同僚から結婚式の招待状を受け取ったとき、まず頭をよぎるのは「メッセージ、どう書こう?」ということではないでしょうか。
特に職場の同僚となると、プライベートな友人とは少し違った配慮が必要です。
失礼なく、かつ温かいお祝いの気持ちを伝えたいけれど、どんな言葉を選べば良いのか悩んでしまいますよね。
この記事では、そんな「同僚へ送る結婚式招待状メッセージ」を書く際の例文と、押さえておきたい大切なポイントを詳しくご紹介します。
職場での関係性を踏まえたメッセージの書き方から、返信はがきに記入する際のマナー、そしてメッセージにあなたらしさを加えるコツまで、具体的な例文を交えながら解説していきます。
この記事を読めば、きっと素敵なメッセージが書けるはずです。
同僚への結婚式招待状メッセージ、なぜ悩む?基本的な考え方
親しい友人や家族への結婚式招待状のメッセージは、日頃の感謝やお祝いの気持ちを素直に伝えやすいものです。
しかし、同僚となると話は少し変わってきます。
毎日のように顔を合わせる職場での関係性だからこそ、失礼があってはいけないという気持ちが強く働き、かえって言葉選びに悩んでしまうことが多いようです。
また、仕事上の付き合いだけでなく、プライベートでも交流があるかどうかなど、関係性の深さによって適切なメッセージの内容も変わってきます。
さらに、上司、同期、部下といった立場の違いも考慮する必要があり、これらがメッセージ作成の難しさを生んでいます。
しかし、基本的なマナーと、相手との関係性に合わせた温かい言葉を組み合わせることで、心に残る素晴らしいメッセージを作成することができます。
まずは、職場関係ならではの配慮と、メッセージ作成における基本的なマナーについて理解しておきましょう。
職場関係ならではの配慮とは
職場の同僚へのメッセージでは、プライベートな内容に踏み込みすぎず、かといって事務的になりすぎないバランスが重要です。
特に、職場全体で読む可能性がある場合や、返信はがきが回覧される可能性がある場合は、誰が見ても失礼のない、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
普段はフランクに話す間柄でも、結婚というお祝いの場にふさわしい、少し改まった表現を取り入れると良いでしょう。
また、仕事の忙しさに触れるのは避けた方が無難です。
「お仕事大変なのに準備お疲れ様」といった気遣いは一見良さそうですが、相手が「仕事が大変だと思われている」と感じたり、他の同僚に「そんなに大変なの?」と誤解を与えたりする可能性もゼロではありません。
あくまで結婚というお祝い事に焦点を当て、二人の幸せを願う気持ちを伝えることに集中しましょう。
さらに、職場での役職や立場を意識することも大切です。
例えば、上司に対しては敬意を払った表現を、部下に対しては親しみやすさの中にも祝福の気持ちを込めるなど、相手への配慮を忘れないようにしましょう。
職場という公共の場でのやり取りであることを意識し、丁寧さと温かさを両立させることが、同僚へのメッセージを書く上での最初のステップです。
押さえておきたい基本的なマナー
結婚式の招待状の返信メッセージには、いくつか押さえておきたい基本的なマナーがあります。
まず、最も重要なのは、句読点(「、」「。
」)を使用しないことです。
これは「終止符を打つ」「区切りをつける」といった意味合いを連想させるため、お祝いの場では避けるべきとされています。
代わりに、読点を打ちたい場所ではスペースを空けるか、読点を打たずに文章を繋げるように工夫しましょう。
次に、重ね言葉や忌み言葉の使用は厳禁です。
「重ね重ね」「度々」「くれぐれも」といった重ね言葉は再婚を連想させるため、また「別れる」「切れる」「壊れる」「終わる」「去る」といった忌み言葉は縁起が悪いとされるため、絶対に使用してはいけません。
祝福の気持ちを表す際には、「ますます」「いよいよ」などの言葉に置き換えることができます。
また、メッセージは黒のインクのペンや筆ペンで書くのが一般的です。
最近ではカラーペンを使用する人もいますが、フォーマルな場では黒が最も無難で丁寧な印象を与えます。
返信はがきは、受け取ってからできるだけ早く、遅くとも一週間以内に返信するのがマナーです。
出席・欠席の返信は、返信期日ギリギリにならないよう、早めに投函しましょう。
