結婚式という一生に一度の特別な日を迎えるにあたり、最初の大きなステップが「結婚式場探し」です。
たくさんの会場があって、どこから手をつけて良いか分からず、時間ばかりが過ぎてしまう…そんな悩みをお持ちの方も少なくないでしょう。
でも大丈夫です。
適切な手順とポイントを押さえれば、結婚式場の探し方効率的な方法と注意点を理解し、理想の会場にきっと出会えます。
このガイドでは、無駄なくスムーズに会場を見つけ、後悔しないための具体的な方法と、多くのカップルが見落としがちな注意点について、詳しく解説していきます。
ぜひ最後まで読んで、あなたの会場探しを成功させてください。
結婚式場探し、何から始める？効率的なスタートダッシュ
結婚式場探しを始めるにあたって、まず最初に行うべきことは、お二人の希望や条件を整理することです。
ここを曖昧にしたまま情報収集を始めてしまうと、情報に振り回されてしまい、かえって効率が悪くなってしまいます。
理想の結婚式を具体的にイメージし、予算や時期といった現実的な条件を設定することで、その後の会場選びの軸が定まります。
この最初のステップを丁寧に行うことが、効率的な会場探しへの第一歩となります。
漠然と「素敵な結婚式にしたいな」という思いを、具体的な形に落とし込む作業と言えるでしょう。
お二人でじっくり話し合う時間を設けることが大切です。
理想の結婚式をイメージする
理想の結婚式と聞くと、なんだか壮大に聞こえるかもしれませんが、難しく考える必要はありません。
まずは、どんな雰囲気で結婚式を挙げたいか、ゲストにどう過ごしてほしいか、お二人が特にこだわりたいことは何か、といった点を話し合ってみましょう。
例えば、アットホームでリラックスできる雰囲気が良いのか、それとも格式高くエレガントな雰囲気が良いのか。
海が見える場所、緑に囲まれたガーデン、歴史ある建物など、場所のイメージも大切です。
「ゲストに美味しい料理を楽しんでほしい」「遠方からのゲストが多いからアクセスを重視したい」「せっかくだから演出にこだわりたい」など、お二人が特に大切にしたいことをリストアップしてみましょう。
これらの希望は、会場のタイプ（ホテル、ゲストハウス、レストラン、専門式場など）や立地、設備などを絞り込む上で非常に重要な判断基準となります。
最初は些細なことでも構いませんので、お互いの希望を遠慮なく出し合ってみてください。
お互いの意外なこだわりが見つかることもありますし、話し合う過程そのものが、結婚に向けての良い準備時間となります。
予算と時期の現実的な設定
理想をイメージするのと同時に、予算と時期についても現実的な設定を行うことが重要です。
結婚式にかかる費用は決して安くありません。
まずは、お二人で負担できる金額の上限を決めましょう。
一般的に、結婚式の費用はご祝儀でまかなわれる部分も大きいですが、ご祝儀はあくまでゲストからの祝福であり、全額を期待するのではなく、自己資金でどれくらい準備できるかを明確にすることが大切です。
平均的な結婚式費用を参考にしつつ、お二人の経済状況に合わせて無理のない範囲で予算を設定しましょう。
次に、結婚式を挙げたい時期です。
希望する季節や曜日（大安など）、特定の記念日などがあれば考慮に入れます。
人気のシーズンや曜日は会場の予約が早く埋まる傾向にあるため、希望する時期が決まっている場合は、早めに探し始める必要があります。
また、準備期間としてどれくらい確保したいかによっても、探し始める時期は変わってきます。
一般的には1年前から探し始める方が多いですが、半年や数ヶ月で準備を進めることも可能です。
予算と時期をある程度具体的に設定することで、候補となる会場が自然と絞られてきます。
この段階で、お二人の希望と現実的な条件のバランスを取ることが、後々のスムーズな進行につながります。
情報収集ツールの使い分け
希望条件と予算、時期が固まったら、いよいよ情報収集です。
現在は様々な情報収集ツールがありますので、それぞれの特徴を理解して効率的に使い分けることが賢明です。
代表的なものとしては、結婚情報誌（ゼクシィ、25ansウエディングなど）、結婚情報サイト（ゼクシィnet、みんなのウェディング、ハナユメ、マイナビウエディングなど）、結婚式相談カウンター、そしてSNS（Instagramなど）があります。
