結婚式の準備は、たくさんの選択肢があって楽しい反面、「これで大丈夫かな？」と迷うこともありますよね。
特に最近増えている電子招待状は、便利で魅力的なツールですが、メッセージの書き方には独特のポイントや注意点があります。
紙の招待状とは少し違うルールやマナーも存在するため、どのように書けば失礼なく、かつ二人の気持ちがしっかり伝わるのか、悩んでいる方もいらっしゃるかもしれません。
この電子招待状に使える結婚式メッセージの書き方と注意点について、分かりやすく解説していきます。
ゲストの皆さんへ感謝の気持ちを伝え、当日を心待ちにしてもらえるような素敵なメッセージを作成するためのお手伝いができれば嬉しいです。
電子招待状で伝える結婚式メッセージの基本
電子招待状は、紙の招待状に比べて手軽に送れるだけでなく、デザインの自由度が高く、写真や動画を盛り込めるなど、様々な魅力があります。
しかし、その手軽さゆえに、メッセージ作成がおろそかになってしまうと、ゲストに失礼な印象を与えてしまう可能性もゼロではありません。
電子招待状で送るメッセージは、単なる結婚式の「お知らせ」ではなく、ゲストへの感謝の気持ちや、二人の結婚式にかける想いを伝える大切なコミュニケーションツールです。
ゲストの顔を思い浮かべながら、一人ひとりに心を込めてメッセージを作成することが、何よりも重要になります。
そもそも電子招待状のメッセージって何を書くの？
電子招待状のメッセージには、結婚式の基本的な情報を伝える役割があります。
具体的には、新郎新婦の名前、挙式・披露宴の日時、場所、出欠の返信方法、返信期限などが必須の情報となります。
これらは紙の招待状と同様に、ゲストがスムーズに出欠を確認し、準備を進めるために不可欠な情報です。
しかし、電子招待状の場合は、さらに一歩進んだ情報を盛り込むことも可能です。
例えば、結婚式のテーマやコンセプト、会場の雰囲気、ドレスコードなど、ゲストが当日をより楽しみにできるような情報を加えることで、メッセージは単なる事務連絡から、二人の結婚式への「招待状」としての色合いを濃くします。
また、メッセージに写真や動画を挿入できるツールも多いため、二人の思い出の写真や、式場の下見の様子などを共有することで、ゲストに親近感を持ってもらうこともできます。
ゲストへの感謝の言葉や、結婚式に込めた想いをメッセージに添えることで、よりパーソナルで温かい招待状にすることができるのです。
紙の招待状とどう違う？電子ならではのメリット
電子招待状と紙の招待状の最も大きな違いは、その「形」と「送り方」にあります。
紙の招待状は手元に残る記念品となりますが、送付には住所確認や切手の手配、ポスト投函といった手間がかかります。
一方、電子招待状はオンライン上で作成し、メールやSNSで送付するため、送付の手間が大幅に削減できるのが大きなメリットです。
特に、遠方のゲストが多い場合や、準備期間が短い場合には、電子招待状の利便性は計り知れません。
また、電子招待状はデザインの選択肢が豊富で、自分たちの写真を使ったり、オリジナルのイラストを入れたりすることも容易です。
さらに、ゲストからの出欠確認や、アレルギー情報の収集などもオンラインで一元管理できるため、新郎新婦側の管理の手間も軽減されます。
紙の招待状では難しかった、メッセージの誤字脱字に後から気づいた場合の修正や、急な日時の変更などの情報更新も比較的容易に行えるのも、電子招待状ならではの大きな利点と言えるでしょう。
これらのメリットを活かすことで、ゲストにとっても便利で、二人の想いが詰まった招待状を届けることが可能になります。
ゲストに気持ちが伝わるメッセージ作成の心構え
電子招待状のメッセージを作成する上で最も大切な心構えは、「ゲストへの感謝」と「おもてなしの心」を常に意識することです。
電子招待状は手軽に送れる分、ともすれば事務的な連絡になりがちですが、それではゲストに冷たい印象を与えかねません。
たとえ親しい友人であっても、結婚式という人生の節目に立ち会ってもらうことへの感謝の気持ちを、言葉にして伝えることが重要です。
メッセージを作成する際は、まず誰に送るメッセージなのかを明確にし、そのゲストとの関係性を考慮した言葉遣いを心がけましょう。