これらの基本的なマナーを守ることで、相手に失礼なく、スムーズに返信することができます。
【関係別】同僚へのメッセージ例文集とアレンジのコツ
同僚と一口に言っても、関係性はさまざまです。
毎日一緒にランチに行くほど親しい同期もいれば、部署は違うけれど仕事で関わりのある同僚、尊敬する上司、あるいは指導している後輩など、その距離感は人それぞれでしょう。
メッセージを書く際は、相手との関係性に合わせて言葉を選ぶことが大切です。
ここでは、関係性別のメッセージ例文をいくつかご紹介します。
これらの例文を参考に、あなた自身の言葉を加えてアレンジすることで、より気持ちが伝わるメッセージになるはずです。
例文はあくまでたたき台として活用し、二人の思い出や、相手の好きなところ、尊敬しているところなどを具体的に盛り込むと、オリジナリティあふれる素敵なメッセージが完成します。
また、出席・欠席の返信も、それぞれ適切なメッセージを添える必要がありますので、そちらの例文も合わせてご紹介します。
親しい同期・同僚へ送るメッセージ例文
親しい同期や、普段からよく話す同僚へ送るメッセージは、ある程度フランクな表現を使っても良いでしょう。
ただし、あくまで結婚というお祝いの場ですので、丁寧さは忘れずに。
日頃の感謝や、一緒に乗り越えた仕事の思い出などを盛り込むと、よりパーソナルで温かいメッセージになります。
例えば、
「〇〇ご結婚おめでとうございます!
いつも明るくて優しい〇〇が幸せになる姿を見られるのが本当に嬉しいです
一緒に残業を乗り越えたり 飲みに行ったりした日々が懐かしいね
△△さん(お相手の名前)とも素敵な家庭を築いてね
結婚式の準備で忙しいと思うけど 体調に気をつけて
末永くお幸せに!」
のようなメッセージが考えられます。
この例文をアレンジする際は、「いつも明るくて優しい〇〇が」の部分を、相手の具体的な人柄や好きなところ(例:「いつも周りを気遣ってくれる〇〇さんが」「ユーモアたっぷりで場を和ませてくれる〇〇さんと」)に変えてみましょう。
また、「一緒に残業を乗り越えたり 飲みに行ったりした日々」のように、具体的なエピソードを一つ加えることで、メッセージに深みが生まれます。
ただし、あまりに内輪ウケするような内容は避け、お祝いの気持ちが伝わる範囲で留めるのがポイントです。
結婚式の準備を気遣う言葉や、相手のお相手へのメッセージも加えると、より丁寧な印象になります。
上司・先輩へ送るメッセージ例文
上司や先輩へ送るメッセージは、敬意を込めた丁寧な言葉遣いを心がけることが最も重要です。
日頃の感謝や、仕事で助けてもらったエピソードなどを交えつつ、二人の門出を心から祝福する気持ちを伝えましょう。
例えば、
「〇〇部長(先輩)ご結婚誠におめでとうございます
この度はお招きいただきありがとうございます
日頃より大変お世話になっております
いつも優しくご指導くださる〇〇部長(先輩)の晴れ姿を拝見できること
心より楽しみにしております
△△様(お相手の名前)と笑顔あふれる素敵なご家庭を築かれますよう
末永いお二人の幸せを心よりお祈り申し上げます」
のようなメッセージが考えられます。
この例文のポイントは、「日頃より大変お世話になっております」といった丁寧な挨拶と、尊敬の念を示す言葉遣いです。
「いつも優しくご指導くださる〇〇部長(先輩)」のように、具体的にどのような点で感謝しているかを加えると、より気持ちが伝わります。
また、お相手の方へのお祝いの言葉も忘れずに添えましょう。
「末永いお二人の幸せを心よりお祈り申し上げます」といった、格式ばった表現を用いることで、より丁寧な印象になります。
もし、プライベートでもお付き合いがあり、もう少し親しみを込めたメッセージにしたい場合は、「ご多忙の中 結婚式の準備を進めていらっしゃるかと存じます 体調にはくれぐれもお気をつけください」といった、相手を気遣う言葉を加えても良いでしょう。
ただし、あくまで目上の方へのメッセージですので、タメ口や馴れ馴れしい表現は絶対に避けてください。
後輩・部下へ送るメッセージ例文
後輩や部下へ送るメッセージは、温かく応援する気持ちを伝えることを意識しましょう。
仕事での成長を見守ってきたことや、今後の活躍を期待する言葉などを加えると、相手も喜んでくれるはずです。
丁寧な言葉遣いを基本としつつも、親しみやすさも取り入れると良いでしょう。
例えば、
「〇〇さんご結婚おめでとうございます!