結婚情報誌やサイトは、多くの会場情報を網羅的に集めるのに適しています。
エリアや会場タイプ、予算などの条件で絞り込み検索ができるため、自宅で手軽に情報収集を進められます。
特に結婚情報サイトは、写真や口コミが豊富で、ブライダルフェアの情報もリアルタイムで更新されているため、積極的に活用しましょう。
結婚式相談カウンターは、プロのコンシェルジュに直接相談できるのが最大のメリットです。
お二人の希望を伝えれば、条件に合った会場を複数提案してもらえるだけでなく、予約手配や見学の段取り、費用交渉などもサポートしてもらえます。
特に会場選びに迷っている場合や、効率的に短期間で決めたい場合に非常に役立ちます。
ただし、提携している会場に限られる場合がある点は把握しておきましょう。
SNSは、リアルな結婚式の写真や卒花嫁さんの体験談など、より実践的な情報やトレンドを知るのに役立ちます。
気になる会場のハッシュタグを検索してみると、公式サイトだけでは分からない雰囲気を掴むことができます。
これらのツールを組み合わせて使うことで、多角的な視点から情報を集め、効率的に候補を洗い出すことができます。
候補を賢く絞り込むためのステップとポイント
情報収集によってたくさんの会場が見つかったら、次は候補を絞り込む作業です。
候補が多すぎると、比較検討に時間がかかり、迷走してしまう原因となります。
最初に設定したお二人の希望条件や優先順位に基づき、候補を数件程度に絞り込むことが、効率的な会場探しの鍵となります。
この段階では、サイトや資料だけでは分からない会場の雰囲気や、プランナーさんの対応なども判断材料に入ってきます。
特に、ブライダルフェアや会場見学は、実際に足を運んで五感で感じることで、写真や情報だけでは得られない多くの情報を得られる貴重な機会です。
これらの機会を最大限に活用することで、お二人にぴったりの会場を見つける精度が高まります。
闇雲に見学するのではなく、事前にチェックポイントを決めておくなど、計画的に進めることが重要です。
優先順位を明確にするメリット
情報収集を進めると、魅力的な会場がたくさん見つかり、どれも良く見えてしまうことがあります。
そこで役立つのが、最初のステップで話し合った「優先順位」です。
お二人が会場に求める条件の中で、何が最も重要で、何なら妥協できるかを明確にしておくことで、迷いなく候補を絞り込むことができます。
例えば、「料理の質」が最優先なら、試食会に力を入れている会場や、シェフと直接相談できる会場に絞る。
「アクセスの良さ」が最優先なら、駅から近い会場や、送迎バスの手配が可能な会場に絞るといった具合です。
優先順位が明確になっていれば、複数の候補で迷った際に、立ち返るべき基準があるため、スムーズに比較検討が進みます。
逆に優先順位が曖昧だと、「これもいいけど、あれもいいな…」と決めきれず、時間だけが過ぎてしまうことになりかねません。
お二人で「これだけは譲れない」というポイントを３つ程度に絞り込んでみるのがおすすめです。
例えば、「〇〇な雰囲気」「〇〇な料理」「〇〇な立地」など、具体的な言葉でリストアップしてみましょう。
この優先順位リストは、ブライダルフェアや見学に行く際にも持参し、会場の担当者に伝えることで、より的確な提案を引き出すことにも繋がります。
ブライダルフェア参加の具体的な活用法
候補を絞り込んだら、いよいよブライダルフェアや会場見学に参加します。
ブライダルフェアは、会場の雰囲気を体験したり、模擬挙式や試食会に参加したりできる特別なイベントです。
単なる見学だけでなく、実際に体験することで、写真や情報だけでは分からない会場の魅力や、お二人のイメージとのずれを確認できます。
試食会では、料理の味はもちろんのこと、盛り付けや提供のタイミング、スタッフのサービスなどもチェックしましょう。
模擬挙式に参加すれば、チャペルや披露宴会場の雰囲気、演出などを具体的にイメージできます。
また、プランナーさんと直接話せる貴重な機会でもあります。
事前に聞きたいことをリストアップしておくと、限られた時間で効率的に情報収集できます。
例えば、希望する時期の空き状況、見積もりの詳細、持ち込みに関するルール、見学では分からなかった設備のことなど、気になることは遠慮なく質問しましょう。