例えば、目上の方には丁寧な言葉遣いを、親しい友人には少しカジュアルな言葉遣いにするなど、ゲスト一人ひとりに合わせたメッセージを作成することで、より気持ちが伝わります。
また、メッセージの中に、ゲストとの思い出に触れる一文を加えたり、「〇〇さんに受付をお願いしたいと思っています」といった具体的な役割をお願いするメッセージを添えたりすることで、ゲストは自分が大切な存在であると感じ、結婚式への参加意欲を高めてくれるでしょう。
電子招待状は、二人の想いを自由に表現できるツールです。
定型文だけでなく、自分たちの言葉で感謝や喜びを伝えることで、ゲストの心に響くメッセージを作成することができます。
失敗しない！電子招待状メッセージの具体的な書き方
電子招待状のメッセージを作成する際には、基本的な構成要素を押さえつつ、ゲストへの配慮を忘れないことが重要です。
どのような情報を盛り込み、どのような言葉遣いをすれば、失礼なく、かつ二人の想いが伝わるメッセージになるのでしょうか。
ここでは、具体的なメッセージの書き方と、失敗を避けるための注意点について詳しく解説します。
特に、ゲスト別にメッセージを書き分ける際のポイントや、感謝の気持ちを伝えるための締めの言葉の選び方など、実践的なアドバイスを盛り込んでいきます。
電子招待状だからといって、マナーを軽視してはいけません。
基本的なルールを守りつつ、電子ならではの柔軟性を活かすことが、成功の鍵となります。
絶対に押さえておきたいマナーと注意点
電子招待状のメッセージを作成する上で、まず知っておくべきは、結婚式に関する一般的なマナーです。
これは紙の招待状でも電子招待状でも共通する部分が多くあります。
例えば、句読点を使用しない、忌み言葉や重ね言葉を避けるといった点は、結婚式のお祝い事にはふさわしくない表現として、電子招待状でも基本的に守るべきマナーとされています。
句読点を使わないのは、「終わりがない」という意味を込めるため、忌み言葉（例：「別れる」「切れる」「去る」など）や重ね言葉（例：「重ね重ね」「くれぐれも」など）は、再婚や不幸を連想させるため避けるのが一般的です。
ただし、親しい友人など、関係性によっては多少カジュアルな表現が許容される場合もありますが、基本的には丁寧な言葉遣いを心がけるのが無難です。
電子招待状ならではの注意点としては、まず誤字脱字のチェックを徹底することが挙げられます。
紙の招待状と異なり、一度送ってしまうと修正が難しい場合もあるため、複数の人で校正することをおすすめします。
また、招待状に記載したURLやQRコードが正しく機能するか、返信フォームは分かりやすいかなど、技術的な問題がないか事前に確認することも非常に重要です。
ゲストがスムーズに出欠の返信をできるように、操作方法や入力項目はシンプルにすることも大切です。
さらに、電子招待状は個人情報が含まれるため、セキュリティ対策がしっかりしているツールを選ぶことや、ゲストの個人情報の取り扱いに十分注意することも忘れてはなりません。
ゲスト別（親族・友人・職場）メッセージ例文とアレンジのコツ
電子招待状のメッセージは、送る相手との関係性によって内容を書き分けることで、よりパーソナルで心のこもったものになります。
ここでは、主なゲスト層である親族、友人、職場の方々へ向けたメッセージの例文と、それを自分たちの言葉でアレンジするコツをご紹介します。
親族へのメッセージ：
親族へは、これまでの感謝の気持ちと、今後も変わらないお付き合いをお願いする丁寧なメッセージが適しています。
例文：
「この度 私たちは結婚することになりました つきましては 日頃お世話になっております皆様に 結婚のご報告と これからの抱負をお伝えしたく ささやかではございますが 披露宴を催したく存じます ご多忙の折とは存じますが 是非ご出席いただけましたら幸いです 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます」
アレンジのコツ：