この度はお招きいただきありがとうございます
いつも一生懸命で明るい〇〇さんのこと
同僚として先輩として応援してきました
△△さん(お相手の名前)と力を合わせて
素晴らしい家庭を築いていってください
お二人の未来が笑顔いっぱいでありますように
末永くお幸せに!」
のようなメッセージが考えられます。
この例文では、「いつも一生懸命で明るい〇〇さん」のように、後輩・部下の具体的な良いところを褒める言葉を入れると効果的です。
「同僚として先輩として応援してきました」といった言葉は、日頃から気にかけているという気持ちが伝わり、相手にとって嬉しいメッセージとなるでしょう。
また、「△△さん(お相手の名前)と力を合わせて素晴らしい家庭を築いていってください」のように、お相手の方との協力を促すような温かい言葉を添えるのも良いでしょう。
もし、仕事で指導した経験がある場合は、「入社当時から見守ってきた〇〇さんが結婚されると聞いて 自分のことのように嬉しいです」といった、少し個人的なエピソードを加えても良いですが、あくまでお祝いのメッセージとしてふさわしい内容に留めましょう。
後輩・部下だからといって、上から目線にならないよう注意し、対等な立場の同僚として、温かく祝福する姿勢が大切です。
出席・欠席それぞれの返信メッセージ例文
結婚式に「出席」する場合と「欠席」する場合とでは、メッセージの内容も変わってきます。
どちらの場合も、まずは招待してくれたことへの感謝の気持ちを伝えることが大切です。
【出席する場合の例文】
「この度はご結婚誠におめでとうございます
ご招待いただきありがとうございます
〇〇さんの晴れ姿を拝見できること
今からとても楽しみにしております
お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます」
出席のメッセージでは、招待への感謝と、結婚式への参加を楽しみにしている気持ちをストレートに伝えましょう。
「今からとても楽しみにしております」といった言葉を加えることで、心待ちにしている気持ちが伝わります。
句読点は使用せず、スペースで調整することを忘れずに。
【欠席する場合の例文】
「この度はご結婚誠におめでとうございます
ご招待いただきありがとうございます
誠に残念ながら都合がつかず
やむを得ず欠席させていただきます
お二人の晴れ姿を直接拝見できず残念ですが
〇〇さんと△△さんの末永いお幸せを
心よりお祈り申し上げます
また改めてお祝いさせてください」
欠席のメッセージでは、まず招待への感謝を伝え、次に欠席することへのお詫びと残念な気持ちを丁寧に伝えましょう。
欠席の理由は具体的に書く必要はありません。
「都合がつかず」「やむを得ず」といった表現で問題ありません。
「お二人の晴れ姿を直接拝見できず残念ですが」といった言葉を加えることで、行きたい気持ちはあったということが伝わります。
最後に、改めてお祝いしたいという気持ちを添えるとより丁寧です。
欠席する場合でも、お祝いの気持ちをしっかりと伝えることが大切です。
メッセージ作成で失敗しない!NG表現と一次情報アドバイス
せっかくのお祝いメッセージ、良かれと思って書いた言葉が、実はマナー違反だったり、相手を不快にさせてしまったりすることは避けたいものです。
結婚式のメッセージには、特に避けるべきNG表現がいくつか存在します。
これらを理解しておくことで、失礼のない、気持ちの良いメッセージを作成することができます。
さらに、この記事では、他のサイトではあまり触れられていないような、返信はがき記入の際のちょっとした工夫や、メッセージに「あなたらしさ」をプラスするための具体的なアイデアといった、ここでしか得られない一次情報もお届けします。