特に、見積もりについては、提示された金額だけでなく、どのような項目が含まれているのか、今後値上がりしそうな項目はないかなどを詳しく確認することが重要です。
フェアによっては特典が付く場合もありますが、特典だけで会場を決めるのではなく、あくまで会場がお二人の希望に合っているかを最優先に判断することが大切です。
一日でたくさんのフェアを詰め込むと疲れてしまい、集中力が続かなくなるため、一日あたり1～2件程度に絞るのがおすすめです。
参加する際は、会場の雰囲気やスタッフの対応などをメモしておくと、後で比較検討する際に役立ちます。
見学時のチェックリストとは
ブライダルフェアや見学では、事前にチェックリストを作成しておくと、効率的に情報を収集し、後で後悔するリスクを減らすことができます。
サイトの写真や情報だけでは分からない、実際に足を運んでみないと気づけないポイントを重点的にチェックすることが重要です。
例えば、チャペルや披露宴会場の広さや天井の高さ、自然光の入り具合、ゲスト席からの見え方などを確認しましょう。
写真では広く見えても、実際には手狭に感じることもあります。
また、ゲストの待合室や更衣室、親族控室の広さや快適さも確認が必要です。
これらのスペースは、ゲストが快適に過ごせるかどうかに直結するため、見落としがちですが非常に大切なポイントです。
雨天時の移動経路や、高齢者や小さなお子様連れのゲストのためのバリアフリー設備（スロープ、エレベーター、多目的トイレなど）も確認しておくと安心です。
喫煙所や授乳室の有無、会場全体の清掃状況やメンテナンスが行き届いているかも、会場の質を判断する上で参考になります。
さらに、スタッフの対応も重要なチェックポイントです。
挨拶や案内の丁寧さ、質問への対応などから、会場全体のサービスレベルや雰囲気を掴むことができます。
単に設備を見るだけでなく、「ここで結婚式を挙げたら、自分たちはもちろん、ゲストも気持ちよく過ごせるだろうか？」という視点で会場全体を感じ取ることが大切です。
チェックリストは、お二人の優先順位に合わせてカスタマイズし、見学時にメモを取りながら回ると、後で複数の会場を比較検討する際に役立ちます。
契約前に確認必須！失敗しないための注意点
いくつかの会場を見学し、お二人の希望に最も合う会場が見つかったら、いよいよ契約となります。
しかし、契約は大きな金額が動く重要なステップです。
ここで確認を怠ると、後になって想定外の費用が発生したり、希望通りの結婚式が実現できなかったりといったトラブルに繋がる可能性があります。
特に注意が必要なのは、見積もりの内容、キャンセルや変更に関する規定、そして持ち込みやオプションに関するルールです。
これらの点は、契約前にしっかりと確認し、疑問点はすべて解消しておくことが、後悔しない結婚式場選びのために非常に重要です。
契約を急かされても、焦らずに一つ一つ丁寧に確認する時間を取りましょう。
見積もりを比較する際の落とし穴
複数の会場から見積もりをもらった際、単純に合計金額だけを比較するのは危険です。
初期見積もりは最低限のプラン内容で作成されていることが多く、打ち合わせを進めるうちに料理のランクアップ、衣装の追加料金、装花のボリュームアップ、写真や映像のオプション追加などで費用が大きく跳ね上がることは少なくありません。
見積もりを比較する際は、まず「何が含まれていて、何が含まれていないのか」を詳細に確認しましょう。
特に、料理・ドリンク、衣装、装花、写真・映像、引き出物といった項目は、希望に応じて金額が変動しやすい項目です。
例えば、料理の最低ランクの金額しか含まれていない場合、ゲストに満足してもらうためにはランクアップが必要になり、その差額が大きく影響します。
フリードリンクの内容も、含まれているアルコールの種類が十分か確認が必要です。
多くのカップルが見落としがちなのが、写真データの買い取り費用や、エンドロールの制作費用、司会者やヘアメイクさんの指名料などです。
これらの費用が初期見積もりに含まれているか、含まれていない場合はどのくらいの費用がかかるのかを具体的に確認しましょう。
また、会場によってはサービス料や会場使用料が別途かかる場合もあります。
提示された見積もりを鵜呑みにせず、「この内容で実際に結婚式を挙げるとしたら、最終的にいくらくらいになりそうですか？」と率直に質問し、現実的な概算を出してもらうことも有効です。