例文をベースに、具体的な親族の名前をメッセージに含めたり、「〇〇さんにはいつも温かく見守っていただき心より感謝しております」といった個人的なエピソードや感謝の言葉を添えると、より気持ちが伝わります。
例えば、祖父母には「おじいちゃん、おばあちゃんに晴れ姿を見てもらえるのが今からとても楽しみです」といった一文を加えるのも良いでしょう。
友人へのメッセージ：
友人へは、親しい間柄であれば多少カジュアルな表現も許容されます。
二人の普段の雰囲気を出すと良いでしょう。
例文：
「この度 私たちは結婚することになりました！ いつもお世話になっているみんなに感謝の気持ちを伝えたくて 結婚パーティーをすることにしました 堅苦しくなく みんなでワイワイ楽しめる会にしたいと思っています ぜひ遊びに来てくれたら嬉しいです！」
アレンジのコツ：
例文の「！」や絵文字の使用は関係性によりますが、親しい友人であれば問題ありません。
共通の友人との思い出や、結婚式で一緒にやりたいことなどを具体的に書くと、よりパーソナルなメッセージになります。
例えば、「高校時代からの友達の〇〇に、ぜひスピーチをお願いしたいな」「みんなで一緒に写真をたくさん撮ろうね！」といった言葉を加えることで、ゲストは自分が結婚式の一部であると感じ、より参加を楽しみにするでしょう。
職場の方へのメッセージ：
職場の方へは、丁寧さとフォーマルさを意識したメッセージが基本です。
特に上司や取引先の方には、失礼のないように細心の注意を払いましょう。
例文：
「この度 私たちは結婚することになりました つきましては 日頃より大変お世話になっております皆様に 感謝の気持ちをお伝えしたく ささやかではございますが 披露宴を催したく存じます ご多忙の折とは存じますが 是非ご出席いただけましたら幸いです 今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます」
アレンジのコツ：
例文は基本的なフォーマルな表現ですが、同じ職場でも部署が違う方や、そこまで頻繁に関わらない方には、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
具体的な役職名をメッセージに含めたり、「〇〇部長には入社以来大変お世話になり心より感謝申し上げます」といった個人的な感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象になります。
ただし、あまりに個人的な内容を盛り込みすぎると、他のゲストとのバランスが悪くなる可能性もあるため、注意が必要です。
どのゲストに対しても共通して言えるのは、メッセージの最後に「皆様にお会いできますことを心より楽しみにしております」といった、当日ゲストに会えることへの喜びを伝える一文を加えると、温かい印象で締めくくることができるということです。
感謝の気持ちを伝える！締めの言葉の選び方
電子招待状のメッセージにおいて、締めの言葉は非常に重要です。
ゲストに与える最後の印象を左右するため、感謝の気持ちと、当日会えることへの楽しみな気持ちが伝わる言葉を選ぶようにしましょう。
締めの言葉には、フォーマルなものからカジュアルなものまで様々な表現があります。
フォーマルな締めの言葉：
「ご多忙の折とは存じますが 是非ご出席いただけましたら幸いです」
「皆様におかれましても時節柄くれぐれもご自愛ください」
「今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願い申し上げます」
これらの表現は、目上の方や職場の方など、丁寧な言葉遣いが求められるゲストに対して適しています。
カジュアルな締めの言葉：
「みんなに会えるのを楽しみにしてるね！」
「ぜひぜひ来てね！」
「一緒に楽しい時間を過ごしましょう！」
これらの表現は、親しい友人や同僚など、カジュアルな関係性のゲストに対して使用できます。
二人の普段の会話に近い言葉遣いをすることで、親近感を持ってもらえます。
どちらの場合も、締めの言葉の前に「つきましては」「つきましては誠に恐縮ながら」といった接続詞を入れると、文章全体の流れがスムーズになります。