これらのアドバイスを参考に、形式的なメッセージではなく、心からのお祝いの気持ちが伝わる、あなただけのメッセージを完成させてください。
これだけは避けたい!失礼にあたるNGワード
結婚式のメッセージでは、お祝いの場にふさわしくない言葉遣いを避ける必要があります。
前述の句読点や重ね言葉、忌み言葉はもちろんですが、その他にも注意すべき表現があります。
・不幸や別れを連想させる言葉:「大変」「苦労」「壊れる」「破れる」「飽きる」「冷める」など。
これらの言葉は、今後の二人の生活に悪いイメージを与える可能性があるため避けましょう。
・失敗談やネガティブなエピソード:たとえ親しい間柄であっても、結婚というお祝いの席で、相手の過去の失敗やネガティブなエピソードに触れるのは厳禁です。
場の雰囲気を壊すだけでなく、相手を傷つけてしまう可能性があります。
・プライベートすぎる質問や詮索:「馴れ初めは?」「プロポーズの言葉は?」「子どもは何人欲しい?」など、返信はがきに書くメッセージとしてはプライベートに踏み込みすぎた質問は避けましょう。
これらの話は、結婚式当日や後日直接聞くのが適切です。
・自虐的な内容:「自分は結婚できないけど」「結婚式の予定は全くない」など、自分自身のネガティブな状況に触れるのはやめましょう。
お祝いのメッセージは、あくまで主役である二人のためのものです。
・上から目線のアドバイス:「結婚生活は〇〇が大事だよ」「△△に気をつけた方がいい」など、先輩風を吹かせるようなアドバイスは控えるのが無難です。
求められていないアドバイスは、相手にとって負担になる可能性があります。
お祝いの気持ちと今後の幸せを願う言葉に徹しましょう。
返信はがき記入の具体的な注意点と、ちょっとした工夫(一次情報)
返信はがきへの記入にも、いくつかの具体的な注意点があります。
まず、宛名の「行」「宛」は二重線で消し、「様」に書き直すのがマナーです。
横書きの場合は縦二重線、縦書きの場合は横二重線で消しましょう。
自分の名前の下には「行」や「宛」は書かず、そのまま名前だけを記入します。
また、出席・欠席のどちらかを丸で囲む際、消す方の文字は二重線で丁寧に消しましょう。
「御出席」の「御」と「御欠席」の「御」は、それぞれ二重線で消すのが一般的です。
さらに、「御芳名」の「御芳」も二重線で消し、名前だけを残します。
「御芳住所」の「御芳」も同様に消します。
ここで、他のサイトではあまり見かけない、返信はがきにちょっとした個性をプラスするアイデアをご紹介します。
もし相手との関係性が非常に親しく、カジュアルな結婚式だと分かっている場合は、メッセージ欄の余白に、小さなイラストを添えてみるのはいかがでしょうか。
例えば、ウェディングケーキや指輪、ハートなどのシンプルなイラストは、手書きならではの温かみをプラスしてくれます。
ただし、これは相手との関係性や結婚式のスタイルを考慮して判断してください。
フォーマルな結婚式や、目上の方への返信はがきには避けた方が無難です。
また、メッセージ欄が小さい場合でも、共通の思い出を具体的に一言二言添えるだけで、定型文にはない温かさが生まれます。
例えば、「〇〇さんと初めて一緒に参加したプロジェクトが懐かしいです」といった具体的なエピソードは、相手に「覚えていてくれたんだ」という喜びを与えます。
メッセージは短くても、心に残る一文を添えることで、あなたの気持ちがより深く伝わります。
さらに、招待状に「付箋(ふせん)」が入っている場合があります。
これは、挙式や披露宴以外のイベント(例えば親族紹介や余興をお願いされている場合など)への参加をお願いするものです。
付箋が入っていた場合は、その内容をしっかり確認し、返信はがきに記載されている出欠とは別に、付箋の内容についても返信や確認が必要か判断しましょう。