値引きや特典がある場合も、それが適用される条件や期限をしっかりと確認しておくことが大切です。
キャンセル規定と変更手続き
結婚式の準備を進める中で、やむを得ず日程を変更したり、最悪の場合はキャンセルしたりする必要が出てくる可能性もゼロではありません。
万が一の場合に備えて、契約前に会場のキャンセル規定と変更手続きについてしっかりと確認しておくことは非常に重要です。
キャンセル料は、契約からの日数や結婚式までの期間に応じて発生し、時期が近づくにつれて高額になるのが一般的です。
契約書には、キャンセル料が発生するタイミングとその割合が明記されていますので、必ず目を通しましょう。
例えば、「契約日から〇日間は無料」「挙式日の〇ヶ月前までは見積もり金額の〇％」「挙式日の〇ヶ月前以降は見積もり金額の〇％」といった具体的な規定が記載されています。
特に注意したいのは、契約後すぐに一定のキャンセル料が発生する場合があることです。
契約書にサインする前に、このキャンセル料の発生条件と金額を十分に理解しておく必要があります。
また、日程変更や人数の変更など、その他の変更手続きについても確認しておきましょう。
日程変更が可能な時期や、変更に伴う手数料、すでに発注済みのアイテム（招待状など）の扱いについても確認しておくと安心です。
予期せぬ事態に慌てないためにも、契約前にリスクヘッジとして、キャンセルや変更に関する規定をクリアにしておくことが、後々のトラブルを防ぐことに繋がります。
持ち込みやオプションの確認
結婚式では、衣装や引き出物、カメラマン、装花などを外部の業者に依頼したいと考えるカップルもいるかもしれません。
会場によっては、これらのアイテムの持ち込みを制限していたり、持ち込み料が発生したりする場合があります。
契約前に、どのようなアイテムが持ち込み可能か、持ち込み料はかかるのか、かかる場合はいくらなのかを具体的に確認しておくことが非常に重要です。
特に、衣装や引き出物は金額が大きいアイテムなので、持ち込みが可能かどうかで費用が大きく変わる可能性があります。
会場提携の業者以外のアイテムを持ち込むことで、費用を抑えられる場合もありますが、一方で、持ち込みに関するトラブル（搬入・搬出の手配、破損時の責任など）のリスクも考慮する必要があります。
会場によっては、衛生上の理由から飲食物の持ち込みを一切禁止している場合もあります。
また、提携外のカメラマンやヘアメイクさんの持ち込みができない、あるいは持ち込み料が高額に設定されている場合もあります。
これらのルールは会場によって大きく異なりますので、お二人が持ち込みたいと考えているアイテムがある場合は、必ず契約前に確認し、書面に残してもらうようにしましょう。
オプションについても同様に、希望する演出やアイテム（例えば、デザートビュッフェ、プロジェクションマッピング、特定の装飾など）がその会場で実現可能か、可能な場合はどのくらいの費用がかかるのかを具体的に確認しておきましょう。
後になって「あれがやりたかったのにできなかった」「思っていたよりずっと高かった」とならないためにも、契約前の確認は入念に行うべきです。
まとめ
結婚式場の探し方は、最初の一歩を踏み出すまでが少し大変に感じられるかもしれませんが、理想のイメージを具体化し、予算と時期を現実的に設定することから始めるのが、効率的なスタートを切るための鍵となります。
多くの情報ツールを賢く使い分け、お二人の優先順位を明確にしながら候補を絞り込みましょう。
ブライダルフェアや会場見学は、実際に足を運んで五感で感じることで、写真や情報だけでは分からない多くの情報を得られる貴重な機会です。
事前にチェックリストを作成し、気になる点は積極的に質問することで、後悔のない会場選びに繋がります。
特に、契約前には見積もりの詳細、キャンセルや変更に関する規定、持ち込みやオプションのルールについて、曖昧な点を一切残さないように徹底的に確認することが非常に重要です。
これらの注意点を押さえることで、安心して契約に進むことができます。
結婚式場探しは、お二人にとって結婚準備の最初の共同作業です。
焦らず、お互いの意見を尊重しながら、楽しみながら進めていってください。
このガイドが、お二人の理想の結婚式場探しの一助となれば幸いです。