また、締めの言葉の後には、改めて「皆様にお会いできますことを心より楽しみにしております」といった一文を添えることで、ゲストへの感謝と歓迎の気持ちをより強く伝えることができます。
メッセージ全体を通して、二人の結婚式への想いや、ゲストへの感謝の気持ちがブレていないかを確認しながら、最適な締めの言葉を選びましょう。
電子招待状メッセージ作成でよくある疑問と解決策
電子招待状のメッセージ作成では、紙の招待状のマナーをどこまで踏襲すべきか、技術的な問題への対応など、様々な疑問が生じることがあります。
特に、伝統的な結婚式のマナーと、電子招待状のカジュアルさとのバランスに悩む方も少なくありません。
ここでは、そうしたよくある疑問点を取り上げ、解決策や考え方について解説します。
ゲストが迷うことなく返信でき、二人の想いが正確に伝わるメッセージを作成するために、これらの疑問を解消しておきましょう。
敬称や句読点、忌み言葉はどう扱えばいい？
結婚式の招待状では、伝統的に敬称の「様」を氏名の下に付け、句読点を使用せず、忌み言葉や重ね言葉を避けるのがマナーとされています。
これは電子招待状でも基本的に同じ考え方で問題ありません。
* 敬称：ゲストの氏名の下には「様」を付けるのが一般的です。
ただし、家族（夫婦連名で招待する場合など）には「様」は不要とされる場合もあります。
親しい友人であっても、フォーマルな場である結婚式の招待状では「様」を付けるのが無難です。
* 句読点：結婚式のお祝い事には「終わりがない」という意味を込めて、句読点（、や。
）を使用しないのが伝統的なマナーです。
電子招待状でも、フォーマルなメッセージでは句読点を使わないのが一般的です。
代わりに、スペースや改行を使って文章の区切りを示すようにしましょう。
ただし、親しい友人へのメッセージで、より会話に近いカジュアルな表現にしたい場合は、句読点を使っても大きな問題にならないこともあります。
しかし、目上の方や職場の方へのメッセージでは、句読点を使わない方が丁寧な印象になります。
* 忌み言葉・重ね言葉：「別れる」「切れる」「戻る」「重ね重ね」「くれぐれも」など、不幸や再婚を連想させる言葉は避けるのがマナーです。
これらの言葉は、電子招待状でも使用しないようにしましょう。
代わりに、ポジティブな言葉や、結婚式にふさわしいおめでたい言葉に言い換えることが重要です。
例えば、「お忙しい折とは存じますが」を「ご多忙の折とは存じますが」、「たびたび」を「度々」に言い換えるなど、適切な言葉を選ぶようにしましょう。
電子招待状は紙よりもカジュアルな印象を与えることがありますが、結婚式というお祝いの場であることに変わりはありません。
失礼のないように、基本的なマナーは押さえておくことが大切です。
ただし、送る相手との関係性や、結婚式のスタイル（フォーマル、カジュアルなど）に合わせて、どこまで伝統的なマナーを守るか柔軟に判断することも必要です。
返信期限や確認事項を分かりやすく伝えるには？
電子招待状は、ゲストが出欠の返信をオンラインで行う形式が一般的です。
そのため、返信期限や、出欠確認の方法（URLやQRコードなど）、その他の確認事項（アレルギー、送迎バスの利用希望など）を、誰にでも分かりやすく正確に伝えることが非常に重要です。
* 返信期限：返信期限は、結婚式の準備を進める上で非常に大切な情報です。
メッセージの中で、返信期限を明確に記載し、太字などで強調すると良いでしょう。
例えば、「誠に恐縮ながら ご都合のほどを〇月〇日までにご連絡いただけますようお願い申し上げます」といった形で記載します。
* 出欠確認の方法：ゲストが返信フォームにアクセスするためのURLやQRコードは、メッセージの中で最も重要な情報の一つです。
これらの情報を目立つように配置し、クリックまたは読み取りがスムーズにできるか、事前に必ずテストを行うようにしましょう。
特に、QRコードは読み取りにくい場合があるため、画質やサイズに注意が必要です。
また、URLを記載する場合は、長すぎる場合は短縮URLを利用するなどの工夫も有効です。
* その他の確認事項：アレルギーの有無や、送迎バスの利用希望など、ゲストに確認したい事項がある場合は、返信フォームにそれらの入力項目を設けます。