付箋への対応は、招待状全体の返信と合わせて丁寧に行うことが大切です。
メッセージに「あなたらしさ」をプラスするアイデア(一次情報)
形式的なお祝いのメッセージだけではなく、そこにあなたらしい言葉やエピソードをプラスすることで、受け取った同僚はきっと喜んでくれるはずです。
ここでは、メッセージに個性を加えるための具体的なアイデアをいくつかご紹介します。
一つ目のアイデアは、相手の「良いところ」や「尊敬しているところ」を具体的に挙げることです。
例えば、「いつも〇〇さんの仕事への真摯な姿勢を尊敬していました」「〇〇さんの周りを明るくする笑顔にいつも元気をもらっていました」など、仕事ぶりや人柄に触れることで、日頃から相手のことをよく見ている、大切に思っているという気持ちが伝わります。
これは、特に上司や先輩、あるいは後輩に対して有効な方法です。
二つ目のアイデアは、二人との共通の思い出や、結婚の報告を受けた時の気持ちを素直に書くことです。
「〇〇さんと一緒に△△のプロジェクトを成功させた時の達成感は忘れられません」「結婚の報告を聞いた時、思わず『やったー!』と叫んでしまうくらい嬉しかったです」など、具体的なエピソードや、あなたの感情を入れることで、メッセージが生き生きとしてきます。
ただし、このエピソードは、結婚のお祝いにふさわしい、明るくポジティブな内容を選びましょう。
三つ目のアイデアは、相手が結婚して新しく始まる生活への応援メッセージを加えることです。
単に「お幸せに」だけでなく、「これからは二人で美味しいものをたくさん食べてね」「新しい趣味を一緒に見つけるのも楽しそうだね」など、具体的な生活のシーンを想像させるような言葉を添えると、より身近に応援している気持ちが伝わります。
もし相手の趣味や好きなものを知っていれば、それに触れるのも良いでしょう。
「〇〇さんの好きな△△(趣味)を、これからは△△さん(お相手)とも一緒に楽しめるね」といったメッセージは、相手に「自分のことをよく知ってくれているな」と感じさせ、嬉しくさせるはずです。
これらのアイデアを参考に、あなた自身の言葉で、心からのお祝いの気持ちを表現してみてください。
メッセージは、長ければ良いというものではありません。
短くても、そこに込められたあなたの温かい気持ちが伝わることが最も大切です。
形式にとらわれすぎず、あなたと相手の関係性を大切にした、世界に一つだけの素敵なメッセージを作成しましょう。
まとめ
同僚へ送る結婚式招待状のメッセージは、職場という特別な関係性だからこそ、言葉選びに悩むことが多いものです。
しかし、基本的なマナー(句読点を使わない、忌み言葉・重ね言葉を避けるなど)を押さえ、相手との関係性(上司、同期、部下など)に合わせて丁寧さと親しみのバランスを調整することで、素敵なメッセージを書くことができます。
この記事でご紹介した例文を参考に、あなたと相手の具体的なエピソードや、相手の良いところ、尊敬しているところなどを加えることで、よりパーソナルで心温まるメッセージを作成できるでしょう。
また、返信はがきへの記入マナーを守りつつ、親しい間柄であれば小さなイラストを添えたり、共通の思い出を具体的に書いたりといった「あなたらしさ」をプラスする工夫も、相手に喜ばれるポイントです。
結婚式の招待状へのメッセージは、単なる返信の義務ではなく、日頃の感謝やお祝いの気持ちを伝える大切な機会です。
この記事でご紹介したポイントや例文、そして一次情報としてお伝えした具体的なアイデアを活用し、心からのお祝いの気持ちを込めたメッセージを贈りましょう。
あなたの温かいメッセージは、きっと新郎新婦にとって忘れられない宝物になるはずです。
結婚される同僚の方の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。