランナーさんが語っていた「カップルが後悔しないための個別相談のコツ」をご紹介します。
それは、「『Yes/No』で答えられる質問だけでなく、『どうすれば実現できるか』という前向きな質問を心がける」ということです。
例えば、「〇〇はできませんか？」と聞くよりも、「〇〇を実現するためには、どのような方法がありますか？」と質問することで、プランナーさんも代替案や実現に向けた方法を一緒に考えてくれやすくなります。
「できない理由」を尋ねるのではなく、「できる方法」を一緒に探す姿勢が、理想の結婚式への近道となります。
また、「見積もりは、その場で即決せず、持ち帰ってじっくり検討する」ことも重要です。
見積もりには、様々な項目が含まれています。
不明な点があれば、遠慮なく質問し、後日、冷静に比較検討できるように、「見積もりの内容を細かく確認し、不明な点はすべてクリアにする」ことを心がけましょう。
フェアの締めくくりと、次のステップへ
個別相談が終わると、フェアの締めくくりとなります。
多くの場合、「本日のご感想はいかがでしたか？」といった簡単なヒアリングがあり、「もしよろしければ、本日ご成約いただくと、〇〇といった特典がございます」といった、成約特典に関する説明を受けることもあります。
ここで、無理にその場で決めようとせず、一度持ち帰って検討する姿勢が大切です。
複数の式場を比較検討することは、より自分たちに合った式場を見つけるために不可欠です。
フェアの最後に、「次回の予約や、気になる点があれば、いつでもご連絡ください」といった案内を受け、退館となります。
この際、「本日はありがとうございました」という感謝の気持ちを伝えることで、好印象を残すことができます。
ブライダルフェアを最大限に活用！効率よく回るための賢い工夫
ブライダルフェアは、結婚式場選びの重要なステップですが、限られた時間の中で多くの情報を得るには、事前の準備と、当日の賢い立ち回りが不可欠です。
ここでは、「時間がない」「何から聞けばいいか分からない」といった悩みを解消し、フェアを最大限に活用するための、独自の工夫を凝らした回り方をご紹介します。
事前準備で差をつける！「理想の結婚式」を具体化する
フェア当日の満足度を大きく左右するのが、事前の準備です。
「何となくいいな」という漠然としたイメージから、「こんな結婚式にしたい！」という具体的なイメージへと落とし込むことで、フェアでの情報収集が格段に効率的になります。
まず、**「自分たちが結婚式で最も大切にしたいことは何か？」**を夫婦（またはパートナー）でじっくり話し合いましょう。
料理、雰囲気、演出、ゲストへの感謝、写真映えなど、優先順位をつけることが重要です。
例えば、「美味しい料理でゲストに感謝を伝えたい」という思いが強いのであれば、料理の試食が充実しているフェアを選んだり、試食会で料理について詳しく質問したりといった戦略が立てられます。
次に、「理想の結婚式のイメージを、具体的なキーワードや写真でまとめる」ことです。
インターネットや雑誌で気になった結婚式の写真を集めたり、「アットホーム」「ナチュラル」「ゴージャス」「和モダン」といったキーワードでイメージを整理したりしましょう。
これらの情報を、スマートフォンのメモ機能や、手作りのスクラップブックなどにまとめておくと、フェア当日にプランナーさんにイメージを伝えやすくなります。
さらに、「事前に式場のウェブサイトやSNSを徹底的にチェックする」ことも重要です。
フェアの開催日時、内容、予約方法などを確認するだけでなく、式場の雰囲気、過去の結婚式の写真、プランなどを事前に把握しておくことで、フェア当日に「よく分からないまま見学する」という事態を防ぐことができます。
特に、「気になる会場のインスタグラムアカウントをフォローし、実際に結婚式を挙げたカップルの投稿をチェックする」ことは、リアルな声や、会場の装飾の参考になるため、大変おすすめです。
そして、「質問リストを作成しておく」ことです。
これは、先述のアンケート記入や個別相談で役立ちます。
漠然とした質問ではなく、「〇〇（具体的な演出）は可能ですか？」「〇〇（希望する料理のジャンル）は対応できますか？」といった、具体的な質問をリストアップしておきましょう。
フェア当日の「攻め方」！時間配分と質問術
フェア当日は、限られた時間で多くの情報を得る必要があります。
そのため、「時間配分を意識した効率的な回り方」を身につけることが大切です。
まず、「複数の式場を一日で回る場合は、移動時間も考慮してスケジュールを組む」ことです。
一つの式場に時間をかけすぎると、次の式場に間に合わなくなってしまう可能性があります。
フェアが始まったら、「まずは全体像を掴む」ことを意識しましょう。
受付で渡される資料に目を通し、会場のレイアウトや、フェアのスケジュールを確認します。
その後、見学ツアーに参加しますが、ただ言われた通りに回るのではなく、「常に自分たちの理想と照らし合わせながら、気になる点をチェックする」ことが重要です。
例えば、挙式会場の見学では、「ここで自分たちが誓いを立てる姿を想像できるか」を真剣にシミュレーションしましょう。
披露宴会場では、「ゲストの目線で、どのように見えるか」「自分たちのイメージする装飾は可能か」といった視点で確認します。
そして、何よりも重要なのが、「積極的に質問する」ことです。
プランナーさんは、カップルの疑問や不安を解消するために、そこにいます。
遠慮せずに、疑問に思ったことはすぐに質問しましょう。
特に、**「この会場の『強み』は何ですか？」**と尋ねてみてください。
式場側が最もアピールしたいポイントが分かり、その式