メッセージの中では、「アレルギー等ございましたら 返信フォームにてお知らせください」といった形で、どのような情報を入力する必要があるかを簡潔に伝えるようにしましょう。
電子招待状に不慣れなゲストもいる可能性があります。
そうしたゲストのために、電話やメールでの問い合わせ先をメッセージに記載しておくなど、複数の連絡手段を用意しておくと、ゲストは安心して返信することができます。
また、返信フォームへのアクセス方法を、画像付きで分かりやすく説明するページへのリンクをメッセージに含めるなど、丁寧なフォローをすることで、ゲストの負担を軽減し、スムーズな返信を促すことができます。
個性を出す？カジュアルすぎるのはOK？
電子招待状はデザインの自由度が高く、メッセージにも自分たちの個性を出しやすいのが魅力です。
写真や動画を挿入したり、普段の二人の言葉遣いに近い表現を使ったりすることで、ゲストに親近感を持ってもらうことができます。
しかし、どこまで個性を出して良いのか、カジュアルすぎるのは失礼にならないのか、悩む方もいらっしゃるかもしれません。
個性を出すこと自体は全く問題ありません。
むしろ、二人の人柄や結婚式の雰囲気をメッセージに反映させることは、ゲストに結婚式への期待感を持ってもらう上で非常に効果的です。
例えば、二人の共通の趣味に触れたり、プロポーズのエピソードを簡単に紹介したり、結婚式のテーマカラーや装飾のイメージを伝えたりすることで、ゲストはより具体的に結婚式をイメージしやすくなります。
ただし、カジュアルさの許容範囲は、ゲスト層と結婚式のスタイルによって判断する必要があります。
* ゲスト層：親族や職場の上司など、目上の方が多い場合は、丁寧でフォーマルな言葉遣いを基本とし、個性を出すとしても控えめにするのが無難です。
一方、友人中心のカジュアルなパーティーであれば、絵文字を使ったり、より砕けた表現を使ったりすることも可能です。
* 結婚式のスタイル：厳かなチャペルでの挙式や、格式高いホテルでの披露宴など、フォーマルな結婚式の場合は、メッセージもそれに合わせた丁寧なものにする必要があります。
ガーデンウェディングやレストランウェディングなど、アットホームでカジュアルなスタイルの場合は、メッセージも少しカジュアルにすることで、式の雰囲気をゲストに伝えることができます。
迷った場合は、少し丁寧すぎるくらいの言葉遣いにしておくのが安心です。
また、特に目上の方やフォーマルな場に慣れているゲストが多い場合は、メッセージ全体を通して、失礼な表現がないか、複数人でチェックすることをおすすめします。
個性を出すことは大切ですが、ゲストへの配慮を忘れず、バランスを取ることが、電子招待状メッセージ作成の重要なポイントと言えるでしょう。
まとめ
電子招待状は、現代の結婚式準備において非常に便利なツールですが、メッセージ作成には紙の招待状とは異なる、あるいは共通する様々な注意点が存在します。
今回ご紹介したように、電子招待状のメッセージは、単なる連絡事項ではなく、ゲストへの感謝の気持ちや、二人の結婚式にかける想いを伝える大切な手段です。
基本的なマナーを守りつつ、ゲスト一人ひとりに合わせた言葉遣いを心がけ、二人の個性を加えることで、ゲストの心に響く温かいメッセージを作成することができます。
特に、句読点や忌み言葉といった伝統的なマナーへの配慮、そして電子招待状ならではの誤字脱字やURL・QRコードの確認、個人情報の取り扱いといった技術的な注意点は、失敗を避けるために必ず押さえておきたいポイントです。
また、親族、友人、職場の方など、ゲストとの関係性によってメッセージを書き分けることで、よりパーソナルな印象を与えることができます。
締めの言葉で感謝と当日会える喜びを伝えることも忘れずに。
電子招待状のメッセージ作成は、少し手間がかかるかもしれませんが、ゲストへの感謝の気持ちを込めて丁寧に作成することで、結婚式当日をゲストと共に最高の思い出にすることができるでしょう。
この記事が、電子招待状のメッセージ作成に悩む皆様のお役に立てれば幸いです。
自信を持って、二人の想いが詰まった素敵なメッセージを送り出してください。
